تعتبر منظمة المشتريات لأي شركة حيوية بالنسبة لنجاحها
تعتبر الوظيفة الشرائية لأي شركة ذات أهمية حيوية لنجاح هذه الشركة. من خلال التفاوض مع البائعين ، يمكن لقسم المشتريات الحصول على أفضل جودة ، بأفضل الأسعار ، في وقت التسليم الصحيح.
وبهذه الطريقة ، يمكن للشركة التأكد من توفر الأجزاء اللازمة لعملية التصنيع الخاصة بها ، والتي بدورها تسمح لفريق الإنتاج بإنتاج وتقديم سلع ذات جودة للعميل.
تعتمد الطريقة التي يتم بها هيكلة قسم الشراء مباشرة على الطريقة التي تعمل بها الشركة. يمكن أن يؤدي وجود منظمة شراء منظمة بطريقة خاطئة إلى ارتفاع تكاليف المواد وعدم التناسق لإنتاج السلع التامة الصنع ، مما قد يؤدي إلى تدهور رضا العملاء.
أعمال صغيرة
بالنسبة للشركات الصغيرة ، فإن شراء المواد لا يقل أهمية عن الشركات الكبيرة. تعمل الشركات الصغيرة بطريقة بسيطة ، وقد تكون عملية الشراء بسيطة ، ولكن لا يزال يتعين عليها العمل بنجاح.
قد يكون لدى أحد الأعمال الصغيرة مهني مشتريات واحد عليه شراء جميع العناصر المطلوبة للأعمال. وتتمثل ميزة أحد المتخصصين في الشراء في أنهم عادة ما يكون لديهم علاقة شخصية مع البائعين ويمكنهم التصرف بسرعة عند ظهور المشاكل.
ومع ذلك ، فهم بحاجة إلى ضمان وصول المواد عندما تكون مطلوبة وبالسعر الصحيح.
ومع نمو الأعمال التجارية ، يمكن أن يصبح محترفي المشتريات المنفردون غارقين في السهولة ، وهذا يمكن أن يؤدي إلى عدم قدرتهم على البقاء في مقدمة البائعين والتسليمات.
من المهم بالنسبة للشركات الصغيرة أن تفهم أن الشركة المتنامية تحتاج إلى التأكد من أن قسم المشتريات لديها ينمو في خطوة لضمان الحفاظ على الكفاءات التي تم إنشاؤها.
المشتريات المركزية
غالبًا ما تتبنى الشركات الأكبر بنية شراء مركزية مع جميع موظفي المشتريات الذين يقدمون تقاريرهم إلى المدير التنفيذي للشراء.
سوف تستوعب منظمة المشتريات المركزية متطلبات الشراء للشركة بأكملها. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تمتلك سبعة مصانع في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، فسيتم تحديد موقع منظمة المشتريات المركزية في مكان واحد ، وشراء سلع لجميع المصانع السبعة.
هناك عدد من الأسباب التي تجعل الشركات تختار هذا النوع من هيكل الشراء. من خلال وجود منظمة شراء واحدة ، فإن الشركة قادرة على الاستفادة من إجمالي إنفاق الشركة عند التفاوض مع البائعين. وهذا من شأنه أن يسمح لقسم المشتريات بالتحقق من أفضل الأسعار والشروط من البائعين من خلال تقديم التزامهم بالشراء بكميات أكبر.
كما تسمح منظمات الشراء المركزية لمهنيي المشتريات بالتخصص في مجال واحد. على سبيل المثال ، يمكن أن يعمل كاتب المشتريات مع البائعين الذين يقدمون منتجات الصلب ، بينما إذا كانوا في قسم شراء أصغر ، سيكون عليهم العمل مع البائعين من العديد من الصناعات.
الشركات غالباً ما تحب أقسام الشراء المركزية لأنها تمنحهم درجة أعلى من التحكم في عملية الشراء.
من خلال شراء مشتتة عبر المنظمة ، سيكون هناك عدد أكبر بكثير من الموظفين المشاركين في العملية وأقل سيطرة على عملية الشراء.
الشراء اللامركزي
يمكن للمؤسسات التي لديها العديد من المواقع اعتماد نموذج شراء لامركزي.
هذا يسمح لكل منشأة أو مجموعة من المرافق لتنفيذ عمليات الشراء الخاصة بهم. يمكن أن يكون نموذج الشراء هذا ناجحًا حيث تكون ثقافة المنظمة بحيث يعمل كل موقع كمركز ربحي خاص به ، أو يمتلك نشاطًا تجاريًا يختلف عن المواقع الأخرى.
بالنسبة للشركات التي حصلت على أعمال قد لا تكون مشابهة لأعمالها الأساسية ، فإن هيكل الشراء اللامركزي سيكون أكثر ملاءمة. غالباً ما تعمل منظمات الشراء المحلية بشكل مشابه لنموذج الأعمال التجارية الصغيرة حيث سيكون لديها علاقات أوثق مع البائعين المحليين وتكون قادرة على الاستجابة بسرعة عند الحاجة.
عندما تتطلب التسهيلات تسليم العناصر في لحظات ، فإن نموذج الشراء المركزي غير مناسب.
إذا كان المخزون وشيكًا ، وسيتم إيقاف التصنيع ، فعندئذ يمكن للبائع المحلي في كثير من الأحيان تقديم نفس اليوم ، في حين أن الشراء المركزي سيتعامل على الأرجح مع بائع وطني لن يتمكن من تقديم نفس الاستجابة.
وقد حاولت العديد من الشركات تبني مزيج من المشتريات المركزية واللامركزية ، حيث تتحمل المنشآت مسؤولية الشراء بالنسبة لبعض سلع الإنتاج الحرجة ، ولكن منظمة المشتريات المركزية لديها مهمة شراء سلع غير حرجة أو عناصر خدمات مشتركة.
تم تحديث هذه المقالة بواسطة غاري ماريون ، خبير الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد في The Balance.