هذا قرار كبير لأنه إذا كان السعر مرتفعًا للغاية ، فأنت تخاطر بفقد أرقام الحضور الخاصة بك. من ناحية ، إذا لم تقم بإخلاء ما يكفي من التكاليف بعد ذلك ، فحتى الأزمة الصغيرة يمكن أن تحول المشروع بأكمله إلى خسارة.
إنه منحدر زلق للسير ، ولهذا السبب ستحتاج إلى دراسة استراتيجيات التسعير المختلفة الموضحة أدناه واختيار واحد يقدم أفضل الحلول لسوقك.
نهج البيع بالتجزئة
تتمثل إستراتيجية التسعير الأساسية في حساب المصروفات وإضافة هامش ربح ثم تقسيم المبلغ على أقل تقدير من حيث عدد الحضور المتوقع. لا يوجد شيء خاطئ في هذه الاستراتيجية ، حيث كانت الصيغة المستخدمة من قبل متاجر التجزئة لمئات السنين ، لكنها تتطلب توقعات دقيقة. لن تتغير أشياء مثل تأجير الأماكن والتكاليف السمعية / البصرية بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين يحضرون ، ولكن تكاليف الطعام وغيرها من رسوم الشخص الواحد سوف. هذا هو المكان الذي تعتبر فيه الحدود الدنيا المتوقعة ضرورية لأنها ستغطي تكاليفك الثابتة في نهاية المطاف.
أسعار السوق
عندما تقوم بوضع رسوم المؤتمر الخاصة بك في السوق ، فإنك تلعب أساسًا برؤية لما يستطيع الناس تحمله. وهو عكس أسلوب البيع بالتجزئة لأنه يبدأ بتحديد سعر القبول ثم العمل إلى الخلف لبناء المؤتمر ضمن تلك الميزانية .
شيء واحد أن نأخذ في الاعتبار مع تسعير السوق هو أنه يقوم على القيمة المتصورة. وبعبارة أخرى ، لن يقوم الحضور بتسليم أموالهم ببساطة لأنك تواجه حدثًا. يجب عليك تقديم قيمة استثنائية وإلا ستناضل لبيع التذاكر بأي ثمن.
سعر وصول محدود
هذا نموذج تسعير متعدد الطبقات يوفر ميزات وفوائد أكثر لأولئك الذين يدفعون أكثر.
على سبيل المثال ، قد تقبل تذكرة أساسية شخص ما في الجلسة العامة الرئيسية والفرح. المستوى التالي سيوفر كل هذا بالإضافة إلى مقعد في مأدبة الغداء الرئيسية. ستشمل تذكرة كبار الشخصيات المقاعد المفضلة في جميع الفعاليات والوصول إلى غرفة استراحة حصرية ووظيفة التواصل ما بعد الحدث. مرة أخرى ، مفتاح النجاح هو خلق قيمة كافية في كل مستوى لتوليد الطلب الكافي.
الحوافز والعقوبات
يمكنك استخدام الحوافز والغرامات لتشجيع التسجيل خلال فترة زمنية محددة. من المحتمل أن تكون قد شاهدت عروض تسجيل "الطيور المبكرة" في العديد من الأحداث التي حضرتها. الهدف من هذه العروض هو تغطية جميع التكاليف الثابتة الخاصة بك في وقت مبكر بحيث لا تقوم بالهرولة لجمع الأموال قرب النهاية. تعتبر الغرامات أو رسوم التسجيل المتأخر ضرورية تقريباً إذا كنت تقوم بتقديم الطعام لأن معظم عقود تقديم الطعام تتضمن رسوماً إضافية على الطلبات بعد تاريخ الضمان النهائي. تأكد من توضيح ذلك للمسجلين المتأخرين ، لأنهم في كثير من الأحيان يشعرون بالتلاعب بالعقوبات عندما يتم فرض الرسوم الإضافية في الواقع فقط لتغطية تكاليفك.
وصول ما بعد الحدث
من الأفكار الشائعة في عصر الإنترنت توفير إمكانية الوصول عبر الإنترنت إلى نسخة مسجلة من جلسات المؤتمر الخاصة بك ، ولكن يجب أن تدرك أن هذه الاستراتيجية لديها القدرة على التأثير على جهودك التسويقية.
سيكون هناك بعض الحاضرين المحتملين الذين ، بعد اكتشاف تسجيل الجلسات ، لن يشعروا بدافع لحضور الحدث المباشر. سوف تتحمل مؤسستك أيضًا تكاليف تسجيل المعدات وإدارة موقع الويب ورسوم الاستضافة. لهذه الأسباب ، من الأفضل تقييد الوصول عبر الإنترنت إلى الحضور فقط أو فرض رسوم كبيرة على وصول غير المشاركين. في نهاية اليوم ، فإن تسجيل مقاطع فيديو حول جلسات المؤتمر ونشرها يكلف المال ، لذلك لا تشعر بأنك ملزم بإعطاء هذه المواد.
سيكون أهم رقمين لتحديد استراتيجية تسعير المؤتمر الخاص بك التكاليف المتوقعة وتقديرات الحضور. بدون هذه التوقعات ، سيكون من الصعب اختيار نموذج تسعير يناسب مؤسستك وحضورك على أفضل وجه. امنح نفسك متسعًا من الوقت للبحث عن هذين الشكلين قبل تحديد نموذج التسعير الخاص بك.