بالنسبة لمعظم الشركات ، تعتبر عملية التسليم إلى الداخل والخارج أمرًا حيويًا لعملية النقل والإمداد. يجب أن يتم شراء المواد في المنشأة في الموعد المحدد لتسليمها بحيث تكون متاحة لإنتاج السلع التامة الصنع. كما أن تسليم السلع التامة الصنع للعملاء مهم بنفس القدر لضمان حصول العميل على أعلى مستوى من خدمة العملاء.
في SAP ، تشتمل وظائف الخدمات اللوجستية الواردة على عمليات التسليم الواردة والشحنات الواردة بالإضافة إلى إيصالات السلع. تغطي وظيفة الخدمات اللوجستية الصادرة عملية اختيار وتغليف المواد بالإضافة إلى تسليم البضائع الصادرة وإصدار البضائع.
الخدمات اللوجستية واردة
من المهم بالنسبة للشركات أن يكون لديها رؤية كاملة لوظائفها اللوجستية الواردة. إذا تمكنت الإدارة اللوجيستية من معرفة أي من عمليات التسليم الواردة ، فيمكنها جدولة الموارد الصحيحة لتتوفر في الأوقات الصحيحة بحيث يتم إلغاء تحميل المواد في الوقت المناسب دون التسبب في اختناق عند رصيف الاستقبال. تبدأ عملية اللوجيستية الواردة في SAP عند معالجة أوامر الشراء في البائع ويتم إرسال إشعار الشحن المتقدم (ASN) مرة أخرى.
عندما يتم استلام ASN ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى إنشاء تسليم وارد في SAP. سوف يحتوي التسليم على معلومات عن البائع ، والعناصر ، والكميات المتوقعة ، وتفاصيل التسليم.
يتم استخدام شاشة العرض لعرض وتسليم عمليات التسليم المفتوحة والمكتملة. إنها قائمة واحدة يمكن مراجعتها بسهولة. ويعرض التسليمات التي من المقرر أن يتم انتقاؤها أو تخليها وإنشاء أوامر التحويل ، والتسليمات التي تحتاج إلى تأكيد الكميات المختارة أو المخزونات ، وتسليم العمليات المستحقة لاستلام البضائع.
تُستخدم إيصالات السلع لتسجيل العناصر التي يتم استلامها من بائع تم إرساله باستخدام المعلومات من أمر الشراء . يُعد استلام البضائع أمرًا مهمًا لأنه ينقل العناصر إلى المخزون ، مع تحديث مستويات المخزون والسماح باستخدام العناصر في عملية الإنتاج. في حالة استلام عنصر ما في المخزون ، يتم ترحيل قيمة العنصر إلى حسابات الشركة. يمكن تشغيل عملية استلام البضائع من مستند التسليم للداخل الموجود بالفعل في النظام أو مستند استلام جيد تم إنشاؤه يدويًا ، إذا لم يكن هناك تسليم للخارج.
الخدمات اللوجستية الصادرة
توفر اللوجيستيات الصادرة رؤية واضحة لعمليات التسليم الصادرة ، مما يسمح بالتخطيط التفصيلي للتعبئة والشحن. عندما يقوم العملاء بطلب العناصر من الشركة ، يتم إنشاء أوامر المبيعات ويتم إنشاء مستند التسليم للخارج لتسهيل اختيار السلع وتعبئتها وإصدار البضائع النهائية للعناصر عند تسليمها إلى العميل. عندما يتم إنشاء مستند التسليم للخارج ، يمكن عرضه باستخدام شاشة التسليم.
تتضمن عملية الانتقاء نقل العناصر من حاوية التخزين في مستودع وتخزين الكمية في منطقة انتقاء حيث يتم تعبئة العناصر ثم شحنها إلى العميل .
يمكن أن يكون انتقاء العناصر جزءًا آليًا من عملية التسليم للخارج أو يمكن إجراؤه يدويًا كما هو مطلوب. عندما يكمل موظفو المستودع عملية النقل ويأخذونها إلى منطقة التدريج ، يمكنهم تحديث مستند التسليم للخارج لإثبات أن عملية الانتقاء قد اكتملت. يمكن إرسال الشحنة إلى العميل باستخدام شركة لوجستية ، مثل FedEx أو UPS ، أو باستخدام مركبات مملوكة للشركة. بمجرد مغادرة العناصر للمرفق ، تكتمل عملية الشحن ويمكن بعد ذلك ترحيل إصدار البضائع.
تقوم عملية إصدار البضائع بتشغيل عدد من الأحداث في نظام SAP. في البداية ، يتم تخفيض مخزون المخزون بالكمية المشحونة ، ويتم ترحيل التفاصيل المالية إلى حسابات الميزانية العمومية .