يتم استخدام فاتورة المواد في الشركة المصنعة للمنتج ويجب أن تحتوي على المواد الخام والتجمعات الفرعية والمكونات الفرعية والأجزاء وكميات كل منها. يتضمن كل سطر من فاتورة المواد (BOM) رقم جزء البند ، والوصف ، والكمية ، ووحدة القياس ، ونوع المشتريات الذي يصف ما إذا تم شراء الجزء أو تصنيعه. هناك عدد من الأنواع المختلفة من فاتورة المواد مثل فاتورة المواد الهندسية ، وفاتورة تصنيع المواد ، وفاتورة المواد الخاصة بالمعدات.
تعتمد أنواع مختلفة من فاتورة المواد على احتياجات العمل والاستخدام الذي يقصد به.
مشروع قانون الهندسة
تحدد فاتورة المواد الهندسية أو BOM الهندسية المنتج النهائي كما تم تصميمه. تسرد قائمة BOM الهندسية العناصر ، الأجزاء ، المكونات ، التجميعات الفرعية والتجميعات في المنتج المصمم بواسطة الهندسة. يتم تنظيم BOM الهندسي في كثير من الأحيان من قبل المهندسين على أساس رسم التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD). بالنسبة للمنتج النهائي ، قد يكون هناك أكثر من شهادة BOM هندسية تم إنشاؤها.
من المهم إنشاء فاتورة دقيقة للمواد ، خاصة بالنسبة لمنتج جديد ، حيث أنه من الضروري أن تتوفر الأجزاء الصحيحة عند تصنيع العنصر. لضمان توفر الأجزاء عند الحاجة ، يحتاج قسم المشتريات إلى معلومات حول ما يحتاجه البائعون لاستخدامه في شراء العناصر والأوقات المحددة لكل جزء يتم طلبه.
سيتفاوض قسم المشتريات للحصول على أفضل سعر لكل جزء لتقليل التكلفة الإجمالية للمنتج النهائي.
إذا كانت فاتورة المواد غير صحيحة فيمكن أن يسبب ذلك مشاكل. إذا كانت كمية عنصر معين غير صحيحة ، فقد يتسبب هذا في إيقاف الإنتاج ، ويمكن أن يكلف التأخير شركة ما لأنها إما تحتاج إلى العثور على الأجزاء المفقودة ، أو بدء أمر إنتاج آخر.
تصنيع مواد البناء
تحتوي فاتورة تصنيع المواد ، والمشار إليها أيضًا باسم قائمة المواد الصناعية ، على جميع الأجزاء والجمعيات اللازمة لبناء منتج كامل وقابل للشحن. وهذا يشمل جميع مواد التعبئة والتغليف اللازمة لشحن المنتج النهائي إلى الزبون. سوف تتضمن فاتورة المواد أيضًا أي عمليات يجب تنفيذها على العنصر قبل اكتماله. تقوم فاتورة المواد الصناعية بتخزين جميع المعلومات اللازمة لأنشطة التصنيع. عند تشغيل MRP ، يتم تفجير فاتورة المواد للمنتجات النهائية التي تم طلبها من قبل العملاء. تأخذ عملية تخطيط متطلبات المواد (MRP) التفاصيل من فاتورة تصنيع المواد وتحسب ، استنادًا إلى تاريخ التسليم المقترح للعميل ، وما إذا كان من الضروري شراء المواد ووقت بدء طلب التصنيع .
هناك عدد من العناصر إلى قائمة المواد التي تحتاج إلى تقرير عند إنشاء قائمة المواد. بالنسبة لبعض الشركات ، يجب أن يكون لمواد المواد تاريخ صلاحية. بالنسبة للمنتجات الجديدة التي يتم إدخالها إلى السوق ، قد تقوم الشركة المصنعة باختبار المنتج في سوق تجريبي فقط ، لذا قد ترغب في تقييد استخدام BOM لمدة شهر أو شهرين.
إذا تطلب المنتج ، بعد فترة الاختبار ، بعض التعديل ، إما للعناصر الأساسية أو للتعبئة ، فيمكن تغيير فاتورة المواد وتاريخ صلاحية جديد أو إنشاء BOM جديد.
فاتورة شكلي من المواد
من الممكن الحصول على فاتورة من المادة لمنتج نهائي يمكن تكوينه وفقًا لمتطلبات محددة لأحد العملاء . تحتوي فاتورة المواد القابلة للتكوين على جميع المكونات المطلوبة لتصنيع المواد وفقًا لمتطلبات العميل الخاصة.