أسئلة تخطيط الأحداث لطرح العملاء المحتملين

لا يمكنك تشغيل نشاط تجاري ناجح لتخطيط الأحداث بدون عملاء ، لذلك تحتاج إلى إثارة إعجاب كل الفرص التي تأتي في طريقك. ولكن الشراكة مع العميل الخطأ قد تكلفك الوقت والمال ، وكلاهما يمكن أن يستخدم في تصميم مشاريع أكثر ملاءمة.

يمكن تغيير حجم ونطاق أي حدث بسرعة ، وتحتاج إلى الشعور بالراحة مع الشخص الذي يدفع الفواتير. هذا هو السبب في أن مقابلة العميل الأولية مهمة للغاية.

إذا لم تحصل على الإجابات التي تحتاجها ، أو إذا بدت الأمور غريبة ، فقد ترغب في أن تأخذ خدماتك في مكان آخر لتجنب وقوع كارثة على الطريق.

فيما يلي الأسئلة الأساسية التي ينبغي على المخططين طرحها قبل إعداد عقد لعملائهم.

ما هو تاريخ وموقع الحدث الخاص بك؟

ربما يكون هذا هو أبسط الأسئلة ولكن من المهم أن يقدم عميلك إجابة مباشرة. يمكن أن يكون علامة سيئة إذا كنت تشعر الكثير من التردد أو الصراع مع هذا الموضوع. الآن ، بالطبع ، سيحتاج بعض العملاء إلى مساعدتك في اختيار مكان ، ولكن يجب أن يكون لديهم بالفعل مكانين على الأقل. يمكنك قضاء عدد كبير من أماكن تسوق الوقت ، وستقضي أكثر إذا لم يكن لدى العميل فكرة عما يريده.

كم عدد الضيوف الذين سيحضرون الحدث؟

إن الفرق في التكلفة بين 200 و 500 من الحضور كبير للغاية ، لذا إذا أعطاك عميل محتمل عددًا كبيرًا ، فمن المرجح أنه لم يقم بأي بحث عن التكاليف.

في هذه الحالة ، سترغب على الفور في متابعة السؤال التالي في القائمة.

ما هي ميزانيتك لكل شخص؟

أفضل أن أؤدي مع تحقيق "ميزانية" لكل شخص لأنه يوفر فكرة أفضل عن مدى التفكير الذي وضعه العميل في الحدث. الردود مع أرقام بطانية مثل 5،000 دولار أو 20000 دولار بعيدة جدًا عن تجربة الضيف.

مهما كان الرقم الذي يستخدمه عملاؤك لتمثيل ميزانيتهم ​​، فيجب عليك تقسيمها إلى معدل لكل شخص بحيث يمكن لكما رؤية ما عليك فعله بالفعل.

ما العناصر الثلاثة اللازمة لحدثك؟

بعد معرفة المزيد عن الميزانية ، فقد حان الوقت لمعرفة ما إذا كانت كبيرة بما يكفي لتلبية توقعات عميلك. يمكن للمستعمرين تقديم حاجز رئيسي في بعض المواقف. تخيل أن عميلك يريد أن يؤدي أحد المشاهير أداءً في حدثه ، ومع ذلك ليس لديه أي فكرة عن مقدار التكلفة أو ما إذا كان ذلك الشخص متاحًا. هذه هي أنواع المشكلات التي تحتاج إلى معالجتها في البداية ، ولا يمكنك دائمًا الاعتماد على العميل لذكرها.

ما هي 3 أشياء لا تريدها في مناسبتك؟

على الرغم من أنها تشبه إلى حد كبير السؤال السابق ، إلا أن إضافة المعنى السلبي يمكن أن يضيف رؤية مهمة للمخطط. قل على سبيل المثال أن العميل يعارض بشدة تقديم الدجاج على العشاء. ومن عواقب ذلك زيادة في تكاليف الغذاء . بدون الدجاج كخيار ، سوف تحتاج إلى النظر في لحوم البقر أو الأسماك ، وكلاهما أكثر تكلفة عادة. إن فهم كيفية تأثير "قائمة عدم وجود" على الصورة الكبيرة هو مهارة بالغة الأهمية في تقييم توافق العميل.

المثل القديم حول عدم وجود كعكة وأكلها أيضا يوضح هذه النقطة تماما.

هذه الأسئلة الخمسة البسيطة لتخطيط الحدث ستخبرك الكثير عن العميل قبل الموافقة على العمل معًا. وعلى الرغم من أن التوقعات الجديدة ضرورية لأعمالك في الحدث ، فإن نوع العميل الخاطئ سوف يستهلك جميع مواردك ويكلفك المال على المدى الطويل.