كل ما تحتاج إلى معرفته لإعداد عطاء على وظائف البناء
العطاءات الخاصة بالبناء هي العملية التي يتم فيها اختيار مقاول عام (وفي بعض الحالات المهندس المعماري) للعمل في مشروع بناء.
في بعض الحالات ، فإن الشيء الوحيد الذي يهم في عملية تقديم العطاءات هو تقديم أدنى سعر للمالك ؛ وفي حالات أخرى ، تكون مؤهلات المقاول مهمة - إن لم تكن أكثر أهمية - من الحصول على أقل مبلغ بالدولار.
معرفة كيفية المزايدة على وظائف البناء يجعل الفرق بين النجاح والإفلاس لمقاول البناء. إذا كان المقاول لا يعرف كيفية المزايدة على وظائف البناء ، فلن يكون لديه أي فرصة لتحقيق الربح .
استخدام برنامج تقدير عروض أسعار البناء
يتم استخدام برنامج عروض أسعار الإنشاء بشكل عام من قبل مقاولين عامين كجزء من عمليات تقدير التكاليف والميزنة عند تطوير عرض سعر لمشروع جديد. وقد تم إدخال هذه الصناعة قبل عقدين من الزمن ، وقد أحدثت تأثيراً كبيراً في فترة قصيرة من الزمن. ما كان في يوم من الأيام مصدر قلق كبير في جميع مشاريع البناء ، يمكن أن يتم بسرعة وكفاءة.
الفائدة الرئيسية لتقدير البرمجيات هي الطريقة التي تقوم بها بأتمتة تكاليف العمل.
البرنامج يأتي عادة مع قاعدة بيانات لتكاليف البناء ، يتم تحديثها شهريا عن طريق الاشتراك. سيفضل العديد من شركات البناء الاحتفاظ بقاعدة بيانات خاصة بهم لتكلفة العمل ، بحيث يعكس البرنامج بشكل دقيق التكاليف المحلية وتقلبات الأسعار في السوق.
ببساطة وجود تكاليف المواد والعمالة في متناول اليد يجعل مهمة المقدر أسهل.
يمكن للمقدرين أيضًا استخدام البرنامج لتحديد مواد العمل وساعات العمل. يأخذ البرنامج هذا التعريف ويحسب تكلفة العمل من قاعدة بيانات تكاليف العمالة والمواد. وبهذه الطريقة ، يحتاج المقدر فقط إلى اختيار وظيفة حددها في قاعدة البيانات ، ويقوم البرنامج بالباقي. هذا يقلل من فرصة أن بعض الإجراءات أو المواد سيتم تركها عن طريق الخطأ خارج المعادلة.
فائدة أخرى لتقدير البرمجيات هي أنه يسمح للمطور بالنظر في تكاليف العمل النهائية ومقارنتها مع عرض التسعير المبدئي. يمكن بعد ذلك استعراض العطاءات لمعرفة كيف يمكن جعلها أكثر دقة. قد يقرر المقيم تغيير تعريف وظيفة معينة داخل قاعدة بيانات البرامج ، مما يتطلب أقل من المواد أو عدد ساعات العمل أقل.
إن برنامج المزايدة على البناء ليس مكلفًا للغاية ، حيث تقع معظم البرامج في نطاق سعري يتراوح بين 60 و 250 دولارًا ، اعتمادًا على قدرات البرنامج. تم تصميم معظم برامج عروض الأسعار للعمل ضمن برنامج Microsoft Excel ، على الرغم من أن بعضها قائم بذاته.
فوائد برنامج المزايدة البناء هي كبيرة. باستخدام برامج الحاسوب ، يمكن للمتعاقدين العموميين تتبع الحالة المالية على أساس يومي أو كل ساعة على عكس ما هو أقل بكثير عندما يتم العمل من قبل موظف.
يتم تخزين جميع معلومات الميزانية في موقع واحد ويمكن الوصول إليها بسهولة ، على النقيض من وضعها في ملفات منفصلة يدويًا. احتمال الأخطاء هو أيضا أقل بكثير مما كان عليه إذا تم إجراء الحسابات يدويا.
نموذج المزايدة على البناء أو ورقة العطاءات
إن قالب العطاءات الإنشائية ، أو ورقة العطاءات ، هي الوثيقة المطلوبة التي تقدم فيها شركات البناء عرضها الرسمي في جهودها للفوز بالمشروع. بدون قالب عرض أسعار البناء ، سيتم تغيير العملية بأكملها في اختيار مقاول عام للقيام بعملية البناء وتساؤل قانونيتها.
مطلوب قالب عرض أسعار إنشاء لأي مشروع ، بغض النظر عن طريقة البناء المستخدمة. في الطريقة التقليدية لاختيار المقاول ، يتم استئجار شركة معمارية من قبل مالك العقار لتطوير تصميم للمبنى أو المشروع.
وبمجرد إتمام هذا التصميم والموافقة عليه من قبل العميل ، يقوم المهندس المعماري بعد ذلك بوضع التصميم من أجل العروض. في حين أن المهندس المعماري قد يرغب في معرفة المزيد من المعلومات عن المقاول عن سعره ، فإن النتيجة النهائية هي السبب الرئيسي لاختيار معظم المقاولين الأساسيين. في بعض الحالات ، يكون العرض هو الشيء الوحيد الذي يتم تقديمه ويحصل أقل عرض على المشروع.
اقتراحات العطاءات البناء التقليدية
اقتراح عرض البناء هو الأساس الذي يتم بموجبه التعاقد مع العديد من شركات البناء لتكون المقاول الأساسي في المشروع. فبدون مقترح عرض أسعار بناء ، لن تكون هناك طريقة لتحديد التكلفة الإجمالية للمشروع ، الأمر الذي من شأنه أن يلقي بالمشروع والعلاقة بين المتعاقد والعميل في حالة من الفوضى.
في إطار الطريقة التقليدية لاختيار المقاول ، يتم استئجار شركة معمارية من قبل مالك العقار لتطوير تصميم للمبنى أو المشروع. وبمجرد إتمام هذا التصميم والموافقة عليه من قبل العميل ، يقوم المهندس المعماري بعد ذلك بوضع التصميم من أجل عروض عقد البناء . في حين أن المهندس المعماري قد يرغب في معرفة المزيد من المعلومات حول المقاول من سعره ، فإن التكلفة النهائية هي السبب الرئيسي لاختيار معظم المقاولين. في بعض الحالات ، يكون العرض هو الشيء الوحيد الذي يتم تقديمه ويحصل أقل عرض على المشروع.
مقترحات تصميم بناء البناء
مع طريقة بناء العطاءات التصميمية ، تغطي مقترحات عروض أسعار البناء أكثر من مجرد سعر البناء. تجمع طريقة التصميم والبناء بين المهندس المعماري والمقاول كفريق موحد ، حيث لا يقدمون فقط ثمنهم لبناء المشروع ، ولكن تصميمهم المعماري أيضًا. يتضمن عرض التسعير الخاص ببناء التصميم الإنشائي سعرًا شاملاً ، بما في ذلك تكلفة التصميم والبناء. يعتقد مؤيدو التصميم أن هذه الطريقة ليست أكثر كفاءة فحسب ، بل تؤدي إلى خفض التكاليف أيضًا.
اقتراحات مدير البناء للمخاطر
تعد طريقة مدير الإنشاء في خطر (CM في خطر) طريقة أخرى لتقديم عروض مشاريع البناء. في إطار طريقة CM المعرض للخطر ، يعمل المقاول والمعماري بشكل منفصل ، ولكن المتعاقد يشارك في العملية منذ البداية ويعمل كمسؤول اتصال للعميل الذي يتعامل مع المهندس المعماري.
عروض أسعار CM المعرضة للخطر ليست عمياء ، ويمكن للعميل اختيار أي مقاول يعتقد أنه الأنسب للتعامل مع المشروع. ويأتي طلب المُقاول على شكل السعر الأقصى المضمون ، والذي ينص على أن تكاليف خدمات ما قبل البناء وعملية الإنشاء نفسها لن تتجاوز مجموعها الإجمالي.
نظم المزايدة على الانترنت
لقد غير تطور الإنترنت على مدى العقدين الماضيين بشكل كبير العديد من جوانب صناعة البناء. لأكثر من قرن من الزمان ، كان على الشركة التي تتنافس على مشروع أن ترسل كميات كبيرة من الأوراق إلى عميل محتمل للنظر فيها ؛ الآن ، يمكن إجراء المزايدة على الإنترنت ، والانتهاء من عملية المزايدة بنقرة من الفأرة.
هناك العديد من المواقع التي تسمح لك بمشاهدة وتحميل وطباعة رسومات البناء من أجل إكمال عرض التسعير. يجب على الشركة تسجيل واستكمال جميع المتطلبات للوصول إلى قاعدة البيانات هذه. ثم يتم مشاركة جميع المعلومات بين جميع المقاولين ، ويتم إرسال الإخطار بشأن تواريخ الاستحقاق والتغييرات من خلال أنظمة البريد الإلكتروني.
توفر هذه الأنظمة الدعم لـ:
- اختيار الاستراتيجيات المناسبة للمشتريات والتعاقد ، وترشيح مدير مناسب في العقود.
- إعداد وثائق المناقصة والعقود على أساس النماذج القياسية.
- اختيار المقاولين والاستشاريين مع سجلات الأداء ثبت.
- الإدارة الفعالة للعقود ، بما في ذلك التعليقات الشرطية ، ورسائل العينة ، والقوائم المرجعية.
- الحفاظ على نظام فعال لإدارة الأداء من خلال المراقبة وإعداد التقارير.
- حل المطالبات والنزاعات التعاقدية.