8 خطوات لكسب المال مع مهارات دعم مكتبك
يعتبر نشاط الدعم الافتراضي هو الطريقة المثلى لأخذ المهارات التي لديك في الدعم الإداري وتطبيقها في الأعمال المنزلية. يمكن للمساعدين الظاهريين (VA) القيام بكل شيء تقريباً ، دون تقديم القهوة ، وبمجرد أن يبدأ رابط java بتقديم خدمة التوصيل إلى المنازل ، يمكن لـ VA أن ترتب لذلك أيضاً.
الايجابيات لبدء عمل مساعد الظاهري
هناك العديد من الايجابيات لبدء أعمال VA بما في ذلك:
- إنه سريع وميسور التكلفة ، خاصة إذا كان لديك بالفعل المهارات والمعدات والبرمجيات للقيام بالعمل.
- بينما يجب أن يكون لديك المهارات والخبرات في الخدمات التي تقدمها ، فإنك لا تحتاج إلى أي تراخيص أو تعليم محدد للبدء.
- يمكنك تحديد الخدمات التي ترغب في توفيرها ، ما إذا كان الدعم العام لأي شخص يحتاج إليها أو شيء أكثر تحديدًا و / أو مضمونًا ، مثل إدارة الشبكات الاجتماعية للوسطاء العقاريين.
- يمكنك إنشاء جدولك الخاص. يريد العديد من العملاء أن تعملوا لساعات العمل العادية ، ولكن إذا كنت تريد العمل في منتصف الليل حتى السادسة صباحًا ، فكل ما تحتاجه هو العثور على عملاء في الجانب الآخر من العالم.
سلبيات لبدء عمل مساعد الظاهري
هناك بعض السلبيات لبدء عمل مساعد افتراضي ، مثل:
- ما لم يكن لديك شبكة أو تعرف شخصًا ما على استعداد لتوظيفك ، فإن الحصول على أول عميل يمكن أن يكون تحديًا. يمكن أن تساعد مواقع الويب الدقيقة والمواقع المستقلة في ذلك ، ولكن غالبًا ما تدفع رسومًا أقل مما قد ترغب في تحصيله.
- قد تضطر إلى تبرير أسعارك للعملاء المحتملين الذين يفكرون في شراء أجهزة VAs الخارجية التي غالباً ما تفرض رسوماً منخفضة للغاية.
- يجب عليك البقاء على اطلاع على أحدث التقنيات والاتجاهات في الخدمات والصناعات التي تقدمها.
- سيكون تداول الوقت للدولار ، مما يعني أنه سيكون هناك حد لمقدار الوقت الذي يمكنك منحه والدخل الذي يمكنك كسبه. يمكنك تعويض هذا عن طريق تجميع وإدارة فريق من VA.
كيفية البدء في عمل مساعد الظاهري
إذا كنت مستعدًا لبدء نشاط مساعد افتراضي ، فإليك الخطوات اللازمة للبدء:
1. إنشاء قائمة من الخدمات الخاصة بك. تعمل برامج VA على كل شيء بدءًا من الكتابة ، والبريد الإلكتروني ، ودعم العملاء ، وإدارة التقويم ، ومسك الدفاتر ، والتسويق ، وصيانة مواقع الويب ، وإدارة المشاريع ، والمزيد. ركز على المهارات التي تتمتع بها واستمتع بها. يمكنك تقديم خدمة واحدة ، مثل النسخ ، أو يمكنك تقديم العديد من الخدمات.
2) تقديم قائمة من العملاء المحتملين. إذا كان لديك أسماء ، فقم بسردها. ومع ذلك ، إذا كنت لا تعرف أي شخص قد يحتاج إلى خدماتك ، فقم بسرد الأسواق المحتملة التي تحتاج إلى خدمات دعم افتراضية. على سبيل المثال ، غالباً ما يقوم أصحاب العقارات أو المحامون أو رجال الأعمال المنفردون بالاستعانة بمصادر خارجية للعمل كمساعدين افتراضيين. يمكنك تخصيص عملك لتلائم الصناعة ، مثل العقارات ، أو تقديم الخدمة نفسها عبر العديد من الصناعات ، مثل إدارة البريد الإلكتروني للمتحدثين وأصحاب المشاريع عبر الإنترنت.
3) إنشاء خطة عمل. لا تحتاج خطة العمل إلى أن تكون نصًا ، ولكنها تحتاج إلى تغطية جميع جوانب نشاطك التجاري من ما تقدمه ومن ، وما الذي يجعلك مختلفًا عن أجهزة VA الأخرى ، وكيف ستقوم بتمويل وإدارة الأعمال التجارية ، واستراتيجيات التسويق.
يجب عليك أيضًا تحديد أسعار الخدمة ، مع الأخذ في الاعتبار مقدار ما ترغب في تنفيذه ، والتكاليف العامة ، وما الذي يرغب السوق في دفعه.
4) حدد اسم شركتك. يجب أن يكون اسم نشاطك التجاري فريدًا ويصف ما تفعله. إذا كانت هناك أي فرصة لتوسيع نطاق خدماتك ، فاحفظ اسم شركتك مفتوحًا لإضافة خدمات جديدة. على سبيل المثال ، إذا اخترت اسمًا مثل Speedy Transcription ، فسيتم إدراكك على أنه نشاط تجاري للنسخ فقط ، عندما ترغب أيضًا في تقديم الكتابة.
5) تحديد هيكل عملك. بدء العمل كمالك وحيد هو سريع وسهل لأنه لا يتطلب أي أوراق أو رسوم خاصة. لسوء الحظ ، فإنه يعاني من عيوب نظرًا لأنك أنت والمنشأة التجارية يتم النظر إليها على أنها الكيان نفسه ، مما يعرض أصولك الشخصية للخطر. اليوم ، أصبح من الأسهل وأكثر من أي وقت مضى أن تبدأ شركة ذات مسئولية محدودة .
هذا يحمي الأصول الشخصية الخاصة بك ، مثل منزلك ، إذا كنت تحصل على دعوى قضائية من أي وقت مضى.
6) الحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة. تصدر المدينة المحلية أو المقاطعة المحلية تراخيص أعمال. مهام إعداد الأعمال الأخرى التي قد تحتاج إلى أخذها في الاعتبار هي الحصول على بيان اسم خيالي إذا كان اسم شركتك لا يتضمن اسمك أو تنازل عن منطقتك للعمل من المنزل. لا تنس فتح حساب مصرفي تجاري .
7) وضع خطة تسويقية. من هم عملاءك المحتملون وأين يمكن العثور عليهم؟ ما الذي يحتاجونه وكيف يمكنك مساعدتهم في الحصول عليه؟ هذه كلها أسئلة مهمة تحتاج إلى الإجابة عنها عند إنشاء خطة التسويق الخاصة بك .
8) الحصول على عملاء وتقديم خدمة كبيرة. بمجرد أن يكون لديك كل شيء في مكانه ، فقد حان الوقت لتطبيق خطتك. اعمل على الحصول على عملاءك الأوائل وتقديم خدمة عالية الجودة في الوقت المناسب. لا تخف من طلب إحالات من العملاء الذين يشعرون بالرضا عن عملك.