تعتبر مشاريع العمل الجماعي رائعة بالنسبة للعمال المستقلين والفرق الصغيرة
يقدم Teamwork.com ثلاثة منتجات أساسية:
- مشاريع العمل الجماعي ، وهي أداة لإدارة المشاريع
- مكتب العمل الجماعي ، وهو مكتب مساعدة دعم العملاء
- دردشة العمل الجماعي (Beta) ، وهو برنامج تعاون / دردشة فريق
سوف تركز هذه المراجعة على مشاريع العمل الجماعي.
مع مشاريع العمل الجماعي ، يمكن أن يكون لكل مشروع معالم ، وقوائم مهام ، ومهام ، رسائل متبادلة بين أعضاء الفريق (والزبائن) ، ووثائق قابلة للتحرير للمجموعات ، ومشاركة الملفات ، وتتبع الوقت.
انظر أيضًا: مزيد من التركيز وإنتاجية أفضل ونتائج أسرع لنشاطك التجاري
مشاريع العمل الجماعي: مستضافة بالكامل ، على شبكة الإنترنت ، وبناء التطبيقات
لست بحاجة إلى تثبيت أي شيء. تُعد "العمل الجماعي للمشاريع" خدمة اشتراك مستضافة بالكامل وتستند إلى السحابة.
Teamwork Projects هي أداة رائعة لإدارة الويب ومقرها التطبيق القائم على العمل لحسابهم الخاص والفرق الصغيرة التي تقوم بعمل العميل.
العمل الجماعي
تقدم Teamwork Projects إصدارًا تجريبيًا مجانيًا غير محدود لمدة 30 يومًا بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان للتسجيل ، ولا رسوم مقابل كل مستخدم ، وخيار للإلغاء في أي وقت.
بمجرد انتهاء صلاحية الإصدار التجريبي المجاني ، سيكون لديك خيار التسجيل في أحد الخطط الست (6) ، وفقًا لاحتياجاتك ؛ بما فيها:
- PERSONAL - 12 دولارًا في الشهر ، 5 مشروعات ، ومساحة 1 غيغا بايت
- بدء التشغيل - 24 دولارًا في الشهر ، 15 مشروعًا ، مساحة 5 غيغا بايت
- المكتب الصغير - 49 دولارًا في الشهر ، 40 مشروعًا ، مساحة 20 غيغابايت
- المكتب - 99 دولارًا في الشهر ، 85 مشروعًا ، مساحة 45 جيجابايت
- PROFESSIONAL - 149 دولارًا في الشهر ، 200 مشروعًا ، مساحة 100 غيغابايت
- الأعمال - 249 دولارًا في الشهر ، 500 مشروع ، مساحة 400 جيجابايت
جميع الخطط تأتي مع عدد غير محدود من المستخدمين وتقارير الشركة أن خطة المكتب هي الخيار الأكثر شعبية.
هناك ميزات وفوائد إضافية مع خطط المستوى الأعلى ؛ يمكنك رؤية مقارنة كاملة بين جميع الخطط هنا.
انظر أيضا: 3 طرق لجعل البريد الإلكتروني يعمل لأتمتة عملك
ميزات مشروع العمل الجماعي
هذه الميزات التي يمكن مقارنتها ببرامج إدارة المشاريع الأخرى المستندة إلى الويب. لكل ميزة ، أصف عروض مشروع العمل الجماعي ومقارنتها مع معيار الصناعة.
- المشاريع - المشروع هو أعلى مستوى من التنظيم. يحتوي كل مشروع على معالم ، وقوائم مهام ، ومهام ، ومذكرات (مستندات تشبه wiki) ، وتتبع الوقت ، وتحميلات الملفات. يتم التعامل مع المستخدمين والوصول إلى الشركة على مستوى المشروع.
- تتبع الوقت - يمكنك تسجيل الوقت الذي يقضيه في القيام بالمهام. يمكن وضع علامة على العمل الذي تم تسجيله على أنه قابل للفوترة ، مما يسهل عملية إعداد الفواتير للعملاء.
- مشاركة الملفات - يمكن تحميل الملفات ومشاركتها داخل المشاريع. مساحة التخزين للملفات التي تم تحميلها محدودة بناءً على الخطة التي تختارها.
- يتم تجميع قوائم المهام والمهام - المهام (عناصر todo) في قوائم المهام. يمكن ربط القوائم بعلامة فارقة. ميزة رائعة في مشروع العمل الجماعي هي القدرة على التعليق على المهام. في بعض الأحيان ، تندرج المهمة في بند عمل أكثر تعقيدًا ، ويكون امتلاك القدرة على ترك التعليقات / تقارير التقدم أمرًا جيدًا.
- ملاحظات - ملاحظات هي مستندات يمكن لأي عضو فريق تحريرها. جيد لتتبع مواصفات المشاريع أو معلومات تسجيل الدخول أو أي مواد مرجعية أخرى للفريق.
- الرسائل - الأجرة القياسية جدا. تحتوي المشاريع على لوحة رسائل بحيث يمكن لأعضاء الفريق وعملائه التحدث إلى بعضهم البعض. يمكن إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني إلى أعضاء الفريق ، وسيتم إضافة ردود البريد الإلكتروني الخاصة بهم تلقائيًا إلى لوحة الرسائل. هذا الإعداد يجعل الاتصال الجماعي سهلا.
انظر أيضا: ينكدين نصائح شبكة لنمو عملك
ما هو استثنائي حول مشاريع العمل الجماعي
هذه هي الميزات التي تجعل مشاريع العمل الجماعي متميزة عن غيرها من برامج إدارة المشاريع المستندة إلى الويب.
- المزيد من الميزات و Cheaper Than Basecamp - هناك العديد من الخدمات المبتدئة التي تحاول نسخ Basecamp. تعتبر مشاريع العمل الجماعي واحدة من أفضلها.
- الشركات والمستخدمون غير المحدودين - تحد بعض أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت من عدد المستخدمين النشطين المسموح بهم في تسعير خططهم.
- سجل المخاطر - ميزة فريدة من نوعها لمشاريع العمل الجماعي. سجل المخاطر هو المكان الذي يمكنك فيه نشر المشاكل المحتملة للمشروع. لكل مشكلة محتملة ، يمكنك تعيينها أولوية (أو احتمال ظهور المشكلة). تساعد هذه الميزة أعضاء الفريق والعملاء على الانتباه إلى احتمال وجود لعبة يمكن أن تعرقل المشروع.
- تكامل البريد الإلكتروني - احصل على التنبيهات والإشعارات عبر البريد الإلكتروني. هذه ميزة قياسية. ما هو رائع هو أنه يمكنك الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالرسالة ، وإلحاق تعليقك تلقائيًا بلوحة الرسائل الخاصة بالمشروع.
- قوالب Tasklist - إذا كان لديك قائمة فحص قياسية للمهام لكل عميل جديد ، فسوف تقدر القدرة على حفظ قوالب قوائم المهام.
- خدمة العملاء - لقد أرسلت إلى فريق العمل الجماعي بعض التعليقات أثناء قيامي بمراجعة الخدمة. عادوا لي بسرعة (في غضون 12 ساعة) ، ولم يكن حتى رسالة نموذجية! لقد كانوا قلقين حقًا بشأن التعليقات ، وسيقومون بتنفيذ أحد اقتراحاتي في الترقية التالية! تعني خدمة العملاء الاستثنائية التحدث والاستماع إلى عملائك ، ويمر مشروع العمل الجماعي بهذا الاختبار بألوان متطايرة.
العمل الجماعي
- يمكن أن يكون أسرع - أنا لا نسميها بطيئة ، لكن الخدمة يمكن أن تكون أكثر صراحة. قد يكون هذا بسبب أن مشاريع العمل الجماعي تنمو بسرعة في الوقت الحالي. لقد شاهدت مؤخرًا الكثير من التوصيات الجديدة لهذه الخدمة ، وأتوقع أن يضيف فريق "مشاريع العمل الجماعي" المزيد من سعة الأجهزة قريباً للمساعدة في تخفيف الحمل.
إذا كنت تتواجد حاليًا في السوق لخدمة إدارة المشروع والفريق ، فإن الخيارات الأخرى التي يجب أخذها في الإعتبار تشمل Basecamp و Wrike و Asana و LiquidPlanner.
انظر أيضا: 5 أسباب يجب أن تبدأ صفحة الشركة الخاصة بك على فيسبوك
حرره الأعمال التجارية عبر الإنترنت / استضافة الخبراء بريان ت. ادموندسون