تنظيم مكتبك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

5 نصائح لتصميم مكتب يساعدك على العمل بكفاءة وفعالية

تشير الأبحاث الحديثة إلى أن المكتب الفوضوي هو علامة على الإبداع ولا يؤثر بالضرورة على الإنتاجية. من ناحية أخرى ، بالنسبة للبعض ، فإن الفوضى من الخارج تمثل ما يجري في الداخل. الحقيقة هي أن التنظيم ليس عن أكوام أنيقة وملصق لكل شيء. يتعلق الأمر بإعداد مكتبك بطريقة تسمح بالإنتاجية ولا تعيق العمل ، سواء كان ذلك يعني وجود مكتب فوضوي أو نظيف.

فيما يلي خمس نصائح لتنظيم مكتب منزلك لزيادة الإنتاجية.

1. إدارة فوضى

لاحظ أنه ليس عليك تجنب الفوضى تمامًا. قد يكون الفوضى في الواقع محفزًا لبعض العمال. في الوقت نفسه ، تريد بعض المنظمات إلى الفوضى لتجنب إضاعة الوقت في البحث عن المواد التي تحتاجها. إذا كنت توجّه نحو الفوضى ، فابحث عن طريقة تجعلها تعمل من أجلك. على سبيل المثال ، لديك أكوام الورق مع الغرض. بدلا من أكوام متعددة من عناصر مختلفة ، لديك كومة واحدة للفواتير ، وآخر للفواتير ، وآخر للقراءة ، وما إلى ذلك. إنها لا تزال مكدسة وفوضى بعض الشيء ، ولكنك الآن على الأقل تعرف الكومة التي ستبدأ بها إذا كنت تبحث عن نوع محدد من الورق.

إذا أثرت الفوضى على طاقتك وإنتاجيتك ، فستحتاج إلى عمل المزيد لإنشاء مساحة نظيفة. إذا كان الورق في طريقه ، فانتقل إلى الأنظمة الخالية من الورق للإيداع . احتفظ بفرز الملفات على مكتبك أو بالقرب منه لإخراج الورق من الطريق بسرعة ، حتى إذا لم تتمكن من تقديمه رسميًا.

بينما الورق هو مصدر كبير للفوضى ، فهو ليس الوحيد. يمكن لأصناف الأقلام ، والمحفوظات الورقية ، ومحركات الإبهام ، والكتب ، والآلات الحاسبة والمزيد أن تستهلك مساحة في منطقة عملك. مرة واحدة في الأسبوع أو نحو ذلك ، قم بإعدام هذه المواد (أي تخلص من الأقلام الجافة) ووضعها في مكان يمكنك الوصول إليه بسهولة. استخدام الحاويات مثل أكواب القلم وحاملي الورق لحفظ العناصر.

2. إبقاء العناصر المطلوبة بالقرب من

البحث عن العناصر أو الاضطرار للحصول على شيء ما يضيع الوقت. إذا كان هناك شيء تحتاج إلى استخدامه بشكل متكرر ، فاحتفظ به في مسافة قريبة من المكان الذي تعمل فيه. قد يتضمن ذلك هاتفًا أو كتبًا مرجعية أو مخططًا أو ملفات أو مستلزمات بريدية أو طابعة وما إلى ذلك. إذا كان لديك العديد من العناصر التي تحتاج إلى الإبقاء عليها ، فقد تحتاج إلى مكتب أكبر. أو يمكنك استخدام إعداد على شكل حرف U مع مكتب أو مكتب وطاولات بحيث تحتاج ببساطة إلى الدوران للحصول على ما تحتاجه.

لا يحتاج أي شيء لا تستخدمه يوميًا أو عدة مرات في الأسبوع إلى أن يكون على مكتبك أو بالقرب من منطقة عملك. يمكنك تخزين تلك العناصر في مناطق أخرى من مكتبك.

3. كن مريح

لا شيء يمكن أن يؤثر على الإنتاجية أكثر من عدم الراحة. إذا كان ظهرك مؤلمًا أو كنت تعاني من إجهاد في العين ، فلن ترغب في العمل. يُعد كرسي المكتب ذو الجودة العالية والمكاتب المضاءة جيدًا عاملين أساسيين لراحتك وصحتك. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك مكتب الضوء الطبيعي ، ولكن أيضا الضوء الاصطناعي الكافي لتجنب إجهاد العين عندما يكون الظلام في الخارج. اضبط مقعدك أو شاشة الكمبيوتر حتى تتطلع للأمام بشكل مستقيم ، ليس للأعلى أو للأسفل ، لتجنب مشاكل العنق والظهر.

لأن الجلوس طويلاً يمكن أن يضر بصحتك ، فكر في الحصول على مكتب دائم ، أو رف قابل للضبط لشاشتك حتى تتمكن من الجلوس أو الوقوف.

4. لديك الروتينية والجدول الزمني وتغييرها في بعض الأحيان

أصبحت الروتينات عادات تسمح لك بالتحرك من خلال أفعال دون أن تضع الكثير من التفكير فيها. تضمن الجداول الزمنية إنجاز المهام في الوقت المناسب. تساعد استراتيجيات إدارة الوقت هذه على التركيز والإنتاجية. على سبيل المثال ، أعمل من خلال نفس العناصر بنفس الترتيب كل صباح تقريبًا. ليس علي أن أفكر في الأمر ، أنا فقط أجلس وأفعلها.

المشكلة مع الروتين والجداول هي أنه يمكن أن تصبح أحمق وخنق الإبداع. عندما يبدأ روتينك أو جدولك الزمني في الشعور بالبطء أو عدم الإلهام ، قم بتغييرهما.

5. تحيط نفسك مع ما يسعد أو يلهمك

كنت قد تركت حجرة مريبة لتشغيل الأعمال المنزلية الخاصة بك. الآن لا توجد قواعد حول ما إذا كان يمكنك الحصول على صور شخصية أو مصنع على مكتبك.

في الواقع ، يمكنك زيادة طاقتك وإنتاجيتك عن طريق تزيين مكتبك بطريقة تجلب لك الفرح أو الإلهام. النظر في اللوحة مكتبك في اللون الذي يعجبك. قم بتعليق الصور أو الملصقات التي تلهمك أو تحفزك. استخدم أدوات ومستلزمات المكاتب الزخرفية ، مثل الملفات الملونة. أنا أحب الشاطئ ، لذلك لدي رف مع إعداد الشاطئ يتضمن شجرة نخيل صغيرة ، وكوب جوز الهند ، وقذائف.

لا يجب أن تأتي الإنتاجية والدافع من الإرادة المطلقة. يمكنك تشجيع وإلهام من خلال محيطك. لزيادة نجاح أعمالك المنزلية ، قم بتنظيم وتزيين مكتبك بطريقة تساعدك على أن تكون الأفضل.