ما هي رسالة الترحيب؟
رسالة الترحيب تفعل ما تقوله: فهي ترحب بالضيوف في الحدث.
لا يجب أن يُنظر إليها على أنها معقدة بأي حال من الأحوال. في الواقع ، إذا تم كتابتها بشكل صحيح ، يجب أن تكون رسالة الترحيب بسيطة وإلى النقطة. من المفيد التأكد من أن خطاب الترحيب مكتوب إما على ورق المؤسسة ، أو في حالة الموافقة عليه ، فكر في استخدام القرطاسية تحت عنوان من متجر قرطاسيةك المحلي.
ما هي رحلة الحوافز؟
رحلة التحفيز هي حدث مخطط أو رحلة يتم استخدامها لإقناع الناس بتحقيق أهداف أعمال محددة . في كثير من الأحيان ، تكون رحلة الحافز مكافأة لمندوب مبيعات أو أي نوع آخر من المحترفين للوصول إلى هدف محدد. عادة ، ترتبط الأهداف المحددة للمبيعات وتطوير الأعمال ، ولكن المديرين التنفيذيين والمديرين قد استخدموا هذه الأنواع من الحوافز لأي عدد من الأهداف التجارية المربحة.
عناصر خطاب الترحيب
من المهم التأكد من تضمين عدة عناصر في خطاب الترحيب ، بما في ذلك ما يلي:
- تاريخ
- يمكن تخصيص شخصية أو استخدام عنوان الحدث متبوعًا بـ "الحضور".
- تنقل الفقرة الأولى رسالة "ترحيب".
- فقرة الجسم تنقل معلومات "جدول الأعمال" (المرفقات).
- فقرة الإغلاق تنقل "التقدير" للضيوف.
- خط التوقيع من مضيف الحدث ، بما في ذلك العنوان.
في كثير من الأحيان ، إذا اخترت تخصيص الرسالة ، فمن المفيد إدراج برنامج الحدث في الرسالة.
هذا اختياري. إذا قمت بذلك ، فتأكد من إدراج هذه التفاصيل وإدراجها بعد الفقرة الثانية - والإشارة إليها على هذا النحو.
نموذج رسالة الترحيب
[أدخل التاريخ]
عزيزي [NAME أو EVIT TITLE Attendee]
يسعدنا أن تكون قادرًا على الانضمام إلينا ونأمل في أن تبقى في [RESORT] في [DESTINATION] تجديدًا وتعليمًا.
لدينا جدول أعمال كامل خلال [NUMBER] أيام ، لذا يرجى أخذ بضع دقائق لقراءة المعلومات الموجودة في هذه الحزمة. ويشمل مسار الرحلة لدينا وغيرها من المعلومات الهامة.
نتطلع إلى قضاء هذا الوقت معك في [وصف مختصر لتوضيح الوجهة]. إذا كان بإمكاننا فعل أي شيء لجعل إقامتك أكثر متعة ، فالرجاء إخبارنا بذلك. شكرًا لك على انضمامك إلى [EVENT TITLE].
بإخلاص،
[اسم المضيف الرسمي]
[عنوان]
[منظمة]