نصائح لإعداد أول مكتب منزلي

01 - قم بعمل قائمة باحتياجاتك المنزلية الضرورية

02 - اختر منطقة مخصصة لمساحة مكتبك المنزلي

وبمجرد الانتهاء من إعداد قائمة احتياجاتك الهامة ، لديك فكرة أفضل عن المساحة التي تحتاجها فعليًا للمكتب. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يمكنك الآن اختيار منطقة مخصصة من منزلك للمساحة المكتبية. من الناحية المثالية ، ينبغي أن يكون المكتب في منطقة هادئة مع مستوى معين من الخصوصية. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تشارك المنزل مع الزوج أو الأطفال أو حتى شريك الغرفة. على سبيل المثال ، قد تكون غرفة إضافية مزودة بباب أفضل لأنها يمكن أن تساعد في تصفية الضوضاء من بقية المنزل. أو إذا كنت ستجتمع مع العملاء في مكتبك في المنزل ، فقد يكون من الأفضل اختيار غرفة بالقرب من المدخل الأمامي للمنزل.

03 - كن مبتكرًا: مساحة العمل للتوازن ومتطلبات التخزين

في كثير من الأحيان ، يوجد مكتب منزلي يحتوي على مساحة محدودة ويمكن أن يشعر بالضيق حتى مع وجود كرسي ومكتب في الغرفة. ومع ذلك ، فإن الحفاظ على المكتب المهني يعتمد على التنظيم الجيد. وهذا يعني التخطيط لمساحة لديها مساحة كبيرة لكل من التخزين (الملفات ، اللوازم ، إلخ) ومساحة واسعة للانتشار والعمل. قد تضطر إلى الإبداع. على سبيل المثال ، قم ببناء مكتبك الخاص الذي يستخدم خزانات الملفات كقاعدة مع الخشب أو كونترتوب صفائحي للأعلى. قد تضطر أيضًا إلى تخزين الملفات في غرفة أخرى. ضع في اعتبارك أن القاعدة العامة هي أن أي ملفات أو لوازم تستخدمها بشكل متكرر يجب أن يكون من السهل الوصول إليها. مرة أخرى ، الهدف هو إنشاء مساحة مكتب منظمة تلبي جميع احتياجاتك الأساسية.

04 - سطع منزلك مع الإضاءة المناسبة

قدر الإمكان ، اختر مساحة لمكتبك تسمح بالكثير من الضوء الطبيعي. وهذا يوفر أساسًا جيدًا لمساحة عمل مشرقة يمكن تحسينها من خلال إضاءة أكثر مباشرة. إذا كان مكتبك يسمح بإضاءة خارجية قليلة أو معدومة ، تصبح إضاءة الوصول أكثر أهمية. ابدأ من خلال توفير الأضواء العامة العلوية التي تملأ معظم مساحة العمل. بعد ذلك ، ضع في اعتبارك إضافة إضاءة مهمة أو مصابيح مكتبية ومصابيح أرضية يمكنها توفير إضاءة مركزة في منطقة العمل الخاصة بك. وأخيرًا ، بغض النظر عن نوع الإضاءة المتاحة ، تأكد من وضع شاشة الكمبيوتر بحيث تمنع حدوث التوهج. الهدف هو إنشاء إضاءة متوازنة تقلل إجهاد العين.

05 - استخدام هاتف مخصص لمنزلك

واحدة من الفوائد العديدة للعمل من المنزل هو وجود انخفاض النفقات العامة. ومع ذلك ، فإن التكاليف الأولية الناتجة عن مشاركة خط هاتف مع منزلك وعملك يمكن أن تكلفك في النهاية. هاتف المنزل أقل احترافية وقد يسمح للعملاء بالتساؤل حول شرعية العمل. إن أحد المخاطر الشائعة لاستخدام هاتف المنزل هو الحاجة إلى مشاركة البريد الصوتي الذي يستخدم رسالة من كل من العائلة والأعمال. انها تربك الزبائن. وبالمثل ، عند مشاركة الهاتف ، فإنك تخاطر بإحضار طفل أو فرد آخر من أفراد العائلة للإجابة على الهاتف ، مما يعطي الانطباع بأنك لا تدير عملًا حقيقيًا. من الأفضل استخدام خط هاتف مخصص لمكتبك في المنزل. بالطبع ، يمكن أن يتضمن ذلك استخدام هاتف خلوي ، أو هاتف عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP).

06 - استثمر في المعدات المنزلية المناسبة

إن الشروع في العمل في مكتبك المنزلي باستخدام المعدات المناسبة أمر ضروري ، والهواتف ليست المعدات الوحيدة التي يجب أن يكون لديها. لسوء الحظ ، قد يكون من المغري تبخير المعدات الرئيسية وتفادي العناصر غير الضرورية ، مثل ديكور المكاتب. يجب أن يتم إنفاق المال على مكتب جيد مع مساحة عمل مناسبة ، وكرسي مريح يمكنه توفير الدعم مرة أخرى ، وأجهزة الكمبيوتر ذات الذاكرة والأداء الفعال ، واتصال إنترنت سريع ، وأي معدات أو أدوات أو برامج أخرى متخصصة تعد أساسية للأداء في مجال خبرتك.

07 - فصل المحترف عن الشخصية

عند العمل من المنزل ، من المهم الحفاظ على حياتك الشخصية من الامتداد إلى حياة عملك (والعكس بالعكس). يعد إنشاء حساب مصرفي تجاري هو الخطوة الأولى في مساعدتك على تجنب خلط النفقات الشخصية مع نفقات عملك. لمزيد من التخفيف من الارتباك ، حاول تخزين الشيكات الشخصية والسجلات وحتى البريد في غرفة منفصلة عن مكتبك. التقسيم التام بين هذين الجزأين من حياتك قد يساعد أيضًا في وقت الضرائب. يتم التدقيق بشكل متزايد في الاستقطاعات الضريبية المتعلقة بالمكاتب المنزلية ، وكلما زادت قدرتك على إثبات أن المكتب هو منطقة منفصلة ومخصصة تمامًا ، كان ذلك أفضل من حيث تلبية تعريفات مصلحة الضرائب الداخلية لمكتب منزلي .

08 - الاستفادة من العمليات والإجراءات الرسمية في مكتبك المنزلي

ليست هناك حاجة لكتابة دليل رسمي للموظفين أو نشر قائمة من القواعد المكتبية ، ولكن تحديد نظام رسمي للعمليات في مكتبك في المنزل مفيد. وهذا يشمل كل شيء من توحيد حفظ السجلات ودفع الفواتير إلى وقت تسجيل الدخول مع العملاء والأميال لرحلات العمل. إن الحفاظ على بعض الإجراءات الرسمية المعمول بها في وظائف الأعمال القياسية سيضمن بقاء مكتبك منظمًا ، وتتوفر هذه المعلومات في أي مكان وفي أي وقت تحتاج إليه.

09 - إنشاء ساعات العمل

المرونة هي ميزة أساسية في العمل لنفسك في مكتب منزلي. ومع ذلك ، فإنه لا يزال يتطلب منك وضع قدر لا بأس به من الوقت. سيساعدك إعداد جدول زمني نموذجي للعمل في مكتبك في الحفاظ على تركيزك. ولعل الأهم من ذلك هو أن الاحتفاظ بساعات العمل القياسية (في معظم الأحيان) يساعد زبائنك على معرفة متى تكون متاحًا ويمكن الوصول إليهم. بعد كل شيء ، يمكنك القيام بالكثير من أعمالك الإبداعية في منتصف الليل ، ولكن من المرجح أن يحتفظ عملاؤك بساعات أكثر تقليدية ويحتاجون إلى الوصول إليك خلال ذلك الإطار الزمني. كما أن تحديد ساعات العمل يمكن أن يساعد أيضًا في تقليل التشتت والمكالمات غير المعلنة أو الزيارات المنسدلة من الأصدقاء والعائلة ذوي النوايا الحسنة.

10 - حافظ على الوقت: شنق الساعة في مكتبك المنزلي

بمجرد تعيين ساعات العمل الخاصة بك ، لا تنس تعليق ساعة على الحائط أو وضع واحدة على مكتبك - في أي مكان تكون مرئية بوضوح. في حين أن هذا قد يبدو مضحكا (أو واضح) فإن الحقيقة هي أنه عند العمل من المنزل ، من السهل أن ننسى الوقت. قبل أن تعرفه ، عملت لمدة 14 ساعة ، لليوم الثالث على التوالي. على الرغم من أن عملك هو في المنزل ، لا يزال هناك وقت عندما يكون لديك لتسمية ذلك اليوم وتغلق بابك للمكتب.