عندما تكون الأبواب مفتوحة وتضيء الأضواء ، يصبح السجل النقدي أكثر من مجرد مكان آمن لتخزين النقود. لديه القدرة على توفير المال ، بسرعة معالجة صفقة العميل والحفاظ على السجلات بدقة.
أحد الأسباب وراء المصروفات الأولية المرتفعة المتعلقة بسجل النقدية أو نظام نقاط البيع هو أن الأعمال التجارية يمكن أن تتوقع الحصول على سنوات عديدة من الخدمة من أول ماكينة يشتريها. العمر المتوقع لسجل النقدية يتراوح بين 10-15 سنة ، مع ترقيات حوالي 5-7 سنوات.
تحديد احتياجاتك
تختلف كمية الأجراس والصفارات اللازمة لسجل النقدية باختلاف نوع العمل. بعض الأسئلة التي يجب طرحها قبل اختيار نظام نقطة البيع أو تسجيل النقدية هي:
- ما هي الضريبة التي يجب أن يجمعها عملك على البيع؟
- ما عدد الأقسام أو الفئات التي تحتاج إلى التتبع في متجرك؟
- كم عدد المنتجات التي تحملها الآن؟
- كم في المستقبل؟
- ما مدى انشغالك في المتجر؟
- هل ستحتاج لأكثر من سجل واحد؟
- هل تقبل كوبونات؟
- كيف سيتعامل موظفوها مع المبالغ المستردة؟
- ما هي أنواع الدفع التي يقبلها عملك؟
- سوف تفعل بطاقات الهدايا؟
- هل سيكون لديك برنامج ولاء؟
مقارنة السجلات النقدية ونظام POS
بالنسبة إلى نشاط تجاري جديد ، قد يعتمد اختيار نظام الدفع النقدي أو نظام نقاط البيع ببساطة على ميزانية بائع التجزئة.
لا تحمل مسؤولية اختيار السجل النقدي للموظفين أو الاستشاري. قم بواجبك المنزلى. قبل اختيار نظام تسجيل النقدية أو نظام POS ، فهم احتياجات عملك ، خيارات إدارة النقد ونقاط البيع المتاحة ، وجعل اختيارك يعتمد على قرار متعلم.
شيء واحد واضح ، على الرغم من ذلك ، يتطلب تاجر التجزئة اليوم القدرة على تشغيل التسويق قاعدة البيانات والتي تأتي فقط من نظام POS.
أعني بذلك القدرة على التقاط معلومات العملاء وتاريخ الشراء. أنت في حاجة إلى القدرة على التسويق إلى الشخص الذي من المحتمل أن يشتري وليس كل من اشترى من قبلك.
فوائد أنظمة POS
- تقارير أكثر تفصيلا
- إدارة المخزون والتحكم فيه
- إدارة علاقات العملاء (CRM)
- أدوات التسويق
- إمكانات قناة أومني
- تحسين الدقة
- برامج الولاء
- بطاقات الهدايا
- ينمو بسهولة مع العمل
فوائد تسجيل النقدية
- تكلفة منخفضة للشركات الناشئة
- معظم النماذج سهلة الاستخدام
- مكونات أقل
- الوظائف الأساسية والتقارير
- حياة أطول لأنها لا تحتاج إلى تحديث باستمرار مثل نقطة البيع
قبل أن تشتري إما جهاز تسجيل النقدية أو نظام POS ، تعرف على نوع الضمان أو الدعم المقدم مع الماكينة. خطط لكيفية تدريبك أنت أو موظفيك على استخدام المعدات. بمجرد إجراء عملية الشراء ، قم بتخزين أية لوازم ضرورية مثل شرائط الحبر أو ورق الإيصال.
من أين أشتري
يمكن أن تعمل أنظمة نقاط البيع بالتجزئة الكاملة في أي مكان في الحي الذي يتراوح بين 1500 و 20000 دولار. كلما زادت أجهزة نقاط البيع المضافة إلى النظام ، ارتفعت التكلفة. يمكن لبائعي التجزئة العثور على سجل نقدي بسيط بأقل من 200 دولار ، ولكنهم يتوقعون دفع ما بين 250 إلى 800 دولار للسجلات الأكثر تقدمًا مع الماسحات الضوئية وقطب العرض وغيرها من الوظائف.
لا بأس في اختيار نموذج منخفض يبدأ في العمل طالما أنك تقوم بالترقية لاحقاً ، مع نمو الأعمال.
ابحث في ورقتكم المحلية عن الشركات التي تغلق أبوابها. ﺳﯾﮐون ﺳﺟل اﻟﻧﻘد أو اﻟﻧظﺎم POS اﻟﻣﺳﺗﺧدم أﻗل ﺑﮐﺛﯾر ﻣن اﻟﺳﺟل اﻟﺟدﯾد. إذا كان العمل قد أغلق مؤخرًا ، فقد يكون نموذجًا جديدًا إلى حد ما. خيار آخر للشركات الناشئة التي تعاني من ضائقة مالية هو استئجار نظام من مورد معدات تجارية.
قبل أن تشتري أو تستأجر سِجلاً للنقد أو نظام POS ، احصل على مشورة من أحد المتخصصين ذوي الخبرة قبل اتخاذ القرار النهائي. قد ينتج عن الخيار السيئ فقدان المبيعات أو خدمة العملاء السلبية . ومع ذلك ، في النهاية ، أنت تعرف فقط ما هو مناسب لأعمالك التجزئة.