استخدم هذه التطبيقات والموارد لزيادة فاعليتك
بصفتي مستقلاً ، هناك العديد من الأولويات المتنافسة والطلبات والمطالب الواردة في وقتي ، لذلك علينا أن نستغل معظم الوقت الذي نخصصه لعمل العميل ومتابعة أعمال جديدة.
والأكثر من ذلك هو أننا نعرف أننا لسنا وحدنا في هذا الصراع.
في العام الماضي ، كان هناك أكثر من 54 مليون شخص يعملون لحسابهم الخاص في الولايات المتحدة وحدها ، والعديد منهم لديهم وظائف متعددة - أو حتى وظيفة بدوام كامل على رأس عملهم المستقل. وفقًا لتقرير جديد من LinkedIn ProFinder ، هناك أكثر من 331،941 أمريكيًا يعملون لحسابهم الخاص إلى جانب وظائفهم اليومية.
من خلال خبرتنا ، فإن الموازنة بين العمل الحر والعمل بدوام كامل أمر صعب للغاية. عندما يكون لديك فقط 15 إلى 20 ساعة من الوقت المركز للتركيز على عملك المستقل خارج عملك اليومي ، فأنت تحتاج بسرعة إلى أن تصبح خبيرًا في زيادة إنتاجيتك.
إن حقيقة كونك مستقلاً هو أنك يجب أن تطرح عملاء جدد ، وأن تعمل على المقترحات ، وأن تقوم بعمل العميل الفعلي ، وأن تتعامل مع الضرائب الخاصة بك ، وأن تقوم بحساب المدخرات ، والتأمين الصحي الخاص بالصفقات ، وأكثر من ذلك بكثير. كل هذا يستغرق قدرا كبيرا من الوقت والجهد المدروس للحفاظ على ما يرام.
في حين أن إدارة الوقت للمستقلين يعملون دون أدنى شك في عملية توازن أبدي لا تكون مثالية حقاً ، إلا أن هناك مجموعة من الأدوات والتطبيقات التي نستخدمها للمساعدة في الحفاظ على التركيز والانتاجية مع الوقت المحدود المتاح لدينا.
اليوم سنتحدث عن بعض من أكثرها تأثيراً.
إذا لم تكن منصات إدارة الوقت مثل Harvest ، تطبيقات الإدارة المالية مثل Qapital ، وأدوات التعاون مثل Mural ، سيكون لدينا وقت أكثر صعوبة في إدارة أعمالنا المستقلة.
5 تطبيقات الإنتاجية الأساسية للاعبين لحسابهم الخاص للحصول على المزيد من العمل
بصفتك مستقلاً ، يعتمد نجاحك بشكل كبير على إدارتك الذاتية وفعاليتك وكفاءتك في إنجاز المهام عندما تجلس للقيام بالعمل.
لحسن الحظ ، هناك الكثير من التطبيقات التي تساعدنا على القيام بما يلي:
تطبيقات Wave: العقود والمحاسبة
Wave هي مجموعة مجانية من الأدوات للمستخدمين المستقلين الذين يحتاجون إلى برامج محاسبة تساعد على إدارة الجوانب اليومية لنشاطك التجاري. صممت Wave خصيصًا للذين يعملون لحسابهم الخاص ، وتوفر برنامجًا للفوترة سهل الاستخدام ، ومعالجة بطاقات الائتمان لقبول مدفوعات العميل ، وإدارة الرواتب ، والتقارير التفصيلية ، بالإضافة إلى القدرة على إضافة الحسابات والربط مباشرة بالبنك الخاص بك لإجراء تحويلات سريعة للدفع. واجهة الاستخدام سهلة الاستخدام ، والأهم من ذلك كله هو أن دعم العملاء للاستجابة السريعة يميزهم عن غيرهم من أدوات العقود والمحاسبة.Qapital: الإدارة المالية
Qapital هو تطبيق بنكي يقوم بتحويل الأنشطة اليومية إلى فرص للتوفير ، ولكن ما يعجبني فعلاً بشأن خدمتهم هو أنه يمكنك اختيار تخصيص الأموال لضرائبك السنوية أو التقديرية ربع السنوية (أو أقساط التأمين الصحي) دون الحاجة إلى إنفاق الكثير من الوقت أو الطاقة مما يجعلها تحدث.
تقوم "قاعدة المستقلين" الخاصة بهم تلقائيًا بتحويل 30٪ (أو أي نسبة دخل أخرى) من أي شيك أو دفعة تصل إلى حسابك لأكثر من 100 دولار ، إلى حساب Qapital المؤمن من FDIC ليتم تخصيصه لاحقاً للضرائب و / أو أقساط التأمين الصحي. وهذا يساعدني في الأساس على التعامل مع أعمالي الحرة مثل كيف يتم خصم الضرائب وتأمينات التأمين الصحي الخاصة بي تلقائياً من شيكات الراتب عندما كان لدي وظيفة بدوام كامل.
لقد توصلت إلى جورج فريدمان ، الرئيس التنفيذي لـ Qapital للحصول على رأيه حول التحديات الكبرى التي يواجهها المستقلون الألفيون الذين يحاولون توفير المزيد.
"وضع خطة والالتزام بها. سرعان ما تضاف القروض الطلابية والمصروفات الأخرى ، ولا يوجد أبدا" وقت مناسب "لتخصيص مبلغ كبير من المال. كثير من الناس ، من جيل الألفية شملوا ، عادة ما ينظرون إلى المدخرات على أنها ما تبقى من بمجرد دفع الفواتير ، ولكن هذا المنطق معيوب ".
"إذا كان هناك نقود في حسابك ، فستقضيها في تمريرة واحدة من بطاقة الخصم الخاصة بك ، أو بزيادات على مدار الشهر. هذه هي المشكلة التي نحلها مع Qapital. على سبيل المثال ، يخفف هذا الخطر عن طريق تحويل نسبة من دخل المستخدمين تلقائيًا إلى حسابهم في Qapital ، مما يمنح المستقلين ، وغيرهم من جيل الألفية عذرًا في القول بأنهم لا يملكون أرباحًا "إضافية" لوضعهم في المدخرات في نهاية الشهر. "
لا يمكننا أن نتفق أكثر مع جورج. عندما بدأنا العمل الحر في العمل بدوام كامل ، اضطررنا إلى تعيين تذكيرات شهرية متعددة لإجراء تحويلات يدويًا داخل حسابات التدقيق والادخار لدينا
جدارية: التعاون البصري
الجدارية هي برنامج تعاون مرئي فريد من نوعه ، تم تصميمه خصيصًا للتصميمات. وبمجرد أن تكون داخل التطبيق ، فإنها توفر لوحة قماش مرنة لمساعدتك على تبادل الأفكار والأفكار وحلقات العمل على المحتوى ودمج مكونات الوسائط المتعددة بحيث يمكنك في الواقع تصور أين سيتم وضع أصول مختلفة داخل المحتوى الخاص بك بمجرد نشرها. وهذا شيء عظيم لأننا نعمل مع الكثير من الفرق التي تعتمد على التدوين والصفحات المقصودة طويلة الأمد لتحويل القراء إلى عملاء ، لذا فإنه من المفيد للغاية أن يكون لديك صورة مرئية واضحة للغاية حول كيفية ظهور المنتج النهائي قبل نشره.
وكما هو الحال في محرّر مستندات Google ، تحتوي ميزة "الجدارية" أيضًا على ميزات مدمجة تسمح لك ببدء المحادثات ، والاطلاع على المراجعات والتعاون عن بُعد كما لو كان فريقك في نفس الغرفة.
نظرًا لأننا نعمل في المقام الأول كمسوق محتوى عن بُعد ، فقد طلبنا من ماريانو سواريز-باتان ، الرئيس التنفيذي لشركة مورال ، أن يثق في ما يعتقد أنه الأهم للفرق البعيدة التي تتعاون عن كثب في المشروعات.
"الثقة هي المفتاح للعمل الإبداعي لتزدهر وتبنى بشكل عام من خلال قضاء الوقت في الشخص. إذا لم تقابل أشخاصًا في فريقك ، فخصص وقتًا إضافيًا للحديث عن الأهداف وأساليب العمل والموضوعات التي لا علاقة لها بالمشروع ، من أجل بناء علاقة. "
"على مستوى ملموس أكثر ، من الأهمية بمكان وضع أهداف واضحة وتفاعلات متكررة ومرئية مع بعضها البعض. استخدام مؤتمرات الفيديو مع فريقك بالكامل ، وجلسات الإختراق للبرامج الأساسية عبر الإنترنت ، والأهم من ذلك ، توثيق كل شيء في مساحة مشتركة مثل الجد حيث يمكن رسم الأفكار بشكل مرئي وتعقب التغييرات. "
الحصاد: إدارة الوقت
Harvest هي أداة إدارة وقت مرنة وسهلة الاستخدام تقوم بتجميع تقارير مفصلة بحيث يمكنك مشاهدة توزيع الوقت لعملك ، أمامك مباشرة. بصفتي مستقلاً ، ساعدني ذلك على إدراك كم من الوقت يتم إنفاقه على مشاريع العملاء كل أسبوع.
نظرًا لأننا نميل إلى إصدار الفواتير لعملائنا على حساب شهري ، فمن السهل أن نفقد عدد الساعات التي نقضيها فعليًا في كتابة المحتوى والترويج له لكل من عملائي. في بعض الأحيان نذهب إلى العمل مع العملاء ونهمل الجوانب الأخرى للعمل ، مثل جلب عملاء جدد. من خلال تسجيل الدخول إلى Harvest أثناء العمل وتتبع بالضبط عندما نعمل على مشاريع العملاء ، يمكننا الاحتفاظ بعلامة أقرب عندما يكون الوقت قد حان لإنهاء مشاريعنا لهذا الأسبوع.
بالنسبة للمستقلين الذين يقومون بفاتورة عملائهم على أساس كل ساعة ، فإن Harvest يعتبر أكثر قيمة لأنه يمكنك أيضًا إنشاء فواتير تعكس ساعات العمل التي تتبعها للمشروع ، وإضافة أي نفقات إضافية وتسليم الفواتير على الفور.دروببوإكس: سحابة التخزين
Dropbox هي خدمة مشاركة ملفات تعتمد على السحاب والتي تتيح لك حفظ الملفات (على سبيل المثال: المستندات وجداول البيانات والتصميمات والصور ومقاطع الفيديو والموسيقى) إلى السحابة ومزامنتها مع جميع أجهزتك في وقت واحد. نختار استخدام Dropbox بدلاً من Google Drive مع عملائي لحسابهم الخاص للمساعدة في جعل الأمور أكثر تجزئةً وتجنبًا لمشاركة المستندات الشخصية مع العملاء دون قصد.
عند تسجيل الدخول إلى Dropbox ، لن تحصل إلا على 2 غيغابايت من السعة التخزينية المجانية مقارنة بالسعة التخزينية المجانية التي تبلغ 15 غيغابايت في Google Drive ، إلا أن تطبيق سطح المكتب على Dropbox يمثل نقطة بيع ضخمة بالنسبة لنا لأننا نفضل القيام بالكثير من عملي الإبداعي دون الاتصال بالإنترنت. متصفح مفتوح ، للقضاء على الانحرافات. مثل جميع منصات التخزين السحابية ، لا يزال بإمكانك الوصول إلى الملفات عبر أجهزة متعددة ، مما يوفر عليك الحاجة إلى إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.
كن منتجا
يمكن أن يكون البقاء منتجًا كموظف مستقل أمرًا صعبًا. على الرغم من أن استخدام الأدوات والموارد المناسبة مثل ما ذكرناه أعلاه يمكن أن يساعدك على زيادة إنتاجيتك بشكل كبير وأن تصبح أكثر كفاءة في مهام معينة ، فأنت بحاجة إلى أن تسأل نفسك إذا كنت تقوم بالمهام الصحيحة في المقام الأول.
إذا كنت تقضي عدة ساعات كل أسبوع ، كل ما عليك فعله هو تتبع ساعاتك وإدارة الفواتير لأحد العملاء ، فإننا سنجادل بأن اختيار فواتير العملاء بدلاً من ذلك على أساس مشروع أو حساب شهري سيكون الحل الأكثر فعالية . كن مبدعًا عندما يتعلق الأمر بإيجاد الحلول والتكتيكات الصحيحة لزيادة إنتاجيتك. كلما زاد الوقت الذي يمكنك إزالته من المهام الإدارية في عملك المستقل ، زاد عدد العملاء الذين ستتمكن من جلبهم.