هل تستكشف فكرة البدء في أعمال التخطيط للمناسبات قريبا؟ قد تكون لاحظت أن الشركات الأخرى في مدينتك تقدم نوعًا مشابهًا من الخدمات أيضًا ، والذي غالبًا ما يكون خبرًا صحيًا ومتزايدًا.
في حين أن خطة العمل الفعالة لتخطيط الأحداث تأخذ دائمًا المنافسين بعين الاعتبار ، فإن العديد من رواد الأعمال يقعون في الرمال المتحركة وهم قلقون بشأن كيفية ملاءمتها في الصناعة مقارنة بالنجاح المدرك للآخرين.
مسابقة تنظيم المناسبات الخاصة بك
يشعر جميع مخططي الأحزاب تقريبًا بالإحباط والقلق بشأن منافسيهم في مرحلة ما. إنها جيدة! ولكن من أجل بناء الحدث المزدهر الذي يخطط لأحلامك ، من المهم أن تعرف متى يكون من المناسب النظر في كيفية تشغيل منافسيك ومتى يجب التركيز على مواردك ونقاط القوة وتطوير أعمالك. في ما يلي كيفية تصميم مسيرة التخطيط لأحلامك ، وفي نفس الوقت ، استبعاد المشاعر غير المنتجة فيما يتعلق بالمنافسة.
قبل البدء: إجراء أبحاث السوق الأساسية
أبحاث السوق هي أكثر من مجرد استدعاء منافسيك لطلب ما يفرضونه على كل حدث. عند وضع خطة العمل الخاصة بتخطيط الحدث ، حاول توضيح السوق المستهدفة التي يسعى منافسك لجذبها. انظروا إلى موقعهم على الإنترنت ، على سبيل المثال: هل له نبرة جادة ، حقيقة؟ أم أنها ممتعة وخفيفة وغريبة؟
اصنع صورة عن عميلهم النموذجي ، ثم أنشئ صورة للعميل تريد العمل معه. كيف يبدو / هي؟ ما الذي يرتدونه؟ أين يتسوقون؟ ما هي الأطعمة التي يتناولونها؟ كلما كنت أكثر دقة ، كلما كان ذلك أفضل.
يعد مخططو الأحداث الذين يقومون بإجراء هذا البحث قبل إطلاقهم في وضع أفضل يتيح لهم معرفة المكان المناسب لتخطيط أعمال الحدث في الصناعة ، وكيف يمكنهم تمييز أنفسهم بشكل إيجابي عن منافسيهم.
C-Word: التنقل في عامل التكلفة في المنافسة
يبدأ بعض مخططي الحفلات ذوي النوايا الحسنة والذين أطلقوا أعمالهم للتو بتقاضي معدل أقل بكثير من منافسيهم على أمل استخدام أسعار منخفضة لجذب عملاء جدد. وهذا ما يسمى تخفيض السعر ، ويجب تجنب ذلك إذا كنت تريد نمو نشاطك التجاري.
وبالطبع ، سيكون بمقدور مخططي الأحداث الذين يمتلكون عقودًا من الخبرة والنفقات العامة الكبيرة تحقيق سعر أعلى. ولكن تذكر: منافسيك المباشرون يعرفون أيضًا ما الذي يجب عليهم فرضه من أجل الحفاظ على سير أعمالهم.
أنت تستحق أن تحقق دخلاً عظيماً بفضل أعمالك المزدهرة ، وعن طريق فرض سعر السوق المستقبلي لنوع الخدمة التي تقدمها ، فإنك تعرض للعالم قيمة خدماتك ومواهبك ومهاراتك. كمخططين للحفلات ، لماذا لا نقدر القيمة الخاصة بك وتهم العملاء وفقا لذلك؟
العسل يجذب المزيد من النحل
بخلاف القيام بأبحاث السوق الأساسية عند كتابة خطة العمل الخاصة بتخطيط الحدث ، فإن أحد أهم النصائح حول كيفية تجنب المشاعر السلبية التي تواجه منافسيك هو التركيز على تطوير مهاراتك الخاصة بالتخطيط للربط والشبكات ، بدلاً من قضم أظافرك باستمرار على ما حققه مخططو الأحزاب الآخرون حتى الآن.
وبالطبع ، فإن إتقان مهاراتك يعني حضور غداء عمل ومؤتمرات تنظيم الأحداث ... في كل الأماكن التي ستقابل فيها منافسيك. لذا انطلق وقدم نفسك! كما أن الشعور بالراحة والمدنية في منافسيك يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا. كما ترى ، كمخطط أحداث ، نتعامل أحيانًا مع العملاء الذين يصفونهم على أفضل نحو بأنهم غير متعاطفين وغير معقولين.
وبدلاً من محاولة المستحيل بمحاولة إرضاء كل نزوة العميل ، ستتمكن ببساطة من إحالتها إلى نشاط آخر لتخطيط الحدث قد يكون قادرًا على تلبية احتياجاتهم بطريقة مختلفة. هذا له فائدة من إبقائك تعمل مع نوع العميل المناسب لأعمال تخطيط الحدث الخاصة بك ويمكن أن يؤدي إلى إحالات متبادلة من جانب منافسك كذلك.
كلمة أخيرة من النصيحة: لا تنافس أبداً منافسيك أمام الزبائن ، لأن الكثيرين سيعتبرون ذلك علامة على عدم الكفاءة.
تشهد صناعة الفعاليات نمواً كبيراً ، ويزداد الطلب على مخططي المناسبات من جميع الأنواع ، لذا استمر التركيز على إدراك من منافسيك مع إبقاء عينيك على جائزة تخطيط الحدث الخاصة بك!