اختيار ممتاز لشركة إنترانت - لا يوجد كود مطلوب
يرجى ملاحظة أن هذه المقالة تفترض أنك قد أكملت بالفعل الإعداد الأساسي لتطبيقات Google للأعمال وتكون جاهزًا لبدء إعداد التطبيقات المختلفة مثل مواقع Google.
إن لم يكن ، راجع مقالاتي:
مواقع جوجل
تتيح لك مواقع Google إنشاء مواقع ويب داخلية لمؤسستك أو مواقع ويب خارجية للويب الواسع بأكمله دون الحاجة إلى معرفة HTML (إنترانت والأكسترانتات ، وبعبارة أخرى).
عندما تقوم أولاً بإنشاء موقع Google الخاص بك ، سوف يتم سؤالك عن نوع موقع الويب الذي ترغب في إنشائه ؛ شركة الإنترانت ، والفصول الدراسية ، والنادي ، ومتجر البيع بالتجزئة ، ومكتب الطبيب أو طبيب الأسنان والمطعم هي بعض النماذج التي يمكنك اختيارها بمجرد اتخاذ القرار الأساسي لاختيار موقع الويب أو موقع الويب الخاص بالعمل .
هذا هو أفضل شيء في مواقع Google. مدى سهولة تعيين الأذونات وإنشاء مواقع ويب لجماهير مختلفة. بشكل أساسي ، فقط عن طريق تحديد زر الراديو ، يمكنك السماح لأفراد معينين فقط بالوصول إلى المواقع التي تقوم بإنشائها ، وجعلها في متناول جميع الأشخاص في شركتك ، أو بعض الأشخاص الذين تختارهم ، أو جعلهم متاحين للجميع ومتاحين للجميع.
يجب أن تتذكر أن مواقع Google هي أداة لإنشاء مواقع ويب بسيطة. إذا كنت تريد إنشاء موقع تجارة إلكترونية متميز تمامًا أو موقع ويب مدمجًا مع قاعدة بيانات ، فهذا التطبيق الخاص بإنشاء موقع الويب ليس مناسبًا لك.
كيف تصنع موقع جوجل
1) بعد تسجيل الدخول إلى Google ، انقر على رمز Google Apps أعلى يسار صفحتك لعرض جميع التطبيقات المختلفة المتاحة لك ثم انقر على رمز المواقع الأزرق.
سترى صفحة بعنوان إعدادات المواقع تأتي مع اثنين من الأزرار ، زر "إنشاء" أحمر وزر "إلغاء".
تحت الزرين ، سترى زوجًا من رموز الصندوق الكبيرة ؛ يمكنك اختيار استخدام "قالب فارغ" أو "استعراض المعرض للمزيد". سينقلك النقر على "تصفح المعرض لمزيد من المعلومات" إلى صفحة تحديد قالب موقع حيث يمكنك الاختيار من قائمة الفئات أو البحث حسب الموضوع لرؤية نماذج مختلفة قد تستخدمها.
يمكن عرض قوالب مواقع Google حسب الفئة ، مثل التعاون في الأنشطة التجارية والأنشطة والأحداث والشخصية والعائلة والحكومة والمؤسسات غير الربحية. تقدم فئة التعاون التجاري قوالب مثل الموقع الاحترافي ، موقع التدريب ، موقع الإنترانت ، تتبع المشروع إلخ.
يمكنك معاينة القوالب قبل تحديد واحد ؛ انقر فوق "استخدام القالب" عند اختيارك. مجموعة مختارة من المواضيع الموقع هو متاح أيضا.
اختر واحدًا ثم املأ اسم موقع الويب الجديد في المربع "اسم موقعك".
ضمن هذا المربع ، سترى مربع "موقع الموقع" حيث سترى عنوان URL (عنوان الويب) لموقعك الجديد وتحته ، وخيارات القائمة الأخرى ، "تحديد موضوع" و "مزيد من الخيارات".
ستحتاج فقط إلى استخدام خيار "تحديد سمة" إذا كنت قد اخترت في الأصل الانتقال إلى قالب فارغ.
إذا اخترت نموذجًا محددًا ، فانقر على "مزيد من الخيارات" لفتح القائمة واملأ "فئات الموقع" و "وصف الموقع" لموقعك الجديد.
2) انقر فوق "إنشاء" لإنشاء موقع Google.
عد إلى أعلى الصفحة واضغط على الزر "إنشاء" الأحمر الكبير وفو! هناك موقعك الجديد ، جاهز لتخصيصه.
اخترت قالب موقع Intranet Google.
3) قم بتحرير موقعك حسب الرغبة.
في الجزء العلوي الأيسر من النموذج الذي اخترت تحميله ، سترى أربعة رموز محشوة ، وقلم رصاص ، وصفحة ، ومفتاحًا ورمزًا للمشاركة.
انقر على الرمز الأول ، والقلم الرصاص لجعل صفحتك قابلة للتعديل. ثم النقر على أي عنصر في الصفحة التي تريد العمل عليها سيسمح لك بإجراء تغييرات.
انقر فوق رمز الصفحة لإضافة صفحات إلى موقع الويب الخاص بك.
(نصيحة أساسية: كلما كانت الخلفية أخف وزنا كلما كان ذلك أفضل إذا كنت تريد استخدام النص الأسود - وربما تفعل ذلك لأن النص الأسود هو أسهل للقراءة ، خاصة بالنسبة لأي شخص لديه عيوب 'الشيخوخة').
4) تعيين الأذونات.
بعد أن يبحث موقعك بالطريقة التي تريدها أن تبدو عليه ، انقر على زر المشاركة في أعلى يمين الشاشة.
في الصفحة التي تظهر ، سترى "رابطًا للمشاركة" بعنوان URL الخاص بموقعك في المربع ، ثم العنوان "من لديه حق الوصول" مع قائمة أدناه. ستكون أول قائمة تحمل كلمة "تغيير" باللون الأزرق بجوارها.
انقر فوق الكلمة "تغيير" لتغيير مستوى الأذونات. يمكنك مشاركة الصفحة مع:
عام على الويب: يمكن لأي شخص لديه عنوان URL أو عنوان موقع الويب العثور على موقعك وعرضه. لا تسجيل الدخول مطلوب.
أي شخص لديه الرابط: يمكن لأي شخص لديه الرابط الدخول. لا تسجيل الدخول مطلوب.
تمت المشاركة بشكل خاص: يمكن فقط للأشخاص الذين تم منحهم إذنًا صريحًا الدخول. تسجيل الدخول مطلوب.
يمكنك أيضًا اختيار مشاركة موقعك مع أشخاص محددين قمت بتسميةهم.
انقر فوق "حفظ" عند الانتهاء.
التعليقات أو النصائح حول استخدام قوالب موقع Google / المواقع
استغرق الأمر أطول وقت للتعرف على كيفية تحرير الصفحات / الأقسام المختلفة من قالب موقع Intranet Google. تحتوي صفحة القالب الرئيسية على روابط تشعبية لكل صفحة من صفحات الويب المختلفة ، مثل التقويم والإعلانات وغيرها.
عندما اتبعت هذه الروابط ، ظللت أرغب في النقر فقط على نص العنصر النائب واستبداله - ولم يحدث شيء. ولم تكن هناك أي تعليمات في أي مكان على صفحات القالب حول كيفية استخدامها. (عزيزي Google - ستكون مربعات العناصر النائبة الكبيرة بالقرب من أعلى الصفحات التي ملأتها بنص القمامة مكانًا ممتازًا لإلقاء بعض الإرشادات.)
بوجه عام ، لا يعد استخدام نماذج مواقع Google بديهية للغاية. إحدى صفحات قالب موقع Intranet Google هي التقويم. كنت أرغب في تضمين التقويم الذي يمكن لجميع موظفي الشركات الصغيرة الوصول إليه وتحديثه.
ولكن حتى بعد أن اكتشفت أنني اضطررت إلى النقر فوق أيقونة "تحرير الصفحة" في أعلى يمين الصفحة ونقل الصفحة إلى وضع التحرير قبل أن أتمكن من فعل أي شيء ، فقد استغرق الأمر بعض الشيء من التجربة والخطأ. اكتشف كيفية الحصول على التقويم الذي كنت أرغب في المكان الذي أريده فيه.
النقر بزر الماوس الأيمن على العنصر النائب في تقويم Google لم يفعل شيئًا. النقر بزر الماوس الأيمن لم يفعل شيئا.
بدلاً من ذلك ، اكتشفت أنني اضطررت إلى استخدام قائمة "إدراج" أعلى يمين صفحة الويب (وهي قائمة تظهر فقط عندما تكون الصفحة في وضع التحرير) ثم اختر "التقويم" من القائمة المنسدلة الناتجة ، مما سمح لي باختيار التقويم الذي أردت إدخاله.
عملت عملية إدراج التقويم مثل السحر ويمكن مشاهدتها حسب الأسبوع أو الشهر أو الأجندة وقابلة للطباعة - ولكن يبدو أنها لا تحتوي على ميزات تفاعلية متوفرة مباشرةً على صفحة الويب المعروضة. كنت آمل أن أتمكن أنا والموظفين الآخرين من النقر على إدخال حدث التقويم لتعديله ، أو الاطلاع على التفاصيل ، أو حتى الإشارة إلى الحضور ، ولكن مرة أخرى ، يبدو أن النقر على إدخال التقويم لا يفعل شيئًا. ربما هناك بعض تطبيقات Google أو ميزة معينة لا أملكها والتي لا أعرفها.
ميزة قالب مواقع Google واحدة التي أجدها مفيدة حقًا هي القدرة على العثور على الإصدارات السابقة والعودة إليها بسهولة. في مرحلة ما عندما كنت أحاول تخصيص الدليل ، تمكنت من حذف العنصر النائب إلى جانب النص الموجود فيه. أسفل زر "المزيد" أعلى يمين الشاشة ، اخترت "سجل التنقيح" ، وأعد قائمة المراجعات وجعلها سهلة لاختيار واحدة قبل أن أكون قد أفسدت الأمر.
مثل أي جانب آخر من Google Apps التي اختبرتها حتى الآن ، تعاني مواقع Google من حالات فشل صغيرة ثابتة. على سبيل المثال ، عند محاولة تخصيص صفحة "اتصل" في قالب "إنترانت" ، والتي تتكون من عنوان وعنصر نائب للنص ونموذج جدول بيانات ، لم أتمكن من الحصول على نموذج جدول البيانات للعمل بشكل صحيح. في طريقة العرض تعديل ، فشلت رسالة الخطأ "نسخ من قالب الموقع: حاول النسخ مرة أخرى".
لا مانع من حدوث خلل عرضي ، ولكن هذا النوع من الفشل المتكرر مزعج حقًا. تحتاج Google حقًا إلى قضاء بعض الوقت في تنظيف هذه التطبيقات ؛ بعد كل شيء ، هذه التطبيقات هي جزء من مجموعة من التطبيقات المصممة للاستخدام التجاري الذي يدفع الناس مقابله.
تقديري لمواقع Google - ب. إن استخدام مواقع Google لتخصيص المواقع ليس بديهيًا بالتأكيد وتحتاج إلى تذكر أن هذه أداة لإنشاء مواقع الويب الأساسية ، ولكن إنشاء المواقع أمر سهل ، كما أن بساطة تعيين الأذونات أمر مثير للإعجاب.
قراءة المزيد من المقالات في هذه السلسلة على Google Business Apps