للموظفين دفع ثنائي الأسبوعية
في كل مرة ، يتسبب التقويم في أن نراقب ما نقوم به. في بعض السنوات ، يتعين على أصحاب العمل التعامل مع فترة دفع إضافية إذا دفعوا على أساس مرتين في الأسبوع. كيف يحدث هذا؟ إذا كنت تدفع كل يوم خميس ، سيكون لديك 27 فترة في بعض السنوات. أو ، إذا كنت تدفع في أيام الجمعة وكنت تدفع يومًا قبل العطلة ، فستنتهي بـ 27 فترة دفع ، إذا كان عيد الميلاد يوم الجمعة.
لذا إذا بدأت في العد والفرز أنك ستدفع لأجور الموظفين أكثر من 27 فترة دفع في السنة ، فربما أدركت أنك إذا لم تفعل شيئًا مختلفًا ، فستدفعها أكثر في عام مما كنت ستقصده (و أقل في العام المقبل؟). إذن ماذا تفعل؟
خيارات الدفع لفترة دفع إضافية
الخيار 1: تقسيم الراتب الإجمالي بين فترات الأجور الـ 27 بدلاً من 26. وسيؤدي ذلك إلى مبالغ أصغر في كل شيك راتب. إذا كنت تريد القيام بذلك ، تأكد من إبلاغ موظفيك ، لذلك لا يشتكون.
الخيار 2: دفع نفس المبلغ في كل فترة دفع كما فعلت في السابق. وهذا يؤدي إلى زيادة فعالة في الأجور لهؤلاء الموظفين. إذا قمت بذلك ، قم بإبلاغ الموظفين ، حتى يمكنك الاعتماد على الزيادة. إذا قمت بذلك ، فيجب عليك أيضًا إبلاغ الموظفين بأن دفعتهم للسنة التالية (السنة التالية "سنة القفزة") سوف يتم تخفيضها ، لأنهم سوف يدفعون فقط على مدار 26 فترة دفع.
ﻗﺪ ﻳﺆﺛﺮ اﻟﺪﻓﻊ اﻹﺿﺎﻓﻲ ﻓﻲ ﺳﻨﺔ واﺣﺪة أﻳﻀﺎً ﻋﻠﻰ اﻟﺤﺪ اﻷﻗﺼﻰ ﻟﻀﻤﺎن اﻟﻀﻤﺎن اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ واﺣﺘﺠﺎز ﺿﺮﻳﺒﺔ Medicare اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ ﻟﺒﻌﺾ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ ذوي اﻟﺪﺧﻞ اﻷﻋﻠﻰ
الخيار 3: تعديل آخر شيك أجر في السنة بحيث يكون إجمالي الراتب للسنة هو نفس السنة السابقة. من المحتمل أن يكون هذا ممكنًا فقط للموظفين ذوي الرواتب ، لأن الموظفين كل ساعة ربما لن يكون لديهم نفس القدر من الأرباح من سنة إلى أخرى (بما في ذلك العمل الإضافي ، وما إلى ذلك).
خيار آخر للتعامل مع هذا العدد
في نهاية عام 2017 ، سيؤدي الحصول على كشوف مرتبات كل أسبوعين إلى 27 فترة دفع. أنشأ مكتب البريد الأمريكي جدولًا زمنيًا للدفع يبين فترة الدفع السابعة والعشرين كأول فترة دفع لعام 2018. وقالوا: "تبدأ سنة الإجازة دائمًا في اليوم الأول من أول فترة دفع كاملة في السنة التقويمية. عام 2017 إجازة عام تبدأ في 7 يناير 2017 (فترة السداد 2-2017) ، وتمتد لـ 26 فترة دفع كاملة ، تنتهي في 5 يناير 2018 (فترة السداد 01-2018).
إعلام الموظفين
في أي من هذه الظروف ، ستحتاج إلى إعلام الموظفين بما تقوم به ، قبل نهاية العام وعندما تقوم بتوزيع نماذج W-2 على الموظفين لأغراض إعداد تقارير ضريبة الدخل.
آثار أخرى من فترة الدفع الإضافية
بعض الاعتبارات الأخرى التي يجب أن تكون على علم بها:
الضرائب على المرتبات. ﺳﻴﺆﺛﺮ ﻣﺒﻠﻎ اﻟﺪﻓﻊ ﻋﻠﻰ ﻣﺠﻤﻮع اﻟﻀﻤﺎن اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ و Medicare اﻟﺬي ﺗﺪﻓﻌﻪ أﻧﺖ وﻣﻮﻇﻔﻴﻚ. قد يصل بعض الموظفين إلى الحد الأقصى لمساهمة الضمان الاجتماعي في وقت سابق وقد يصلون إلى الحد الأدنى لضريبة Medicare الإضافية (0.9٪) مع هذه الدفعة الإضافية.
استحقاقات الموظفين. دفع راتب إضافي قد يؤدي أيضا إلى دفع فوائد إضافية. على سبيل المثال ، قد تكون تمول 401 (k) لشخص ما بدرجة كبيرة مع فترة الدفع الإضافية ، بما يتجاوز الحد الأقصى المسموح به.
إذا حدث ذلك ، فسيتعين عليك رد المال للموظف.
سنة الضريبة على W-2s. إن امتلاك فترة سداد تمتد على نهاية العام يُظهر مسألة ضرائب السنة التي يتم فيها الدفع. والقاعدة العامة هي أن الضريبة يجب أن تكون على W-2 للسنة التي يتم فيها إصدار الشيكات وأن الموظف لديه استخدامها.