تحاول واحدة من أكبر المزالق لرجال الأعمال أن تفعل الكثير. أسهل حل؟ مندوب. بالطبع ، هذا أسهل من فعله. لكن الحقيقة هي أن أي رجل أعمال ، سواء كانت تعمل بنفسها أو مع فريق ، يستطيع أن يفوض. إليك بعض النصائح القوية حول الخطوات الأولى.
01 - إنشاء أنظمة قوية
قبل البدء في تفويض المهام ، ستحتاج إلى إنشاء أنظمة قوية. إليك كيفية البدء:
1. إنشاء التركيز الكلي.
أخرج قطعة من الورق وارسم خطًا في الوسط. عنوان الصفحة مجموع التركيز. على الجانب الأيسر ، اكتب جميع المهام التي تقوم بها في غضون أسبوع ، من الرد على الهاتف إلى الشحن إلى توفير الخدمة وإنشاء منتجات جديدة. على الجانب الأيمن ، اكتب الأشياء الثلاثة التي تحب القيام بها. قارن القوائم.
2. مهام المجموعة لسهولة التفويض.
بجانب كل مهمة ، قم بتمييزها بواحدة من مجالات العمل الرئيسية الثلاثة:
- إداري (أوراق مكتبية)
- المبيعات / التسويق (جذب العملاء أو إجراء البيع)
- الإنتاج (إنتاج / شحن وتسليم المنتجات أو الخدمات)
3. ابدأ في التوثيق.
لكل مهمة ، اكتب الخطوات لإكمالها. قد تبدأ بـ "إليك كيف نحن _____________" لمطالبتك. استخدم أي طريقة أبسط بالنسبة لك - لقطة شاشة ، خطوات مكتوبة أو مكتوبة ، رسوم بيانية - قم بإزالتها على الورق فقط وضعها في مجلد يسمى الإجراء الداخلي.
مزيد من النصائح حول إنشاء أنظمة صلبة هنا.
02 - الاستعانة بمصادر خارجية
على استعداد للبدء في الاستعانة بمصادر خارجية؟ ستحتاج إلى تنظيم أولاً - وهذا هو أفضل طريقة للحصول على أكثر ضجة لباك الخاصة بك. اقرأ هذه المقالة المفيدة حول كيفية الحصول على أقصى استفادة من علاقة الاستعانة بمصادر خارجية.
03 - استئجار ببطء
قد يكون توظيف الأشخاص المناسبين أمرًا صعبًا ولكن الأمر يستحق أن تأخذ وقتك. ينصح جاليري ، رجل الأعمال والكاتب جين بيكمان رواد الأعمال الجدد بالتركيز على المدى الطويل : "أنت تفكر باستمرار في من تقوم بالتعاقد غدًا ولكن من المنطقي حقًا التفكير في من تقوم بالتعيين خلال ثلاثة أشهر".
04 - طلب الملاحظات
يدير "كين" نشاطًا فنيًا ناجحًا للغاية في مجال الرسوم البيانية والذي يحقق 1.5 مليون دولار سنويًا من المبيعات. لديه اثنين من الموظفين الذين يقومون بمهام إدارية. مشكلته: لم يتمكن من توفير ما يكفي من الوقت لمتابعة المشاريع التي تستحوذ على خياله وسيقود الأعمال إلى الأمام - إلى حد كبير لأنه غير مرتاح في التفويض.
بدأ اجتماع أسبوعي للموظفين لتفويض المشاريع والحصول على ملاحظات الموظفين حول كيفية القيام بالمزيد من العمل الجوهري. كان موظفيه يشعرون بسعادة غامرة ويتطلعون إلى جلب أفكارهم إلى الاجتماع. يتم تحديهم كما لم يحدث من قبل ولديهم المزيد من الرضا الوظيفي.
05 - أتمتة
توجد الكثير من الأدوات لأتمتة المهام المتكررة مثل التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، بما في ذلك HootSuite و Tweetdeck و Sprout Social و Buffer. استخدمها لجدولة تحديثاتك والاطلاع على التحليلات حول أداء حساباتك.
خيار آخر رائع للأتمتة هو IFTTT.com ، والذي يقوم بإنشاء "وصفات" للمهام المتكررة عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يتم تلقائيًا نشر صورة قمت بنشرها على Twitter على Facebook ، أو حفظ أي من صور الوسائط الاجتماعية الخاصة بك تلقائيًا في Dropbox ، فيمكن لـ IFTTT.com القيام بذلك.