وبطبيعة الحال ، قد يضطر أي صاحب عمل إلى منح جميع الموظفين تخفيضات في الأجور ، لكن تخفيض أجر أحد الموظفين هو أمر تمييزي.
عندما يمكن لأرباب العمل خفض راتب الموظف
الطريقة الوحيدة التي يمكن لصاحب العمل أخذ الأموال من راتب الموظف هي:
- إذا كان الموظف قد أذن على وجه التحديد بخصم الأجر. على سبيل المثال ، يجب أن تتم الموافقة على المساهمات في "صندوق الزهور" لدفع ثمن الزهور من أجل الجنازات ، أو لمؤسسة "يونايتد واي" أو غيرها من الجمعيات الخيرية كتابة من قبل الموظف. يجب أن يوافق الموظفون أيضًا على دفع الاستقطاعات نظير مساهمات المنافع.
والاستثناء من ذلك ، وفقا لقانون الأجر والساعات ، هو أنه يمكن لصاحب العمل إجراء استقطاعات من أجر الموظف دون موافقة على البنود "في المقام الأول لصالح أو ملاءمة رب العمل" (الزي الرسمي ، على سبيل المثال). لكن هذه الخصومات لا يمكن أن تأخذ الموظف تحت الحد الأدنى للأجور. لذا ، على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يحصل على الحد الأدنى للأجور ، لا يمكن إجراء أي خصومات على الزي الرسمي. - للحصول على خصم ضريبة الدخل. يجب على كل موظف إكمال الاستمارة W-4 عند الاستئجار وتحديد مبلغ الحجز عن الضرائب الفيدرالية. بالنسبة لجميع الولايات التي يعمل فيها الموظف الذي لديه ضريبة دخل ، يجب على الموظف أيضًا إكمال نموذج الاستقطاع. يسمح نموذج الاستقطاع لصاحب العمل أخذ حجب (شكل معين من الخصم) من راتب الموظف. يحصل الموظف على تحديد مقدار الخصم.
- بواسطة العقد. في عقد النقابة ، على سبيل المثال ، قد يتم خصم أجر الموظف من أجل الرسوم النقابية ، وهذا يتوقف على العقد وقوانين الولاية. قد يكون لدى الموظف عقد عمل فردي يفوض بعض الخصومات المحددة. يجوز أيضا خصم قروض صاحب العمل للموظفين. يجب على الموظف توقيع اتفاقية قرض.
- من قبل المحكمة. قد تطلب منك المحكمة ترشيح أجور الموظفين لدعم الطفل أو عدم سداد الديون أو أي أغراض أخرى. ليس على الموظف الموافقة على هذا الخصم.
- يمكن إجراء استقطاعات من الموظف في أي وقت. مثال على ذلك هو قرض صاحب العمل للموظف (يجب توقيع اتفاقية القرض) ، والتي يسددها الموظف بحسمات الرواتب. كما ينبغي أن يكون هناك استقطاعات أخرى طلبها الموظف ، إلى يونايتد واي ، أو سندات ادخار أمريكية ، أو رسوم الاتحاد ، في اتفاق موقَّع في ملف الموظف.
في كل حالة ، يجب أن يكون هناك سجل مكتوب في ملف كشوف المرتبات الموظف أن الموظف وافق على الخصم.
ما هي الخصومات المحظورة
لا يجوز لأصحاب العمل خصم ما يلي من أجر الموظف ، في أي ظرف من الظروف:
- ضرائب العمل التي يتعين دفعها من قبل أرباب العمل ، مثل ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA) أو ضريبة البطالة في الولاية ،
- تكلفة الربط بين الموظف ، أو
- رسوم الخدمة أو الرسوم على الزينة (على الرغم من أن هذا قد يسمح به قانون الولاية).
ما هي الاقتطاعات المقيدة؟
بعض الخصومات دون موافقة صريحة من الموظف مقيدة أو محدودة ، بما في ذلك:
- الأدوات المفقودة أو التالفة ،
- النقص النقدي ،
- الزي الرسمي أو زي التنظيف ، عند الحاجة
- الفائدة المستحقة على قرض صاحب العمل للموظف.
الاستقطاعات مقابل الإعفاء مقابل الموظفين غير المعفيين
الموظفون المعفون هم الذين يعفون من العمل الإضافي ولا يدفع لهم أجر ؛ يمكن دفع أجور الموظفين غير المعفيين بدوام إضافي. لا يُسمح عادة لأصحاب العمل بأخذ استقطاعات من أجور الموظفين المعفيين. بعض الاستقطاعات للموظفين غير المعفيين محدودة أو مقيدة:
- لا يمكن أن تؤدي الاستقطاعات غير الطوعية إلى دفع أجور أقل من الحد الأدنى للأجر الفيدرالي أو الحكومي ، أيهما أعلى.
- ولا يمكن أخذ الاستقطاعات في غضون أسبوع عندما يعمل الموظف ساعات إضافية.
الضرائب على المرتبات
الاستثناء الوحيد للمتطلب للحصول على إذن محدد من الموظفين هو ضريبة FICA - ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. يمكن خصم جزء الموظف من راتب الموظف دون موافقة محددة حيث أن هذه الخصومات مطلوبة بموجب القانون الفيدرالي.
وينطبق هذا البدل على الضريبة الإضافية الجديدة على Medicare ، والتي يتم حجبها من الموظفين ذوي الدخل المرتفع بمجرد وصولهم إلى مستوى معين من الأجور.
إذا أراد صاحب العمل أن يخفض راتب الموظف
يتعين على أصحاب العمل أن يعرفوا أن الموظفين لديهم الحق في الاتصال بإدارة العمل الحكومية أو مجلس العمل في الولايات المتحدة إذا تم تخفيض رواتبهم دون موافقة (باستثناء ما ذكرته أعلاه). بصفتك رب عمل ، لا تريد أن يأتي العاملون العموميون إلى عملك استجابة لشكاوى الموظفين. وسوف يقومون بمراجعة كاملة وقد يجدون انتهاكات أخرى لقانون العمل. وقد يقررون الاتصال بالوكالات الفيدرالية إذا وجدوا مخالفات اتحادية. ليست صورة ممتعة لعملك.
انتقام
ولا تفكر في إطلاق الموظفين لأنهم قدموا شكوى. تعمل القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية على حماية الموظفين من الإنهاء غير المشروع.