كيفية استخدام VMR لتحسين سلسلة التوريد والمخزون الخاص بك
عندما تستخدم شركة تصنيع العديد من المكونات للسلع تامة الصنع ، فإنها تجد أنها يمكن أن تنفق الكثير من الوقت في التنبؤ ، وطلب وتلقي الآلاف من العناصر. في كثير من الحالات ، يتم توفير هذه العناصر من قبل عدد قليل من البائعين.
في الوقت الذي تحاول فيه الشركات تحسين خدمة العملاء وخفض التكاليف ، فإنهم يتطلعون إلى مورديهم لتزويدهم بالخدمات التي تفيدهم وتزويد البائع بمستوى من الأمان.
وتتمثل إحدى الطرق التي يمكن من خلالها تحقيق ذلك في قيام الشركات باعتماد برنامج تجديد المورد (VMR).
يشبه هذا برامج المخزون (VMI) المدارة من قبل الموردين التي تستخدمها الشركات ولكن لديها العديد من الاختلافات.
VMR مقابل VMI
في نموذج المخزون المُدار من البائع ( VMI ) ، سيمتلك البائع المخزون وسيعيد تجديد المخزون استنادًا إلى كميات الحد الأدنى القصوى المتفق عليها مسبقًا. يمتلك العميل المخزون بمجرد إزالته من المستودع ويمكن أن يكون في بعض الأحيان مسؤولاً عن المخزون الذي لم تتم إزالته.
وبفضل برامج تجديد الموارد المدارة للبائعين (VMR) ، يمتلك العميل الجرد ويكون البائع مسؤولاً عن إعادة التجديد إلى الكميات القصوى التي يتم الاتفاق عليها مسبقاً والمدفوعة بالطلب. لذلك ، مع VMR يتحمل العميل المسؤولية عن البضائع بمجرد وصولها من البائع ، سواء تم استخدامها أم لا.
مع نموذج VMR ، يجب على العميل توخي الحذر من أن مستويات min-max التي يوافقون عليها لا تسمح بتسليم كمية كبيرة من المخزون ، لأنهم يمتلكون أي مخزون يتم توفيره من قبل البائع.
التجديد المخزون
كما هو الحال مع طراز VMI ، سيحصل البائع على معاملة EDI 852 التي تخطر البائع بالتوازن الحالي على اليد وبيانات الحركة لكل من العناصر التي يعيدها البائع.
اعتمادًا على استخدام العنصر ، يمكن أن يكون ذلك على أساس يومي أو أسبوعيًا ، إذا كان عنصرًا بطيئًا.
هذه المعلومات من EDI 852 تسمح للبائع بالتنبؤ بالعنصر الخاص بالعميل ولحساب أوامر إعادة التمويل المزمع إرسالها إلى الزبون.
استنادًا إلى كميات الحد الأدنى من الحد الأدنى التي تم تأسيسها كجزء من العقد بين البائع والعميل ، سيقوم البائع بإنشاء أوامر تجديد. سوف يقوم البائع بإرسال معاملة EDI ، تسمى EDI 855 إلى العميل لإعلامهم بالعناصر الموجودة في الطلب.
سيتم اختيار العناصر للأوامر ، والكميات المرسلة إلى العميل.
يستخدم العميل معاملة EDI 855 لإنشاء أمر شراء في نظامه بحيث يمكن عند وصول العناصر التحقق من ذلك واستلامه في المخزون. بعد استلام البضاعة ، يمكن للبائع فواتير العميل.
قضايا مع التجديد المدارة البائع
هناك مشاكل مع نموذج VMR للعميل والبائع. بالنسبة للبائع ، هناك احتمال أنه على الرغم من أنهم يتوقعون قيمة تجديد لعنصر لأحد العملاء ، فقد لا يتمكنون من تنفيذ هذا الأمر.
تكمن المشكلة بالنسبة للبائعين في أنهم يقومون بتوريد عناصر لنوعين من العملاء ؛ أولئك الذين لديهم علاقة VMR وأولئك الذين هم عملاء عاديين.
المشكلة بالنسبة للبائع هو الذي يتلقى العميل العناصر إذا لم يكن هناك كمية كافية لتزويد كل من العملاء.
بالنسبة للعميل ، فإن المشكلة في علاقة VMR هي أنها تعتمد على المورد الذي ينتج توقعات دقيقة لاحتياجات العميل. إذا كانت هذه التنبؤات غير صحيحة ، فيمكن للعميل أن يجد نفسه مع مستودع من المواد التي لا يحتاج إليها ، أو في وضع حيث يمكن أن يعاني من المخزون بسبب عدم توفر المخزون الكافي من قبل البائع .
هذه هي مخاطر عدم السيطرة على توقعاتهم. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يتم تحديد الارتفاع غير المتوقع في الطلب من خلال توقعات البائعين وترك العميل دون الأسهم لتلبية طلبات المبيعات الخاصة به.
لذلك ، فبينما يمكن أن يكون جهاز VMR أداة قيّمة في تحسين سلسلة عمليات الإنتاج والتصنيع ، فإن هذه العملية تحتاج إلى إدارة ومراجعة دقيقة من وقت لآخر.
تم تحديث مقالة سلسلة التوريد هذه حول التجديد الذي تتم إدارته بواسطة المورد من قبل خبير Gary W. Marion واللوجستيات وسلسلة التوريد.