P2P يربط المشتريات من خلال دفع البضائع
عملية الشراء للدفع ، والمعروفة أيضًا باسم عملية P2P ، تربط عمليات الشراء وعمليات سلسلة التوريد بأكملها داخل الشركة من خلال عملية استلام البضائع ، وأخيرًا إلى الدفع الصادر إلى البائع.
في السنوات الأخيرة ، نظرت الشركات بعناية في عمليات الشراء لإجراء عمليات الدفع من أجل:
- تقليل إجمالي تكاليف سلسلة الإمداد والمخزون
- حرر النقدية اللازمة
- تحسين الأداء التشغيلي
- اتخاذ قرارات مالية محسنة
بالإضافة إلى تقليل إجمالي تكاليف سلسلة الإمداد والمخزون ، يمكن أن يؤدي تحسين عملية الشراء مقابل الدفع إلى زيادة الرؤية التي تسمح للإدارة بالفرصة لإجراء اتصال أفضل مع البائع فيما يتعلق بمكان العناصر في عملية التسليم والدفع إلى البائع.
عناصر عملية الشراء للدفع
هناك العديد من العناصر لعملية P2P ، كل منها مهم في العملية الشاملة. تبدأ العملية بتوريد العناصر وتنتهي بالدفع إلى البائع المحدد.
مصادر
تبدأ عملية P2P بإدارة المشتريات التي يطلبها البحث والتطوير أو قسم الإنتاج للعثور على بائع لمادة أو خدمة خاصة. قد يكون قسم البحث والتطوير قد أنتج مواصفة يجب على البائع القيام بها.
في بعض الحالات ، قد يكون العنصر هو عنصر المخزون القياسي المطلوب لعملية الإنتاج ، وقد يتطلب الأمر فقط قسم المشتريات للعثور على أفضل جودة بأفضل سعر.
حسب البند أو الخدمة المطلوبة ، قد يصدر قسم المشتريات طلب عرض أسعار (RFQ) أو قد يختار بائعًا مناسبًا بناءً على العلاقات السابقة.
انكماش
عندما يختار قسم المشتريات بائعًا أو بائعًا مناسبًا ، ستكون هناك عملية تعاقد حيث يتفاوض البائعون وإدارة المشتريات مع عقد بناءً على السعر وشروط الدفع وجداول التسليم.
شراء
بعد توقيع العقود بين الشركة والمورد ، يمكن رفع أوامر الشراء وإرسالها إلى البائع. لتحسين وقت تسليم العناصر ، يمكن للشركة إرسال أمر الشراء إلكترونيًا بدلاً من إرساله أو إرساله بالفاكس.
من خلال إرسال طلب شراء إلكتروني ، يمكن إدخال المعلومات مباشرة في نظام الكمبيوتر الخاص بالمورد. لضمان وجود رؤية ، يجب على البائع توفير معلومات التقدم للشركة مثل تواريخ التسليم المحدثة والمستندات مثل إشعار الشحن المتقدم (ASN).
استلام البضائع
بعد شحن العناصر من البائع ، تكون الخطوة التالية هي وصول تلك العناصر إلى العميل . سيتم التحقق من العناصر للتأكد من أن الكمية هي نفس أمر الشراء ، بالإضافة إلى التحقق من العناصر الخاصة بالضرر والجودة.
إذا كان هناك أي مشكلة مع العناصر التي تم استلامها ، فسيبلغ العميل البائع بحيث يمكن إرجاع أي من العناصر أو ترتيب الخصم.
الفواتير
يمكن للبائع فواتير العميل في أي وقت بعد شحن العناصر. باستخدام حل الفوترة الإلكترونية ، يمكن تبسيط عملية P2P بحيث يتم إدخال المعلومات في نظام حسابات العميل المدفوعة.
عند استلام العناصر ومطابقتها مع الفاتورة وأمر الشراء ، يمكن بدء معالجة الفاتورة.
معالجة الفاتورة
في عملية P2P ، ينبغي إجراء معالجة الفواتير بحيث يتم الحصول على أي خصومات يقدمها البائع. في العقد الذي تم التفاوض عليه ، يمكن للبائع تقديم خصومات على الدفع الذي يتم من قبل العميل قبل أن يتم السداد.
على سبيل المثال ، قد يعرض البائع خصمًا بنسبة 5٪ للمدفوعات التي تتم بعد أقل من عشرة أيام من استلام العناصر.
تحليلات
كجزء من عملية P2P ، يجب أن تتمتع الشركة بقدرة كاملة على إنفاق مشترياتها. سيحدد الرصد المستمر للإنفاق المجالات التي قد تكون مصدر قلق مثل زيادة أسعار البائعين أو الإنفاق الشرير.
يمكن لعملية P2P التي تتضمن أفضل الممارسات أن توفر أموال الشركات.
يجب أن يتضمن ذلك قيودًا على ما يمكن شراؤه خارج عملية P2P القياسية.
من خلال السماح بالمشتريات غير القياسية ، ترتفع حالات التكاليف غير الضرورية وتراقب عمليات الشراء هذه يمكن أن تهدر الموارد التي يمكن توفيرها إذا تم استخدام عملية P2P الصحيحة.
تعرف على Zelle ل P2P.
تم تحديث هذه المقالة من قِبل Gary W. Marion ، الخبير اللوجستي وخبير سلسلة التوريد من أجل التوازن.