كيفية التعامل مع إدخالات دفتر يومية المدينين
مثال عملي
هذا المثال ملائم للشركات الصغيرة التي تقدم الائتمان لعملائها:
أنت ناشر الكتب لـ XYZ Clothing Store . قام أحد العملاء بالتسوق في متجرك وشراء العناصر التالية:
- 3 أزواج من الجوارب ليصبح المجموع 12.00 دولار
- 2 قمصان رجالية بمجموع 55.00 دولار
وهذا يجعل إجمالي البيع 67.00 دولار. تبلغ ضريبة المبيعات في ولايتك 6٪ لما مجموعه 4.02 دولار أمريكي من ضريبة المبيعات. مجموع المبيعات هو 71.02 دولار. يمتلك العميل حسابًا في متجرك ويخطط لشراء هذه السلعة عن طريق الائتمان. هنا هو إدخال مسك الدفاتر الذي ستقوم به ، على أمل استخدام برنامج محاسبة الكمبيوتر الخاص بك ، لتسجيل معاملة دفتر اليومية.
يمكنك إدخال هذه المعلومات في مكانين. أولاً ، يمكنك إدخال البيانات في "دفتر يومية المبيعات". ثانيًا ، يمكنك إدخال البيانات في حساب العميل. يجب أن يظهر الإدخال في حساب العميل شيئًا كالتالي:
- (تاريخ اليوم) استلام مبيعات الملابس # 71.02 $
سيستخدم الإدخال في دفتر المبيعات الخاص بك ثلاثة أرقام - الإجمالي الفرعي للمبيعات وإجمالي المبيعات وضريبة المبيعات. إليك كيفية ظهور الإدخال:
إدخال دفتر يومية المبيعات - إيصالات الائتمان لـ (تاريخ اليوم)
| مدين | ائتمان |
| الحسابات المستحقة | $ 71.02 |
| مبيعات | $ 67.00 |
| ضريبة المبيعات المجمعة | $ 4.02 |
محاسبة القيد المزدوج
المحاسبة في القيد المزدوج تشبه إلى حد كبير قانون نيوتن الثالث ، والذي ينص على أنه لكل فعل يوجد رد فعل مساوٍ ومعاكس. مع محاسبة القيد المزدوج ، يكون لكل معاملة مالية آثار متساوية ومعاكسة في حسابين مختلفين على الأقل.
المبدأ الأساسي هو أن Assets = Liabilities + Equity ، يجب أن تظل الكتب متوازنة.
وبالتالي يتم الإبلاغ عن مبيعات الائتمان في كل من بيان الدخل والميزانية العمومية للشركة. في بيان الدخل ، يتم تسجيل البيع كزيادة في إيرادات المبيعات ، وتكلفة السلع المباعة ، وربما النفقات. يتم الإبلاغ عن بيع الائتمان في الميزانية العمومية كزيادة في الحسابات المدينة ، مع انخفاض في المخزون. ﯾﺗم اﻹﺑﻼغ ﻋن ﺗﻐﯾﯾر ﺣﻘوق اﻟﻣﺳﺎھﻣﯾن ﻟﻣﺑﻟﻎ ﺻﺎﻓﻲ اﻟدﺧل اﻟﻣﺣﺻل. من حيث المبدأ ، يجب تسجيل هذه المعاملة عندما يأخذ العميل البضاعة ويفترض الملكية.
شروط الائتمان
عندما تقدم الشركات ائتمانًا إلى عميل ، فإنها تحمل فترة زمنية معينة تستحق فيها الفاتورة أو مبلغ البيع ، على سبيل المثال 30 يومًا. قد تقدم الشركة أيضًا خصمًا إذا تم السداد في غضون فترة زمنية أقصر ، على سبيل المثال 10 أيام.
تحمل مبيعات الائتمان فترة زمنية معينة تستحق فيها الفاتورة. علاوة على ذلك ، فإنها تقدم عادةً خصمًا نقديًا إذا تم السداد خلال فترة معينة من تاريخ البيع الفعلي.
بيع الائتمان
يتم تسجيل البيع عندما تكون المخاطر والمكافآت المتأصلة في نقل المنتجات للمشترين ، وتؤدي إلى الدخل والأصول.
يجب أن يتم تسجيل الدخل ويجب أن يتم خصم الأصول ، مثل المخزون. بطبيعة الحال ، تنطوي مبيعات الائتمان دائمًا على مخاطر ألا يدفع المشتري ما هو مستحق عليه عندما يكون المبلغ مستحقًا. وينتج عن ذلك مصروفات الديون المعدومة ، والتي يتم تقديرها على أساس الجدارة الائتمانية للمشتري والخبرة السابقة للشركة مع ذلك العميل ومبيعات الائتمان.