كيفية إدارة حسابات الشيخوخة حسابات الدفع

هل تحصل على أقصى استفادة من مراجعاتك لتقارير الشيخوخة المستحقة الدفع لشركتك؟ تستخدم هذه التقارير بشكل صحيح ، ويمكن أن تقدم رؤية لا تقدر بثمن ، مما يجعلها أداة مفيدة للغاية لإدارة أعمالك وتدفقها النقدي. إليك ما تحتاج إلى معرفته لاستخدام تقارير تقادم حساباتك المستحقة الدفع بشكل فعال.

ما هو تقرير الشيخوخة المستحقة الدفع؟

ببساطة ، يمنحك تقرير تقادم الحسابات المستحقة الدفع نظرة عامة على ما يدين به عملك للإمدادات والمخزون والخدمات.

إن نظرة سريعة على هذا التقرير تكشف عن هويات الدائنين ، ومقدار المال المستحق لكل دائن ومدة تلك الأموال المستحقة.

كيف يتم وضع تقرير تقادم الحسابات المستحقة الدفع؟

تقوم هذه التقارير بفرز حساباتك الدائنة وتصنيفها حسب الوقت الذي مضى منذ استلام الفاتورة لطلب الدفع. بشكل عام ، يسرد العمود الأول الموردين. يسرد عمود آخر المبلغ الإجمالي المستحق. توفر الأعمدة الإضافية تصنيفًا للأرصدة الدائنة التي تقل أعمارها عن 30 يومًا ، وما بين 31 إلى 60 يومًا ، وما بين 61 و 90 يومًا ، وأكثر من 90 يومًا.

ما هي القيمة التي يقدمها تقرير الشيخوخة المستحقة الدفع؟

توفر تقارير الشيخوخة الدائنة طريقة فعالة للغاية لرجال الأعمال لمراقبة نفقاتها. يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بإدارة تدفق نقدي ضيق لأنه يساعدك في تحديد أي من بائعيك يجب أن يتم دفعه على الفور والذي يمكن أن ينتظر فترة أطول قليلاً.

كما أنه يجعل من السهل رؤية الالتزامات المقبلة ، والتي يمكن أن تساعدك في عملية تخطيط المدفوعات الخاصة بك. في نهاية المطاف ، يمكن أن يساعد استخدام تقرير تقادم الحسابات المستحقة الدفع بشكل صحيح في زيادة الاستقرار المالي لشركتك من خلال إعداد الميزانية وإعدادها للنمو المستقبلي.

كم مرة يجب مراجعة تقرير الشيخوخة المستحقة الدفع؟

في معظم الحالات ، ينبغي تشغيل تقرير تقادم الحسابات المستحقة الدفع ومراجعته على أساس شهري.

يتيح لك ذلك معرفة ما إذا كنت تسدد الدفعات بشكل مناسب أو تعتمد اعتمادًا كبيرًا على الائتمان. كما يتيح لك فرصة اكتشاف المشكلات المحتملة بسرعة حتى تتمكن من اتخاذ خطوات لمعالجتها. علاوة على ذلك ، يمكنها توفير المعلومات المحاسبية اللازمة لك لتطوير وتنفيذ الاستراتيجيات التي تعمل على تحسين وضع التدفق النقدي لنشاطك التجاري. على سبيل المثال ، قد تختار أن تجرب يدك في التفاوض على شروط أفضل مع مورديك عن طريق طلب إما خصم للدفع الفوري أو تاريخ استحقاق ممتد.

ما الذي يجب عليك مراعاته عند مراجعة هذا التقرير؟

وحيث أن تقارير الشيخوخة المستحقة الدفع تستند عادةً إلى الوقت الذي انقضى منذ استلام الفاتورة ، فمن الضروري أن تتذكر أنه ليست جميع جداول الدفع متماثلة. بعض البائعين يسمحون بثلاثين يومًا للدفع ؛ البعض الآخر لديهم نوافذ أقصر أو أطول. هذا يعني أن الفاتورة التي كانت معلقة الأطول قد لا تكون في الواقع أول فاتورة مستحقة. عند مراجعة التقرير وتخطيط الدفعات الخاصة بك ، من الضروري أن تضع في الاعتبار تواريخ الاستحقاق الفعلية. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم بعض البائعين خصومات عند استلام المدفوعات خلال فترة زمنية معينة ؛ إذا كان هذا الخصم جوهريًا ، فقد يكون بمثابة حافز لدفع فواتيرهم قبل الآخرين.

ماذا يحدث إذا فشلت في استخدام تقرير حسابات الدفع المستحق بشكل صحيح؟

في حين أن العالم كما نعرفه بالتأكيد لن ينتهي إذا قمت بالتخلي عن القليل من تقارير حسابات الشيخوخة ، فإنك تخاطر بفقدان فرصة أو تجد نفسك في مشكلة مع الدائنين. تتيح لك مراجعة هذا التقرير بانتظام فرصة لمراقبة النفقات والإشراف على الدفعات وتحديد نقاط الاضطراب المحتملة مبكرًا وتحديد المجالات التي يمكنك فيها تنفيذ استراتيجيات جديدة وتحسين التدفق النقدي لأعمالك. وبما أن هذه المهام حيوية لنجاح الشركة ، فإن الوقت الذي يقضيه في تشغيل ومراجعة تقارير تقادم الحسابات المستحقة الدفع يكون في العادة وقتًا يتم إنفاقه بشكل جيد.