لماذا يجب أن يكون تتبع الوقت للموظفين بأجر

يعتبر وقت التتبع لموظفيك كل ساعة أمرًا مفروغًا لمعظم أصحاب الأعمال (أو يجب أن يكون). إذا كنت تدفع للموظف بالساعة ، يجب أن يكون هذا الموظف مسؤولاً ويدفع بدقة عن الساعات التي يقوم فيها بتسجيل الدخول.

ولكن ماذا عن الموظفين بأجر؟

على عكس المعايير الثقافية ، فإن قرار تصنيف الموظف كمرتب مقابل مقابل كل ساعة ليس بالضرورة مدفوعًا بالمساءلة أو مسؤولية الموظف.

يتم حماية العديد من الوظائف من قبل FLSA عندما يتعلق الأمر بتحديد حالة الإعفاء مقابل غير الساري. بمعنى أن التصنيف غالباً ما يكون خارج أيدي أرباب العمل - على ألم الدعاوى القضائية المحتملة والغرامات الكبيرة.

عادة ما يكون أجر العمل الإضافي هو العامل الرئيسي في هذه التحديدات. بالنسبة لمعظم الوظائف ، ينص قانون FLSA على أنه لا يمكن تصنيف أي موظف يكسب أقل من 11.38 دولارًا في الساعة (23،600 دولار سنويًا) على أنه مُعفى ويجب أن يتم إجراؤه كل ساعة. هناك أيضًا قواعد خاصة لمندوبي المبيعات والمطورين والمواقف الفنية. بالنسبة إلى وظائف التكنولوجيا ، تبلغ التكلفة 27.63 دولارًا في الساعة أو الراتب السنوي البالغ 57،470 دولارًا أمريكيًا.

يتم تفويض المناصب الأخرى من قبل FLSA كأجر يعتمد على مجموعات المهارات والمعرفة المتخصصة: الوظائف التي تتطلب التقدير والحكم المستقل في المكتب. تشمل واجبات تشمل الإشراف على موظفين اثنين على الأقل ؛ تشمل القدرة على توظيف أو إطلاق النار أو الترويج لموظفين آخرين ؛ أو تتطلب تعليمًا متخصصًا وخبرة (مثل المحامين والمدرسين والأطباء) يجب أن يتم رواتبهم.

حتى بين المواقف التي لا تقع ضمن نطاق ولاية FLSA ، فإن قرار تصنيف الموظف كمستثنى مقابل غير معفى ، لا يحفزه دائمًا أخلاقيات العمل الخاصة بالموظف. قد تكون مدفوعة في المقام الأول برغبة في جذب الموظف كجزء من عرض العمل الأصلي ، واستيعاب موظف يتغير جدول أعماله بشكل كبير من أسبوع لآخر ، أو كجزء من رمز مكتب غير مكتوب (لكنه حقيقي).

بما أن قرار جعل الموظف يتقاضى أجراً يعتمد على العديد من العوامل المختلفة (والقلة القليلة التي تنطوي على الصفات الشخصية للموظف) فمن المنطقي وضع ضمانات لمساءلة الموظفين على مستوى الشركة. وحتى عندما يكون قرار تصنيف الموظف كمرتب أمرًا منطقيًا بناءً على دليل على أن الموظف هو كاتب ذاتي ، وصادق ، وخاضع للمساءلة ، وقادر على العمل لإنجاز المهمة بدلاً من مشاهدة الساعة للخروج من الباب بمجرد انتهاء التحول ، لا يزال بإمكان المساءلة والشفافية تحقيق أرباح كبيرة لأصحاب الأعمال.

كيف يمكن أن تتم؟

أسهل طريقة هي برنامج تتبع الوقت . ضع في اعتبارك أن الاتصال أمر بالغ الأهمية ويمكن أن يتحايل على مقاومة التغيير. لحسن الحظ ، فإن الفوائد مقنعة للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء.

فوائد تتبع الوقت للموظفين بأجر

وأضاف المساءلة للموظفين العالي التكلفة

وفي حين أن الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم ليسوا دائماً صادقين ، فإنهم يميلون إلى كسب المزيد من المال في الساعة أكثر من نظرائهم في كل ساعة - وهذا هو السبب الذي يجعلنا نتعرف على أين تذهب تلك الدولارات. إذا كان المحرر الإداري الخاص بك ، الذي يتقاضى راتبا يبلغ 60 ألف دولار سنوياً ، يأخذ استراحة غداء لمدة ساعة متواصلة مع الاحتفاظ بجدول زمني لمدة 40 ساعة في الأسبوع ، وهذا يترجم إلى 28.85 دولارًا يفلت من الباب بشكل يومي ، أو 62424 دولارًا سنويًا.

وهذا موظف واحد فقط.

إن إضافة مقياس إضافي للمساءلة من خلال نظام تتبع الوقت - لا سيما عندما يقترن هذا النظام بتتبع نظام تحديد المواقع العالمي - عادة ما يكون كافيًا لثني معظم الموظفين عن التملص من ساعات عملهم أو قضاء ساعات عمل الشركة في الأنشطة الشخصية. عندما يستطيع رئيسك خارج الموقع أن يطلع بسهولة على سجل ساعاتك وأن يرى أنك أمضيت ساعة في شيبوتل خمسة أيام في ذلك الأسبوع ، فإنه من الصعب كثيرًا تبرير الرحلة الذهنية.

التحضير للتغيير

وجد العديد من أصحاب الأعمال أنفسهم في حالة من الهلع في عام 2015 عندما تم الإعلان عن تغييرات مقترحة للوائح العمل الإضافي الفيدرالي والتي من شأنها زيادة عتبة الموظفين المعفيين من 23،600 دولار إلى مكان ما في الشمال إلى 50،000 دولار - قفزة هائلة. وبدون فكرة دقيقة عن عدد ساعات العمل الذين كانوا يسجلون في الموقع الحلو بين 23.660 دولار و 50.000 دولار كانوا يقومون بالفعل بتسجيل الدخول كل أسبوع ، كان الذعر مفهوما.

في الوقت والنصف ، العمل الإضافي هو واحد من أكثر النفقات التجارية خطراً ، ويمكن لمضاعفة مجموعة الموظفين المؤهلين للعمل الإضافي أن تكون كارثية.

من خلال تتبع وقت الموظفين ، لا يترك أرباب العمل في الظلام عندما يتعلق الأمر بمعرفة من الذي يعمل عادة أكثر من 40 ساعة في الأسبوع (وما إذا كان هذا 42 ساعة أو 70) وما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها لتجنب زيادة كبيرة في التكاليف ، سواء كان ذلك توظيف وضع أدنى مستوى لتخفيف بعض المهام أكثر روتينية تلك المواقف ذات الأجر الأعلى على لوحاتهم ، لإضافة تطبيق جديد لأتمتة العمليات أو الاستعانة بمصادر خارجية بعض المهام.

دقة البصيرة وتخصيص الموارد

هل لديك صورة دقيقة للمشاريع أو العملاء الذين يحصلون على نصيب الأسد من ساعات موظفيك؟ ليس من المرجح ، إلا إذا كنت تتعقب في الوقت الفعلي لمعرفة المكان الذي تتعثر فيه ، والأماكن التي تحصل فيها على أفضل نتيجة لجهودك ، وأين قد تحتاج إلى تخصيص المزيد من الموارد. ملاحظات الموظفين والملاحظات الإدارية هي جزء من الكعكة ، ولكن من الصعب جدًا الحصول على صورة دقيقة عن المواعيد التي تسير فيها فعليًا استنادًا إلى هذه التعليقات وحدها. على سبيل المثال ، قد لا تشمل المهمة التي قدّرها الموظف "15 دقيقة" ، العصف الذهني الذي دام ساعتين والذي شمل 10 موظفين آخرين ، أو أعمال التطوير التي أدت إلى إنشاء النتيجة النهائية على موقع الويب ، أو الوقت أنفق الموظف الإجابة على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمشروع.

اختراق جديد للمرونة

هل يحتاج الموظف إلى إجازة نهارية في نهاية الأسبوع بعد سحب أربعة أشخاص في كل ليلة؟ الدليل الآن في الحلوى ، بالنسبة للموظف ورب العمل على حد سواء. إن السماح بجداول زمنية مرنة ، أو العمل من المواقف المنزلية أو المكافآت من حيث الوقت المستحق أو يوم عطلة إضافي ، أصبح الآن مبرراً تماماً. يعرف أرباب العمل جيداً ما يشبه أن يسمعوا كيف يكون الموظفون المتعبون في نهاية أسبوع العمل - ولكن غالباً ما يكون من المستحيل معرفة ما إذا كان ذلك بسبب أسبوع العمل المعتاد والعوامل الخارجية ، أو دفع سيزيف حقيقي لإكمال مشروع أو مهمة. مع نظام تتبع الوقت ، فإنه من الأسهل بكثير تلبية طلبات المرونة والامتيازات مثل الإجازة المستحقة.

في حين أن الموظفين الذين يتقاضون رواتب قد يتأججون في البداية من فكرة طلب متابعة وقتهم - أو النظر إلى الخطوة كمبادرة "الأخ الأكبر" ، فإن الفوائد التي تعود على الموظف وصاحب العمل على حد سواء من حيث المرونة الإضافية ، والرؤية ، والمساءلة تفوق عادة هذا الإزعاج الأولي والمساعدة في الحفاظ على موظفيك وموظفوك (بالأجر والساعة على حد سواء) في نفس الصفحة.

حول جنيفر هيثرنجتون

جينيفر هي خبيرة تسويق ولديها 15 عامًا من الخبرة في تحقيق مبادرات تسويقية مبتكرة تستند إلى البيانات في التجارة الإلكترونية ، و B2C ، و B2B. مع الماجستير في علم النفس الاجتماعي ، لديها جينيفر القلب بالنسبة للأشخاص وسجل حافل من تطوير وفرق تسويق عالية الأداء. خارج المكتب ، تستمتع جنيفر بممارسة رياضة المشي لمسافات طويلة في أيداهو ، خاصةً أسنان Sawtooths. ستجدها تضرب الأوزان في صالة الألعاب الرياضية المنزلية الخاصة بها وتدير سباق 5K العرضي ، وعادة ما يكون ذلك دعما لقضية عظمى مثل مؤسسة خيالها المفضلة ، رونالد ماكدونالد هاوس.