هل تبحث عن طريقة سريعة لتنظيم الإيصالات وتقارير النفقات الكاملة بسرعة؟ فيما يلي بعض الخيارات الرائعة للهواتف الذكية أو Android أو iPhone.
01 - تعويض
توفر خدمة برمجيات حساب Expenseify عبر الإنترنت وتطبيق الجوّال معالجة تلقائية تمامًا عن طريق استيراد النفقات والإيصالات مباشرة من بطاقات الائتمان أو مسح الهاتف المحمول ، وتقديم تقارير النفقات عبر البريد الإلكتروني ، وتسديد الرسوم عبر الإنترنت من خلال QuickBooks والإيداع المباشر.
يعمل Expensify أيضًا مع Freshbooks وأي برنامج محاسبة آخر ، ويجعل من الممكن إنشاء وتقديم تقرير مصاريف دون رفع إصبعك.
يتم توفير تعويض مجاني للأفراد ، أو 5 دولارات شهريًا لكل موظف (بدون رسوم لشهور عند عدم معالجة تقرير المصروفات). يعمل تطبيق الجوّال مع أجهزة iPhone و Android و WebOS و Blackberry.
02 - نفقات أبوكاي
تقوم ABUKAI Expenses بإنشاء تقارير مصاريف يتم تنسيقها لبرنامج Excel (تتوفر تنسيقات أخرى للعملاء من الشركات) والتي يتم إنشاؤها ببساطة عن طريق التقاط لقطة من الإيصالات على iPhone أو Android أو جهاز Blackberry. تتضمن تقارير المصروفات تصنيف التكلفة والتاريخ والمورد والمعلومات الأخرى ذات الصلة ، وكلها معبأة لك.
تطبيق ABUKAI Expenses هو عبارة عن تنزيل مجاني ، يتضمن ثلاثة تقارير مجانية حول المصروفات مع ما يصل إلى 10 إيصالات لكل تقرير. إذا قررت استخدام ABUKAI كتطبيق تقارير المصروفات ، فستقوم خطة فردية بتشغيل 120 دولارًا سنويًا ، مع خطط حلول الأعمال التي تتراوح التكلفة من 200 دولار في السنة وما فوق.
03 - شوكسيد
مسح الإيصالات الخاصة بك وإرسالها إلكترونيا إلى Shoeboxed لتنظيم وتخزينها على الإنترنت. يمكنك أيضًا إرسال الإيصالات عبر البريد الإلكتروني إلى حساب يحمل اسم Shoeboxed ، أو إذا كان لديك حمولة قارب من الإيصالات ، فما عليك سوى إرسالها بالبريد وإدخال بياناتك في حقل Shoeboxed. يحتوي Shoeboxed حتى على تطبيق iPhone ويقبل الصور من الكاميرات الرقمية.
تصدير بيانات Shoeboxed إلى Quicken أو Excel أو CSV أو PDF ، ويأتي مع برنامجه الخاص على الإنترنت لتحليل الإنفاق مع الرسوم البيانية والرسوم البيانية. هناك ثلاث خطط مختلفة لفحص البحث على Shoeboxed ، بالإضافة إلى الإصدار التجريبي المجاني ، بدءًا من 10 دولارات شهريًا.
04 - إيصالات الموج
تطبيق Receipts by Wave هو تطبيق مجاني لإدارة الإيصالات يسمح لك بالتقاط صور لإيصالاتك وحفظ معلومات الاستلام - وسيطالبك التطبيق بتأكيد المعلومات للتأكد من صحتها.
الأمر المختلف قليلاً حول Wave هو أنه يحفظ معلومات الاستلام في السحاب بدلاً من جهازك ، مما يوفر لك بعض المساحة التخزينية على هاتفك أو جهازك اللوحي. بطبيعة الحال ، الجانب السلبي لهذه الميزة هو أنك تحتاج إلى أن تكون متصلاً بالإنترنت لاستخدام التطبيق (على الرغم من أن الهاتف الذكي هو على الأرجح مشكلة أقل).
تساعدك إيصالات Wave على تتبع الإيصالات وتنظيمها عن طريق تصنيفها ، مما يسمح لك بفصل نفقات الأعمال بالطريقة التي تناسبك.
التطبيق بسيط للغاية ، حتى الأساسية ، دون الكثير من أجراس وصفارات إضافية. الواجهة بسيطة ، قد تكون مؤرخة قليلاً في المظهر ، لكن لأولئك الذين يبحثون عن أداة تعمل على تصميمها دون الحاجة إلى الكثير من الحجم الزائد ، قد تكون هذه الأداة واحدة بالنسبة لك.
يتوفر تطبيق Receipts by Wave مجانًا لأجهزة iOS و Android. هناك أيضا نسخة الويب.