إبقاء إيصالات المنظمة لتقارير النفقات ، الضرائب أو التأمين
هناك العديد من البرامج المتاحة لنفقات التقارير التي ستجعل حياتك أسهل وتساعدك في الحصول على اموالك بالترتيب. فيما يلي أفضل تطبيقات البرامج عبر الإنترنت لتنظيم الإيصالات وإنشاء تقارير مصاريف دقيقة. تمتع بالتنظيم مع حفظ صور الاستلام عبر الإنترنت التي تتيح لك إنشاء تقارير النفقات بسرعة من أي مكان على كوكب الأرض باستخدام اتصال إنترنت.
01 - التصديق
Certify هو واحد من أفضل برامج النفقات المتاحة للشركات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم. نظرًا لأنها تتضمن تجربة كاملة للجوّال ، فهي رائعة للشركات التي لديها موظفين يسافرون أو يعملون عن بُعد. وتشمل الميزات الهامة الأخرى التقاط الإيصالات من كاميرا الهاتف المحمول ، وتخزين الإيصالات ، وخدمات الموقع الجغرافي وتطبيقات الجوال المجانية.
ميزات أخرى تشمل:
- سهل الإعداد الذاتي
- دعم غني عبر الإنترنت يتضمن aTraining Camp
- التطبيق المحمول مجانا لجميع المنصات الرئيسية
- فحص استلام الهاتف المحمول وميزة الملء التلقائي
- إنشاء تقرير المصروفات الآلي
- القدرة على التكامل مع QuickBooks
يقدم Certify ثلاثة مستويات - Certify Now! ، Professional و Enterprise. اعتماد الآن ، (الخطة الأساسية) يبدأ من 8 دولارات في الشهر. هناك نسخة تجريبية مجانية لمدة 15 يومًا.
02 - شوكسيد
يقدم Shoeboxed بعض الطرق المختلفة لإدخال الإيصالات في برمجياتها عبر الإنترنت. Shoeboxed هو عظيم لإدارة وتخزين الإيصالات لتقارير النفقات ، أو وثائق الضرائب أو التأمين.
وتشمل الميزات:
- القدرة على مسح الإيصالات ، أو أخذ لقطة باستخدام كاميرا رقمية وإرسالها إلكترونياً إلى Shoeboxed.
- إنشاء قوائم اتصال عبر الإنترنت للتصدير إلى CRM وأدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني.
- إرسال تقارير النفقات مع صور الاستلام من أي مكان.
- تتبع الأميال عبر نظام تحديد المواقع المدمج في هاتفك
- المساعدة في الحصول على صور استلام IRS حتى تتمكن من الاستعداد لموسم الضرائب
- الخيار لإرسال تقارير النفقات مع صور الاستلام ، من أي مكان.
- القدرة على الاندماج مع معظم برامج المحاسبة ، بما في ذلك Quicken و Evernote و GoDaddy
هناك ثلاث خطط مختلفة متاحة على متجر Shoeboxed ، بدءًا من 9.95 دولارًا في الشهر. يأتي مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.
03 - تعويض
يُعَرِّف سطر الوصف الخاص بـ Expensify ("تقارير المصاريف التي لا تمتص!") إلى واجهة سهلة الاستخدام تجعل من الممكن إنشاء وتقديم تقرير مصاريف دون القيام بمزيد من العمل بنفسك. تكبد نفقات الواردات والإيصالات مباشرة عند استخدام بطاقة الائتمان ، أو هاتفك المحمول لمسح الإيصالات. متوافق مع iPhone أو Android أو webOS أو Blackberry ، يقدم النظام تقارير النفقات عبر البريد الإلكتروني ويتعامل مع المبالغ المستردة عبر الإنترنت مع QuickBooks والودائع المباشرة.
وتشمل الميزات:
- خيار لاستيراد النفقات من بطاقة الائتمان الخاصة بك أو البنك
- القدرة على استيراد النفقات التي تكبدتها تلقائيا إما على بطاقة الائتمان الشخصية أو التجارية
- التطبيق المحمول مجانا على جميع المنصات
- تقارير النفقات غير محدود وتحميل الاستلام
- الفواتير غير محدودة
- تحويل العملة العالمي التلقائي
يمكنك الاستفادة من العمل مع Freshbooks وأي برامج محاسبة أخرى وتكاليف أكثر لمستويات الأجور الأعلى.
يوفر Expensify خططًا متنوعة تبدأ من 5 دولارات فقط شهريًا وتأتي مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا.
04 - XpenseTracker
يعتبر هذا التطبيق الشامل للتتبع والتقرير المخصص للأعمال التجارية أو الاستخدام الشخصي خيارًا رائعًا لمستخدمي iPhone.
وتشمل الميزات:
- القدرة على فرز النفقات حسب التاريخ أو الفئة أو نوع الدفع أو العميل
- إجمالي جار بالعملة الافتراضية الخاصة بك
- الخيار لإرسال النفقات الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني
- ميزة أن نفقات الصادرات مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر المكتبي أو ماك
- ميزة النسخ الاحتياطي المدمج
- القدرة على تنزيل أسعار صرف العملات من الإنترنت
XpenseTracker متاح في متجر iTunes مقابل 4.95 دولار. يتوفر إصدار يحتوي على ميزات إضافية مناسبة للأعمال مقابل 6.95 دولار.