أهمية وإعداد قوائم التعبئة والتصدير والاستيراد

إيلاء الاهتمام للتفاصيل عند إعداد وثائق الشحن الدولية

قائمة التعبئة ترافق شحنة دولية ويتم استخدامها لإعلام شركات النقل حول ما تتحرك. كما يسمح للعملاء وغيرهم من المشتركين في المعاملة بفحص ما تم شحنه مقابل الفاتورة الأولية. إنها ضمانة ضرورية ضد شحن البضائع غير الصحيحة دوليًا. فعلى سبيل المثال ، تعد قائمة تعبئة الصادرات أكثر تفصيلاً من القائمة المحلية.

لإعداد قائمة التعبئة ، قم بحذف جميع الأسعار الموجودة على الفاتورة ثم تحقق مرة أخرى للتأكد من ظهور عدد الحالات ، الوزن (الصافي ، الإجمالي ، المقياس) والقياسات في الفاتورة. ثم أعد تسمية المستند "PACKING LIST" بأحرف كبيرة وبسيطة. لا تقم أبدًا باستبدال قائمة التعبئة بفاتورة تجارية.

فيما يلي عدة أسباب وراء أهمية قائمة التعبئة:

• وهو يدعم ما يجري شحنه بالفعل.
• يمكن أن ترافق شهادة التفتيش.
• يمكن استخدامه كدليل إضافي لدعم طريقة الدفع ولكن (يجب إعلامك) يجب عليك التأكد من مطابقة وصف منتجك مع أي وسيلة دفع.
• سيتم استخدامه من قبل وسيط مخصص للتخليص والدخول إلى بلد أجنبي.
• يتم استخدامه من قبل البائع المشتري لمقارنة ما تم طلبه إلى ما تم شحنها.
• يتم استخدامه لإصدار سند الشحن.
• يتم استخدامه لمعلومات التصدير الإلكترونية (EEI) وغالباً ما يستخدم من قبل مسؤولي الجمارك الأمريكية والأجنبية للتحقق من البضائع.

لماذا قوائم التعبئة مهمة جدا

إذا لم تقم بإكمال قائمة التعبئة ، فقد تنشأ العديد من المشاكل التي يمكن أن تدمر عملك. تتراوح هذه المشاكل من عدم تسليم البضائع الخاصة بك إلى الوجهة المطلوبة لعدم الحصول على أموال.

يجب أن ترفق قائمة تغليف الصادرات بشكل آمن بالجزء الخارجي لكل حاوية شحن ، ويفضل أن تكون في عبوة مقاومة للماء ومظروف يميز بشكل واضح "قائمة التعبئة المغلقة". وتقع على عاتق الشاحنين ووكلاء الشحن مسؤولية تحديد الوزن الكلي وحجم الشحنة ، وما إذا كانت الشحنة الصحيحة (كما هو مشار إليه) قد تم شحنها أم لا.

كل هذه المعلومات تعتمد على قائمة التعبئة. بالإضافة إلى ذلك ، يجوز لمسؤولي الجمارك في ميناء الدخول وميناء الخروج استخدام قائمة التعبئة لفحص الحمولة.

الإعداد المسبق

قبل عدة أسابيع من الشحن ، يحتاج وكيل شحنك ، وسيطك الجمركي ، والبنك ، والعميل إلى الإشارة إلى عدد النسخ التي يحتاجونها وحيث يجب إرفاق وتوزيع كل نسخة. يجب عليك دائمًا إنشاء ثلاث أو أربع نسخ إضافية لملفاتك ، فقط في حالة الأحرف.

إذا قررت معالجة مستندات الشحن الخاصة بك عبر الإنترنت ، فحدد خيار قائمة التعبئة المناسبة ثم اتصل بجميع الأطراف المشاركة في البيع الدولي لتحديد ما إذا كان يجب توقيع قائمة التعبئة الخاصة بك.

نظرًا لأن أي خطأ في قائمة التعبئة قد يتسبب في تأخر التخليص في منفذ الوجهة ، اتبع جميع الخطوات اللازمة لضمان حصولك على الحق في المرة الأولى.