كيف الحوسبة السحابية يمكن أن تساعد الأعمال المنزلية الخاصة بك

إيجابيات وسلبيات واستخدام الحوسبة السحابية

عندما بدأت نشاطي التجاري في البداية ، كان لدي برنامج لتصميم مواقع الويب وتصميم الرسومات وفحص البريد الإلكتروني ومسك الدفاتر وإدارة الأموال وإدارة جهات الاتصال والمزيد. اليوم ، كل ما أفعله تقريبًا هو عبر الويب ، مما يوفر مساحة على الغرفة ويلبسها على الكمبيوتر. علاوة على ذلك ، يسمح لي بالعمل من أي مكان على أي جهاز سواء كان الكمبيوتر الشخصي أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول أو الهاتف.

الحوسبة السحابية هي مصطلح تسمعه أكثر وأكثر ، ولكن ربما تتساءل عما يعنيه أو إذا كان مناسبًا لأعمالك المنزلية.

إليك ما تحتاج إلى معرفته عن الحوسبة السحابية وما يمكن أن تقدمه لك.

ما هي الحوسبة السحابية؟

تشير الحوسبة السحابية إلى القدرة على تخزين البيانات عبر الإنترنت (في السحاب) والوصول إليها من أي جهاز في أي مكان يمكنك الاتصال به عبر الإنترنت. في بعض الحالات ، يكون تخزين الملفات بسيطًا ، بينما في حالات أخرى ، يمكنك إنشاء وتغيير ، وكذلك تخزين البيانات.

ما هي مزايا الحوسبة السحابية؟

هناك العديد من الفوائد لاستخدام التخزين السحابي بما في ذلك:

1) توفير المال. توفر العديد من موارد الحوسبة وتخزين البيانات عبر الإنترنت الاستخدام المجاني لعدد معين من البيانات. حتى إذا كنت بحاجة إلى تخزين قائم على الرسوم ، فإن توفير المال على شراء البرامج ودفع الدعم الفني للحفاظ على تشغيل أنظمة التقنية لديك هو أمر يستحق الاهتمام.

2) قابلية. تتيح لك الحوسبة السحابية إمكانية العمل أينما كنت ومن أي جهاز لديك يمكنه الوصول إلى الإنترنت دون الحاجة إلى محرك أقراص سريع. بدلاً من حفظ بياناتك على قرص تخزين محمول ، يمكنك حفظها عبر الإنترنت والوصول إليها في مكان آخر عن طريق الاتصال بالإنترنت.

هذا مفيد بشكل خاص للوصول إلى البيانات على الهواتف أو الأجهزة اللوحية التي لا تحتوي على منافذ USB للوصول إلى الملفات المخزنة من خلال محرك أقراص سريع أو جهاز تخزين ملفات آخر.

3) الإنتاجية والتعاون. يمكنك إنجاز المزيد بسرعة أكبر مع فريقك من خلال الحوسبة السحابية. الآن ليس عليك إرسال البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.

يمكن للجميع الوصول إلى البيانات ومعالجتها من خلال نقطة واحدة.

ما هي سلبيات الحوسبة السحابية؟

لا شيء في هذا العالم مثالي ، بما في ذلك الحوسبة السحابية. في ما يلي بعض الجوانب السلبية للتخزين في السحاب :

1) الأمن. مصدر القلق الأكبر حول استخدام التخزين السحابي هو أمان بياناتك. على الرغم من أنه يوجد الكثير مما يمكنك فعله للحفاظ على أمان بياناتك ، كما أن موارد التخزين السحابي تعمل بجد لحماية أنظمتها وبالتالي بياناتك ، فلا شيء 100٪.

2) وقت التوقف. تعتمد الحوسبة السحابية على قدرتك على الاتصال بالإنترنت. إذا انخفض اتصالك بالإنترنت ، فإن قدرتك على الوصول إلى بياناتك أيضًا.

3) عدم الوصول عبر منصة. بعض حلول التخزين السحابي لا تلعب بشكل جيد مع الآخرين. تحتاج إلى التأكد من أن الخدمات السحابية التي تستخدمها تلائم احتياجاتك وتعمل مع الأدوات التي تستخدمها.

4) التكلفة. في حين أن الحوسبة السحابية يمكن أن توفر لك المال والوقت ، فإنك تحتاج إلى تشغيل الأرقام. ربما تكون البرمجيات أقل تكلفة من خدمة شهرية عبر الإنترنت.

كيف يمكن استخدام الحوسبة السحابية؟

تستخدم الحوسبة السحابية العديد من الاستخدامات بما في ذلك:

1) تخزين البيانات. يمكنك حفظ الملفات مثلما تفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتيح لك استخدام السحاب للتخزين الوصول إلى البيانات في مكان آخر على جهاز مختلف. على سبيل المثال ، ربما كنت تعمل على مستند في المنزل ثم ذهبت للعمل في java joint المحلي.

2) النسخ الاحتياطي. فقدان البيانات هو خوف كبير. يمكن أن يحميك تخزين بياناتك عبر الإنترنت عند تعطل جهاز الكمبيوتر أو أجهزة التخزين أو تلفها.

3) التعاون. سواء كنت تعمل على فريق أو تحتاج فقط إلى مساعدك الافتراضي حتى تتمكن من الوصول إلى ملفاتك ، فإن الحوسبة السحابية تجعل من السهل على جميع المعنيين الحصول على البيانات واستخدامها.

4) الأدوات والخدمات. جعلت العديد من الشركات الكبيرة الابتعاد عن بيع البرمجيات نحو نموذج السحب القائم على الاشتراك. على سبيل المثال ، لدى كل من Microsoft و Adobe خدمات تسمح لك باستخدام تطبيقاتها (مثل Word أو Acrobat) على نموذج الاشتراك الشهري المستند إلى مجموعة النظراء. تشمل الأدوات والخدمات التي يمكنك الوصول إليها على السحاب برامج المكتب (مثل محرّر مستندات Google) ، وإنشاء الرسوم (مثل PicMonkey ، Canva) ، ومسك الدفاتر (Quickbooks Online) وتدوين الملاحظات (Evernote).

ما يجب مراعاته عند اختيار خدمات الحوسبة السحابية.

بينما تعتبر الميزات والتكاليف من الاعتبارات ، فأنت لا ترغب في اتخاذ قرارك استنادًا إلى تلك وحدها. فيما يلي بعض الأمور الأخرى التي يجب مراعاتها في خدمات الحوسبة السحابية.

1) التشفير. يجب أن تكون سلامة بياناتك هي أهم مخاوفك ، خاصةً إذا كنت تقوم بالوصول إلى معلومات العميل أو لديك بيانات حساسة أخرى تحتاج إلى التخزين.

2) المزامنة التلقائية. عندما يتم تخزين الملف أو تغييره في السحاب ، يجب أن يكون متاحًا على الفور من خلال الأجهزة الأخرى. على سبيل المثال ، في كل مرة تقوم فيها بالوصول إلى DropBox ، فإنه يتحقق مما إذا كانت هناك ملفات جديدة أو تم تغييرها عبر الإنترنت للوصول إلى الجهاز الذي تستخدمه حاليًا.

3) الدعم. تسوء الأمور وتحتاج إلى الحصول على المساعدة عند الحاجة.

4) إصدار الملف. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تعمل مع فريق. تعمل إصدارات الإصدارات على إنشاء إصدارات متعددة من ملفك ، لذا يمكنك الرجوع إلى التحقق من التجسيدات السابقة للمستند.