عندما ينمو عملك ، تتغير احتياجاتك. العمليات المالية الخاصة بك هي بعض من أهم وظائف مؤسستك. قد تعتقد أنه من الآمن الحفاظ على الوضع الراهن ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة ، يمكن لشركتك الاستفادة من فرص جديدة. انظر لماذا قد ترغب في الاستفادة من استراتيجية مختلفة لتعزيز عملك.
1. عملك قد نمت خبرتك المحاسبية
مع نمو شركتك ، تواجه السيناريوهات المالية التي قد لا تتوقعها.
تتطلب التجارة بين الولايات ، والتطبيق الضريبي المحلي والدولي ، وأسعار صرف العملات الأجنبية واللوائح الدولية خبرة خبيرة محترفة في مجال المحاسبة لإبقاء السجلات محدثة ووفقًا للأنظمة المعمول بها والمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).
يعد استخدام خدمات المحاسبة التي يتم الاستعانة بها بمصادر خارجية أحد الإستراتيجيات التي يمكن أن يستخدمها مؤسستك للتعامل مع احتياجاتك المالية المتزايدة من خلال الخبرة التي تحتاجها دون الضغط على بناء فريق جديد تمامًا من البداية. لا توجد حاجة إلى عملية توظيف كاملة ، أو توفير مساحة مكتبية أو العثور على مساحة تخزين أكبر ؛ الاستعانة بمصادر خارجية يسمح لك للسيطرة على حالات المحاسبة المعقدة وتوفير الوقت والمال في هذه العملية.
2. موظفيك لديهم الكثير على طبقهم
إذا كان الموظفون قد قاموا بمهام متعددة من أجل البقاء على رأس مهام حفظ الدفاتر ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن تقضي على إلهاءاتهم وتسمح لهم بالعودة إلى واجباتهم الخاصة.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر الجمع بين الاستعانة بمصادر خارجية واستخدام خدمة المحاسبة عبر الإنترنت إمكانية الوصول إلى جميع المستندات التي ما زال موظفوك يحتاجون إليها لأداء وظائفهم مع ضمان استيفاء معايير GAAP. يبقى الجميع يركزون على ما يفعلونه بشكل أفضل.
3. أنت في حاجة إلى موظفي المحاسبة بدلا من محاسب
عندما تتخطى احتياجاتك المحاسبية ما يحتاج إليه شخص ما ، قد ترغب في التفكير في استكمال إستراتيجيتك المحاسبية عن طريق استخدام خدمة مسك الدفاتر على الإنترنت.
متوسط الراتب للاكتساب CPAs هو 67،190 $ ، ولكن مع الخدمة عبر الإنترنت ، يمكنك الوصول إلى فريق من المحاسبين ذوي الخبرة مقابل جزء صغير من تكلفة توظيف جميع الموظفين. كما تتيح خدمات المحاسبة عبر الإنترنت لشركتك الوصول إلى المعرفة المحاسبية المتخصصة التي قد تجد صعوبة في الحصول عليها.
ضع في اعتبارك أنك إذا كنت تستخدم تكلفة اكتساب مخصّصة لإدارة جميع وظائف الضرائب ومسك الدفاتر ، فقد تتكبد تكاليف أعلى من التكاليف اللازمة لمهام معينة. على سبيل المثال ، من المرجح أن يكون معدل كل ساعة لمدير الحسابات المخضرم ، حتى وإن كان مستخدمًا من خلال خدمة مسك الدفاتر المحترفة ، أقل بكثير من سعر الساعة لكل ساعة. توظيف المهنيين المناسبين لكل مهمة لديك ليس فقط لتحسين الكفاءة الوظيفية ولكن أيضًا تحسين كفاءة التكلفة.
4. برنامج المحاسبة الخاص بك هو عفا عليها الزمن
يمكن أن يكون الحفاظ على تحديث برامج المحاسبة أمرًا شاقًا. تتغير التكنولوجيا بمعدل أسي ، وإذا لم يكن برنامجك قادرًا على مواكبة الموقع ومع تطبيقات الجوال ، فلن تتوفر لديك الإمكانيات التي تحتاج إليها. يتيح لك استخدام حلول المحاسبة عبر الإنترنت أحدث التغييرات أثناء طرحها.
تشمل تكنولوجيا المحاسبة الحالية حلولاً لدفتر الأستاذ العام ، وتقارير المصروفات ، وتتبع الوقت ، والمخزون ، ودفع الفواتير.
الحجم الهائل من التطبيقات يقدم حتى صناعة متخصصة تحتاج إلى تقديم خدمة شاملة. إن أفضل طريقة لمراجعة الخيارات هي طلب عروض توضيحية من التطبيقات المختلفة التي قد تناسب الفاتورة ومن ثم مراجعة خيارات التكامل والمزامنة المتاحة لأنظمتك الحالية. قد تجد أن أحد الحلول أو أكثر يتكامل بشكل أفضل من الآخر مع توفير نفس مستوى إدارة البيانات.
5. أنت بحاجة إلى غرفة للنمو
سواء كانت شركتك تتخطى بالفعل عدد الموظفين لديك أو أن السوق قد أصبحت جاهزة للنمو ، فقد تجد أنك تحتاج إلى قابلية التوسع في برنامج المحاسبة الخاص بك. يمكن أن يؤدي كل من الاستعانة بمصادر خارجية والاستفادة من خدمات المحاسبة عبر الإنترنت إلى تزويد شركتك بميزات وخبرات إضافية مقاسة لتلبية احتياجاتك الآن والتوسع كما تفعل مؤسستك.
النمو هو عملية طبيعية في حياة عملك. يساعدك إعادة التفكير في إستراتيجيتك المحاسبية في استخدام مواردك بحكمة حتى عندما تحتاج إلى إضافة الميزات والوظائف التي يمكنك استخدامها. سواء كانت احتياجاتك المحاسبية تشمل معالجة المهام اليومية ، أو دمج حلول التنقل أو اكتساب الخبرة في توسيع أسواق الخدمات ، فإن حلول الإنترنت والاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن توفر ما تحتاج إليه لدعم عملك.