هناك الكثير من الطرق لإنشاء الأهداف. يمكنك استخدام منهجية هدف SMART ؛ يمكنك العمل إلى الوراء . أو يمكنك استخدام تطبيقات إعداد الأهداف لتوضيح العملية. بغض النظر عن المسار الذي تتخذه ، فإن عملية تحويل القرار إلى هدف يركز على النتائج تحتاج إلى إنجاز العديد من الأشياء. في ما يلي الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها لتحويل قراراتك إلى أهداف قابلة للتنفيذ.
الخطوة 1. تحديد النتائج المرجوة
لنفترض أن حل أعمالك الصغيرة هو أن تصبح مُحسّنًا أفضل. لتحديد النتيجة المرجوة ، فكر في التأثير الذي تريده في عملك. ما الذي سيحققه لك تواصل أفضل؟ هل سيؤدي ذلك إلى تقليل سوء الفهم مع موظفيك ، أو تحسين معنويات الفريق أو مساعدتك على تحسين الإنتاجية من خلال التواصل بشكل أكثر فاعلية في المرة الأولى؟ كن محددًا قدر الإمكان حول ما تريد أن تكون نتيجة لقرارك.
قد يكون لديك نتيجة واحدة فقط ، أو قد تكون مجموعة من الأشياء التي ستشكل النتيجة المرجوة من الدقة.
الخطوة 2. حدد الإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها
الآن بعد أن عرفت كيف ستبدو النتيجة ، كيف يمكنك تحقيقها؟ يجب أن تكون كل من النتائج المرغوبة مبطنة بالإجراءات الفردية.
لتقليل حالات سوء الفهم مع موظفيك ، على سبيل المثال ، تحتاج إلى توصيل المعلومات بدقة وبشكل واضح وفي الوقت المناسب.
ماذا تريد أن تفعل من أجل تحقيق هذه النتيجة؟ ربما تحتاج إلى أخذ دروس في القيادة / الاتصال أو قراءة كتاب حول التواصل الأفضل مع الموظفين من أجل تحسين مهاراتك في هذا المجال. أو ربما تحتاج إلى إنشاء قائمة مرجعية بالأشياء التي يجب أن تحدث من أجل التواصل الفعال مع فريقك (على سبيل المثال ، إصدار إعلان شفهي ، وإرسال ملخص متابعة عبر البريد الإلكتروني إلى الإعلان ، ومطالبة الموظفين بإعادة فهمهم مرة أخرى إلى أنت ، يمنح فريقك فرصة لتقديم التعليقات ، والتحقق باستمرار ، وما إلى ذلك)
كرر هذه العملية ، مع تحديد كل إجراء لكل نتيجة مطلوبة تدعم الدقة.
الخطوة 3. إنشاء جدول زمني لكل عمل
من أجل إحراز تقدم وضمان التزام قرارك ، قد يكون من المفيد جدًا مواءمة كل إجراء مع تاريخ الاستحقاق. هذا يحافظ على المضي قدما ويسمح لك لبناء الزخم (كما أنه يحافظ على دقة القرار في عقلك باستمرار). اعطِ الأولوية لعناصر الإجراءات الخاصة بك ، وامنح لنفسك فترة زمنية معقولة لاستكمال كل منها. إذا كان الإجراء يحتوي على عدة خطوات ، فحاول تقدير مخطط زمني لكل خطوة.
من المفيد أيضًا إنشاء الوقت في نقاط التفتيش حيث يمكنك مراجعة تقدمك وإجراء أي تعديلات قد تحتاجها للمضي قدمًا.
باتباع هذه الخطوات الثلاث ، يمكنك تحويل أي قرار إلى هدف قابل للتحقيق. لمعرفة المزيد عن إعداد الأهداف ، اقرأ دليل إعداد الهدف هذا للشركات الصغيرة ثم تحقق مما إذا كانت أهدافك هي أهداف SMART .