خلق تجربة حدث لتذكر
يعمل مديرو الأحداث بجد للغاية لإنشاء تجارب أحداث خاصة لا تنسى لعملائهم. سواء كان حدثًا تجاريًا أو حفل زفاف أو حفلة عيد ميلاد أو أي مناسبة احتفالية أخرى ، كمدير حدث ، فإنك تهتم بكل التفاصيل الأخيرة ، وصولاً إلى لون مناديل الكتان. لا يتم إنجاز عملك أبدًا أثناء تجولك في الإنترنت ، والتواصل مع الزملاء وحضور المؤتمرات للحصول على نبضة عن أحدث اتجاهات وأفكار الحدث لتوصيلها إلى عملائك.
في حين أن البدع سوف تأتي وتذهب ، يبدو أن هناك اتجاه واحد مستمر في جميع الأحداث ، وهذا هو الحدث "مصمم". لم يعد العملاء يريدون تجربة قطع الكعكة. يريدون من مديري الأحداث إنشاء تجربة فريدة لضيوفهم. واحدة من شأنها أن تبرز من جميع الآخرين وهذا يعني عدم تجاوز الأوسمة وخلق تجربة جذابة وتفاعلية في كثير من الأحيان.
اتجاهات الشركات الحدث
تتطلع العديد من الشركات اليوم إلى دمج أنشطة بناء فرق العمل في فعاليات الشركات. في حين كانت اجتماعات المقصد شائعة ، إلا أن هناك المزيد والمزيد من الناس يقيمون بالقرب من المنزل (خاصة داخل الولايات المتحدة) بسبب انخفاض اليورو. وهذا يتيح لمديري الحدث من الشركات فرصة لإنفاق المزيد من الأموال على الأنشطة. كما أنه يخلق جوًا جماعيًا إذا كان ، على سبيل المثال ، معتكف الصيف للشركات يتضمن تمارين البقاء على قيد الحياة للمخاطرة والتي تربط الموظفين وتلهمهم للعمل معًا بشكل أفضل.
كما ترغب الشركات أيضًا في أن يقوم مديرو الأحداث بإنشاء تجربة تجارية ذات علامة تجارية متكاملة تضم ما لديهم من شعارات ومهام وأهداف. وهذا يساعد الموظفين على الشعور بأنهم جزء من سبب أو مهمة أكبر. يمكن أن تلعب التكنولوجيا دورًا كبيرًا في هذه الأحداث. يحتاج مديرو الشركات إلى التفكير بشكل خلاق والحفاظ على حضور المشاركين في كل نشاط مخطط له.
هذا أسهل مما تعتقد إذا كنت تستخدم أجهزة iPad ، ولوحات ذكية ، وتخطو مسافة إضافية لإنشاء تطبيق ذو علامة تجارية للحدث.
ما الألفية يريدون
إن الجيل Y (الجيل الألفي المولود بين عامي 1977 و 1995) ككل مهتم أكثر بالتجارب من الأشياء المادية. هذا الجيل من المهنيين الشباب القادمين يأملون في الحصول على التجربة غير الملموسة ، وليس أكياس الحقائب الملموسة القديمة. إن القفز بالمظلات ، وتسلق الصخور ، وحفلات موسيقى الروك ، وألعاب كرات الطلاء ، وعلامة الليزر كلها أمثلة على ما يريده هؤلاء المديرون التنفيذيون الجدد. فبدلاً من التوصيلات السطحية ، فإنها تزدهر في علاقات عميقة ، مثل نمذجة اجتماع بعد "الاختلالات الخمسة لفريق" باتريك لينسيوني ، مع روابطه العاطفية (وأحيانًا) العاطفية.
حفلات الزفاف تذهب أصغر ، وأكثر تقنية عالية
أصبحت أكثر حميمية وأكثر تقنية عالية طريقها إلى عالم التخطيط للفعاليات الاجتماعية. وتصبح حفلات الزفاف أصغر حجماً وأكثر تفردًا وأقل تقليدية ، وتقود هذه التقنية. أصبحت Skype ومقاطع الفيديو المباشرة الأخرى معيارًا للضيوف الذين يعيشون بعيدًا جدًا عن الحضور ، وتعلن بعض العرائس عن زواجهم على twitter ونشر صور على Instagram.
الأزواج أيضا التخلي عن التقليدية والتركيز على تجربة الزواج.
في السابق ، كان من المعتاد أن يحضر 200 ضيف حفل استقبال. هذا يعني أن العروس والعريس لن يتمكنوا من الاستمتاع باليوم لأنهم قضوا نصف وقتهم في التجول حول شكر الضيوف للمجيء. واليوم ، أصبحت حفلات الزفاف أصغر حجماً ، وبدلاً من قطع كعكة رسمية ومراسم للرقص الأول ، فإن حفل الزفاف هو عذر لرفاق العريس أو وصيفات الشرف لعرض حركات رقص رائعة أو أداء مسرحية هزلية كوميديا تم تدريبها جيداً.
احتفالات اجتماعية تعانق ثقافة البوب
إن أعياد الميلاد وغيرها من الاحتفالات الاجتماعية اليوم مليئة بموضوعات الثقافة الشعبية. ومع ذلك ، فبدلاً من وجود حفلة للأطفال تحتوي على لوحات وزخارف من ورق المينيون ، يقوم مديرو الأحداث بإنشاء أنشطة المينيون. إذا كُلفت بمثل هذا الحدث ، فدع الضيوف يرتدون ملابس مثل Minions ، واجعلهم يختارون الشرير الذي يريدون متابعته ، وتأكدوا من وجود مظاهر ضيف من جميع الأشرار والسيدات. وهذا يجعل من المرح التفاعلي الخبرة ، وهو ما يريده الأطفال اليوم.
أكشاك الصور ، ووسائط التواصل الاجتماعي ، و Skyping في الأجداد كلها أفكار ستجعل يومًا مميزًا وفريدًا لطفل عيد الميلاد.
إذا أصبحت مديرًا للحدث أكثر إبداعًا ، فتعلم كيف تفكر خارج منطقة الجزاء ، والتركيز على إثارة التجربة الفريدة ، والعلامة التجارية ، والتفاعلية ، فسوف تتفوق بالتأكيد في مجالك.