شرح وظائف إدارة المخزون SAP
إدارة المخزون هي عملية مراقبة تدفق المنتجات بكفاءة داخل وخارج قائمة حصر موجودة في المستودع.
تتضمن هذه العملية التحكم في استلام المنتجات لمنع المخزون من أن يصبح مرتفعاً للغاية حيث يتم تخزين العناصر بتكلفة غير ضرورية ، أو منخفضة للغاية حيث يمكن أن يؤدي إلى توقف الإنتاج والانتاج بسبب نقص المواد الخام.
في SAP ، تدور وظيفة إدارة المخزون حول حركة المواد داخل وخارج مرفق التخزين والعدد الفعلي لتلك العناصر على فترات منتظمة.
الهيكل التنظيمي
في نظام SAP ، يكون كل مرفق تخزين جزءًا من بنية تنظيمية تم إنشاؤها في النظام.
بالنسبة لإدارة المخزون ، هناك مستويان تنظيميان مطلوبان إنشاؤهما ؛ المصنع ومكان التخزين.
- Plant - هذا هو الموقع الفعلي في المنظمة حيث تتم بعض العمليات. في بعض الأحيان ، تشتمل هذه العمليات على مواد مخزنة ، وأحيانا صيانة أو إنتاج في بعض الأحيان.
لإدارة المخزون ، سيتم إنشاء مصنع لتمثيل موقع يتلقى المتاجر ، ويصدر المواد.
- موقع التخزين - يصف هذا المنطقة المحددة داخل المصنع. يمكن أن يكون موقع التخزين موقعًا يتم فيه الاحتفاظ بالمخزون. يمكن أن يكون الموقع المادي عبارة عن غرفة مادية ، أو صف من الرفوف ، أو نظام رفوف ، أو خزانة مبردة ، أو مقطورة ، أو مساحة في المصنع يتم تحديدها بواسطة خطوط مطلية على أرضية المحل.
يمكن أن يكون المخزون مواد يتم استخدامها في عملية الإنتاج أو السلع التامة الصنع أو عناصر الصيانة. موقع التخزين هو أدنى مستوى لمستودع المخزون في وظيفة إدارة المخزون.
حركات البضائع
هناك عدد من تحركات البضائع في نظام SAP ، ويمكن أن تكون إما متجهة من الموردين أو من قسم الإنتاج ، أو من الخارج إلى العملاء ، أو نقل المخزون من مصنع آخر داخل الشركة ، أو حركة داخلية داخل نفس المصنع.
توضح الرصاصات أدناه حركة البضائع في جميع الأشكال المختلفة.
- استلام البضائع - يمكن أن تكون هذه العملية إما واردة من مورد أو يمكن أن تكون من عملية إنتاج خاصة بالشركة.
يمكن إجراء استلام البضائع بحيث تكون المواد متاحة للاستخدام على الفور ، أو يمكن وضعها في حجز فحص الجودة بحيث يمكن لقسم الجودة إجراء اختبارات على المواد للتأكد من أنها ضمن المواصفات قبل إطلاقها على المخزون.
في بعض الأحيان يمكن وضع البضائع في حالة المخزون المحظور حيث لا تقبل الشركة تحمل المسؤولية المالية عن المواد لأنها لم تكن مرتبة أو غير صحيحة. في هذه الحالة ، تكون المادة غير متاحة للاستخدام.
- إصدار البضائع - يمكن استخدام العناصر الموجودة في المستودع إما في عملية الإنتاج أو بيعها لأحد العملاء. في أي من السيناريوهين ، يتم إصدار العناصر لأمر الإنتاج أو أمر المبيعات الذي يؤدي إلى تخفيض مستوى المخزون في المصنع.
في بعض الحالات ، يمكن إصدار المادة للتخلص منها إذا اعتبرت غير صالحة للاستخدام من قبل إدارة الجودة ، أو بعد انتهاء صلاحيتها ، أو تالفة.
- الحركات الداخلية - يمكن نقل المواد في المصنع من موقع تخزين إلى آخر قبل استخدامها في الإنتاج أو تسليمها إلى العميل.
هناك حركة البضائع بحيث يتم نقل المواد من منطقة التخزين الرئيسية إلى موقع التدريج بالقرب من مكان الإنتاج أو منطقة التسليم. في بعض الأحيان يتم نقل المادة إلى مصنع آخر إذا كانوا بحاجة إلى المواد في وقت أقرب. في هذه الحالة ، هناك مصنع لزرع نقل المواد.
حركة داخلية أخرى هي نقل الترحيل ، حيث يتم تغيير مادة منطقيًا داخل النظام. على سبيل المثال ، يمكن تغيير المادة التي تم استلامها كمواد تتطلب فحص الجودة إلى مادة متاحة للاستخدام ، عن طريق إجراء ترحيل نقل.
ويعني تحسين سلسلة التوريد للعملاء ما يريدون عندما يريدون ذلك - وتنفيذ ذلك بإنفاق أقل قدر ممكن من المال. باستخدام SAP لتحسين إدارة المخزون لديك ، يمكنك الانتقال خطوة واحدة إلى سلسلة توريد محسنة.
تم تحديث هذه المقالة حول وظيفة إدارة مخزون SAP بواسطة سلسلة التوريد والخبير اللوجستي Gary W. Marion.