عندما يتم إجراء تحليل شامل ، يمكن أن يكشف تحليل SWOT عن ثروة من المعلومات ويمكن أن يكون مفيدًا في عدد من المواقف.
ستوجهك هذه المقالة إلى كيفية إجراء تحليل SWOT وتقديم بعض النصائح التي ستساعدك على استخدام الأداة بفعالية.
باستخدام مصفوفة تحليل SWOT
يوصف عادة مصفوفة SWOT على شكل مربع مقسم إلى أربعة أرباع. يمثل كل ربع عنصر واحد من تحليل SWOT - نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
أسئلة لطرحها أثناء العملية
أسهل طريقة لبدء ملء كل رباعي في المصفوفة أعلاه هي الإجابة عن سلسلة من الأسئلة. استخدم القائمة أدناه للبدء ، مع التركيز على الأسئلة الأكثر صلة بنشاطك التجاري وحالتك الحالية.
نقاط القوة: بالنسبة إلى هذا الربع ، فكر في سمات نفسك ونشاطك التجاري الذي سيساعدك على تحقيق هدفك. أسئلة يجب وضعها في الاعتبار:
- ماذا تفعل جيدا؟
- ما هي مهاراتك الفريدة؟
- ما هو الخبير أو المعرفة المتخصصة التي لديك؟
- ما هي الخبرة التي لديك؟
- ماذا تفعل أفضل من منافسيك؟
- أين أنت أكثر ربحية في عملك؟
نقاط الضعف: بالنسبة لهذا الربع ، فكر في سمات نفسك وعملك الذي قد يضر بالتقدم الذي تحرزه في تحقيق هدفك. أسئلة يجب وضعها في الاعتبار:
- في أي المجالات تحتاج إلى تحسين؟
- ما هي الموارد التي تفتقر إليها؟
- أي أجزاء من عملك ليست مربحة للغاية؟
- أين تحتاج إلى مزيد من التعليم و / أو الخبرة؟
- ما يكلفك الوقت و / أو المال؟
الفرص: بالنسبة إلى هذا الربع ، فكر في الظروف الخارجية التي ستساعدك على تحقيق هدفك. أسئلة يجب وضعها في الاعتبار:
- ما هي أهداف العمل التي تعمل عليها حاليًا؟
- كيف يمكنك عمل المزيد مع العملاء الحاليين أو العملاء؟
- كيف يمكنك استخدام التكنولوجيا لتعزيز عملك؟
- هل هناك جمهور مستهدف جديد لديك القدرة على الوصول إليه؟
- هل هناك منتجات وخدمات ذات صلة توفر فرصة لشركتك؟
التهديدات: بالنسبة إلى هذا الربع ، فكر في الظروف الخارجية التي قد تضر بأداء عملك. أسئلة يجب وضعها في الاعتبار:
- ما العقبات التي تواجهها؟
- ما هي نقاط القوة لدى أكبر منافسيك؟
- ما الذي يفعله منافسوك وأنت لست كذلك؟
- ماذا يحدث في الاقتصاد؟
- ماذا يحدث في هذه الصناعة؟
استخدام البيانات المجمعة في تحليل SWOT
إن أحد أهم أجزاء تحليل SWOT الخاص بك هو استخدام البيانات التي قمت بتجميعها لتحديد الاستراتيجيات والأهداف الجديدة لنشاطك التجاري. على سبيل المثال ، يمكنك:
- إنشاء خطة لبناء نقاط قوتك أكثر
- قائمة الطرق التي يمكنك العمل على بناء نقاط الضعف الخاصة بك
- حدد أهداف SMART لكل من الفرص التي حددتها
- ضع خطة لاستخدام نقاط قوتك لتقليل التهديدات التي حددتها
ثم ابحث عن طرق لدمج البيانات من الأرباع المختلفة بطرق أكثر:
- استكشف كيف يمكنك الجمع بين نقاط القوة والفرص لديك لتطوير استراتيجيات جديدة
- حاول الجمع بين نقاط القوة والتهديدات لتحديد التهديدات التي يمكنك القضاء عليها
- انظر إلى نقاط ضعفك وفرصك لإنشاء قائمة بالمجالات الجاهزة للتحسين
- قم بعمل قائمة بالمناطق لتجنب الوقوع تحت نقاط الضعف والتهديدات
بمجرد فهمك كيفية تجميع بيانات SWOT الخاصة بك والبحث عن طرق لاستخدامها بشكل استراتيجي ، سيكون تحليل SWOT أداة يمكنك استخدامها مرارًا وتكرارًا في عملك لاستكشاف فرص جديدة وتحسين عملية اتخاذ القرار.