هل تريد الحصول على المزيد من العمل؟ البدء في استخدام هذه الأدوات الإنتاجية اليوم.
تم تصميم أدوات الإنتاجية هذه لمساعدتنا على فهم المهام التي لا تعد ولا تحصى ، والتي تفيض من الدوس والإلهاءات التي لا نهاية لها التي نواجهها على أساس يومي. بالنسبة لأصحاب المشاريع الذين يديرون أعمالًا أو حياة عائلية أو الحفاظ على لياقتهم أو المتعة ، فإن إيجاد التوازن الصحيح يمكن أن يكون بعيد المنال.
للحفاظ على تركيزك على أهدافك دون فقدان عقلك ، إليك بعض أفضل الأدوات الإنتاجية والتطبيقات والخدمات التي وجدتها لمساعدة رواد الأعمال على العمل واللعب والعيش حياة أفضل.
1. فيتبيت
مثل أي أصل أو استثمار ، تتطلب صحتك ووقايتك العقلية الكثير من الرعاية والرصد. ستشاهد عائلة Fitbit من أجهزة تعقب اللياقة البدنية القابلة للارتداء الحيوية الخاصة بك ومقدار السعرات الحرارية ، وتبقيك نشيطًا بدنيًا حتى في وسط يوم مزدحم وتثير ذعرك منبهًا عندما يحين وقت الاستيقاظ في الصباح. اعتمادًا على ميزانيتك أو تفضيلاتك ، يمكنك حزم العديد من خيارات Fitbit المختلفة القابلة للارتداء والتي تتراوح من 59 دولارًا إلى 249 دولارًا واستخدام تطبيق الجوّال المصاحب للبقاء في حالة جيدة.
2. StayFocusd
التركيز والتركيز. كلمتان نادرتان في عالم من الانحرافات. مع الكثير من الأشياء - سواء الرقمية أو غير ذلك - تتنافس على جذب انتباهنا ، أصبح إنجاز العمل بسرعة وسهولة أكثر صعوبة مما كان عليه من قبل.
لحسن الحظ ، يعدك StayFocusd بلفت انتباهك من الضياع نحو مواقع الويب والتطبيقات والأنشطة التي تهدر الوقت. بفضل تهيئتك بشكل كبير ، ستساعدك هذه الإضافة لمتصفح Google Chrome في العمل من دون أي غرض.
3. OffTime
وأعتقد بإخلاص أن الوقت هو أثمن مورد صاحب المشروع.
إنها أكبر استثماراتك في مجال الأعمال وأهم شيء يمكنك مشاركته مع الأشخاص الذين تحبهم. يساعدك OffTime على إدارة الوقت الذي تقضيه في الإنترنت حتى تتمكن من إنفاق المزيد منه على الأشياء الأكثر أهمية. لأن الإنترنت غالباً ما يعمل مثل مقود إدماني ، فأنت تحتاج إلى أداة ذات عقلية واحدة مثل OffTime لفصل اتصالك بالملامح الافتراضية تلقائياً حتى يمكنك إيجاد التوازن والسعادة وراحة البال.
4. calendly
لقد عانى الجميع من المتاعب المزعجة من البريد الإلكتروني ذهابا وإيابا لوضع اجتماع أو مكالمة أو مقابلة. الليلة مجانا في 8؟ لا؟ ماذا عن غدا في 02:00؟ لا؟ ماذا عن الأسبوع المقبل أو بعد شهر؟ وأنا أعلم أنك يمكن أن تتصل بهذا. Calendly هو تغيير حقيقي في اللعبة عندما يتعلق الأمر بجدولة. إنها أداة إنتاجية عبر الإنترنت تجعل من السهل جدًا على الجميع الاتصال وجدولتها للاجتماعات ببضع نقرات فقط.
5. صندوق الوارد عند الاستعداد لمتصفح Chrome
كم مرة تشتت انتباهك عبر إخطارات البريد الإلكتروني والحافز السخيف لقراءة أو الرد على العشرات من الرسائل التي تشتت الانتباه في كل مرة؟ إذا كانت إجابتك ، مثلي ، "كثيرة" ، فعندئذ لديك مشكلة هزلية مثل بقيتنا. لا تفهمنى خطأ البريد الإلكتروني هو أداة تجارية عظيمة ، لكنه يصبح عبئا ثقيلا عندما تحتاج إلى التركيز على عمل أكثر أهمية.
يحافظ Inbox When Ready extension لـ Chrome على بريدك الوارد بشكل افتراضي نظرًا لتتمكن من التركيز على إنجاز المزيد من العمل بدلاً من قضاء يومك في داخل البريد الوارد.
6. Inbox by Gmail
عندما تحتاج إلى رؤية البريد الوارد ، يمكنك مشاهدته بشكل أفضل. تم إنشاؤه بواسطة نفس الأشخاص الذين جلبوا لك Gmail ، البريد الوارد هو بريد إلكتروني على المنشطات. بالإضافة إلى واجهة مستخدم جديدة رائعة ، ينظم Inbox أيضًا رسائلك في حزم أنيقة بحيث لا تغرق في حالة ارتباك وستلاحظ بسرعة الأشياء المهمة حقًا. عرض حالة الرحلة وتحديثات الطلب والصور دون فتح أي رسالة. جميع العروض في مكان واحد. لذلك هي مشترياتك. يمكنك إنشاء حزم مخصصة استنادًا إلى سير العمل وأسلوب الحياة والاشتراكات - ثم تأجيل الرسائل الإلكترونية غير العاجلة للتعامل معها في وقت لاحق.
7. يرتد
وبالمناسبة ، يمكنك إلقاء القبض على إحدى البطولات الأربع الكبرى عن طريق متابعتها مع Boomerang ، وهي إضافة Gmail يتم جدولتها عند إرسال واستقبال الرسائل.
يمكنك ، على سبيل المثال ، كتابة بريد إلكتروني لموظفيك في منتصف الليل وإرشاد Boomerang لإرساله في الساعة التاسعة من صباح اليوم التالي لتفادي التغلب على فريقك. وتذكرك الوظيفة الإضافية أيضًا عندما تحتاج إلى المتابعة بعد إرسال بريد إلكتروني مهم وإخفاء الرسائل في بريدك الوارد حتى تحتاج بالفعل إلى رؤيتها.
8. تودو كلاود
تأتي تطبيقات Checklist وتذهب من خلال عشرات ، ولكن Todo Cloud يأخذ هذا النوع إلى مستوى جديد تمامًا. توفر خدمة إدارة المهام الحائزة على الجوائز هذه طريقة بسيطة للأشخاص للتعاون بشأن الأشياء التي يحتاجون إليها ، حتى يتمكنوا من تسجيلها في أسرع وقت ممكن. يستخدمه الناس كأفراد أو أسر أو فرق أو منظمات بأكملها. إن Todo Cloud جيد جدًا في تعزيز إنتاجيتك (فهو يجمع بين التقاويم وجهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني وخدمات تحديد الموقع الجغرافي) حيث حصل على جائزة أفضل منتج للإنتاج لجائزة iPad.
9. ZenPen
بالتأكيد ، قد يكون لديك الكثير من الخيارات. ولكن عندما يتعلق الأمر بالكتابة ، فإن مشاهدة علامات التبويب والأزرار وأشرطة الأدوات التي لا تعد ولا تحصى على معالج الكلمات قد تشتت الانتباه. إذا كنت بحاجة إلى كتابة شيء ما بسرعة مع التركيز التام ، فأنت بحاجة إلى الكتابة على لائحة ضئيلة ، مثل ZenPen. لمنع أي شيء يشتت انتباهك الإبداعي ، قم بزيارة الموقع وكن الكلمات القاتلة التي من المفترض أن تكون عليها.
10. Google Drive
يمكنك الوصول إلى ملفاتك في أي وقت ومن أي مكان ومن أي جهاز. يمنحك Google Drive سعة تخزينية مجانية على السحاب تبلغ 15 غيغابايت ، حيث يمكنك حفظ الصور والملفات والكتب الإلكترونية ومقاطع الفيديو والموسيقى والتصميمات والتقارير وملفات pdf والعروض التقديمية وجداول البيانات وأي مستند رقمي آخر. يمكنك الاحتفاظ بالملفات خاصة أو مشاركة ملفات محددة مع جهات الاتصال لعرضها وتنزيلها وتعديلها والتعاون فيها.
11. IFTTT و Zapier
فكر في هاتين الأداتين الإنتاجية كمراكز قيادة ولوحات معلومات لتطبيقات أخرى. يمكّنك IFTTT من إحضار برامج مفيدة تسمى تطبيقات صغيرة في محور واحد. باستخدامه ، يمكنك التحقق من حالة الطقس ، فتح الطريق ، إرسال تغريدة ، النشر على Instagram ، إنشاء قوائم تشغيل على Spotify وتنفيذ مهام أخرى تلقائيًا استنادًا إلى قواعد وسلوك محدد مسبقًا. وفي الوقت نفسه ، يقوم Zapier بأتمتة المهام عبر مئات التطبيقات وخدمات الويب. باستخدامه ، يمكنك تخزين مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا في حسابك على Google Drive أو Dropbox ، على سبيل المثال. استخدمها لأتمتة المهام المتكررة الأخرى وتحرير وقتك حتى تركز على عمل أكثر أهمية.
12. RescueTime
يثني هذا التطبيق الإنتاجية على خبراء الصناعة والمنشورات الرائدة ، ويساعدك على إدارة وقتك على أكمل وجه ، فأنت على يقين من العثور على هذا التوازن بين العمل والحياة والاستمتاع به. يحلل RescueTime عاداتك اليومية ويخبرك عندما تشتت انتباهك أكثر من اللازم. يعمل بشكل آمن في الخلفية ، فهو يقدم تحديثات حول مقدار الوقت الذي قضيته في مواقع الويب المختلفة ، وتنفيذ مهام معينة ، وتتبع مقدار ما أنجزته وما إذا كنت قد حققت أهدافك الإنتاجية.
13. ايفرنوت
يحتاج رجال الأعمال إلى تدوين الملاحظات طوال الوقت. من تسجيل فكرة رائعة لإنشاء قائمة مرجعية ، رسم خريطة ، إعداد تذكير ، رسم خطة وكتابة. مع Evernote ، يمكنك القيام بكل هذه المهام في أي مكان باستخدام أي جهاز. ينظم Evernote جميع ملاحظاتك في السحاب ويجعل من السهل مشاركتها والوصول إليها من أي مكان عبر الإنترنت أو خارجها.
14. MeetEdgar
سواء كنت محترفًا في التسويق أو رجل أعمال يتطلع إلى المزيد من الجاذبية ، فإن MeetEdgar هو أفضل صديق جديد لك. ينظم MeetEdgar ويعيد نشر أفضل محتوى عبر قنوات التواصل الاجتماعي المتواصلة لجذب المزيد من الزيارات إلى موقعك على الويب. مثل مساعد الظاهري الدؤوب ، يقوم MeetEdgar تلقائيًا بنشر تحديثات الحالة ومشاركة المحتوى الجذاب في أوقات محددة مسبقًا كل يوم. عندما يجف أنبوب المحتوى الخاص بك ، يقوم MeetEdgar ببساطة بتدوير التحديثات القديمة وإعادة توظيفها.
15. LastPass
تحتاج إلى كلمات مرور قوية للحفاظ على عملك آمنًا. ما لا تحتاج إليه هو تجربة كابوس نسيان أو فقدان الملاحظة اللاصقة حيث تقوم بتخزين كلمات المرور الخاصة بك. يقوم برنامج LastPass بتخزين وتذكر وتتيح مشاركة الفريق لكلمات المرور الخاصة بك بشكل آمن. كما يسمح لك أيضًا بتعبئة تفاصيل الدفع والشحن تلقائيًا ، وتخزين السجلات الرقمية المهمة مثل بطاقات التأمين ورموز الوصول للواي فاي في خزنة محمية.
16. تريللو
استمتع ببث بعض المرح في إدارة المشاريع باستخدام Trello ، وهو تطبيق قائم على السحابة يحتوي على واجهة مستخدم ورسالة جذابة ولكن بسيطة وسهلة الاستخدام لتعاون الفريق. يعمل التطبيق على جهاز كمبيوتر سطح المكتب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي ، مما يتيح لك وللفريق استخدامه في أي مكان تقريبًا. تمكنت من الاندماج مع التطبيقات الأخرى مثل Salesforce و Slack و Github وشعب Trello وزاد من جذب أتلاسيان إلى شراء 425 مليون دولار.
17. OneTab لمتصفح Chrome
ما لم تكن تستخدم أسرع أجهزة الكمبيوتر المحمولة المعروفة للإنسان ، فإن عادة حفظ عشرات من علامات التبويب المفتوحة في نفس الوقت في نافذة المتصفح ستستهلك ذاكرة الكمبيوتر وتسحب أدائها إلى الزحف. ثبّت إضافة OneTab لمتصفح Chrome وتقلل من فوضى المتصفح. كما أنه يوفر مساحة تصل إلى 95 في المائة من الذاكرة عن طريق تحويل جميع علامات التبويب إلى قائمة ، بدلاً من حفنة من صفحات التحميل. يمكنك استعادة القائمة كعناصر فردية أو ككل في أي وقت تريده.
18. فخور التطبيق
الخبر السار: إن Proud هو أكثر تطبيقات الإنتاجية سهولة وفعالية في الكون. الأخبار السيئة: إنها تعمل فقط على أجهزة Apple. ومع ذلك ، يساعدك برنامج Proud في تنظيم الأهداف من خلال تحديد الأهداف وإنشاء قوائم وجدول التذكيرات بحيث تعمل في النهاية بشكل أفضل وأسرع.