من المرجح أن تستخدم الوكالات الحكومية طلبات الاقتراحات (RFPs) ، على الرغم من أن المؤسسات تقوم بإصدارها أحيانًا أيضًا.
المؤسسات ، وفقًا لـ GrantSpace ، تفضل تلقي المقترحات التي تبدأها المنظمات غير الربحية أو الوكالات بدلاً من تقديم طلبات العروض. ولكن ، بعض المؤسسات ترغب في الإعلان عن برامج منح جديدة في مجالات محددة عن طريق إرسال طلب تقديم العروض.
تنشر طلبات RFP بحيث يمكن للمنظمات التي قد تكون مؤهلة للمشاركة المشاركة.
قد يكون الموعد النهائي لطلب تقديم العطاءات هو أشهر ، ولكن لا تفاجأ إذا كان 30 يومًا فقط ، خاصة بالنسبة لطلب تقديم العروض الحكومية.
في بعض المقاييس ، هناك مهلة قصيرة لطلب تقديم العروض هي طريقة لخفض عدد المتقدمين وتقييد تلك المنظمات فقط التي تكون أفضل استعدادًا للاستجابة بسرعة.
للتفاعل بسرعة مع طلبات RFP ، يجب أن تقوم منظمتك بالبحث عنها طوال الوقت وأن تكون مستعدًا للتحرك بسرعة.
كيف تنافس على طلب تقديم العروض
الرد فقط على طلبات RFP التي لديك برنامج بالفعل أو قريبة جدًا من الاستعداد.
قم بتطوير تقويم يضمن لك الحصول على جميع خطوات إعداد طلب تقديم العروض وتسليمها في الوقت المحدد. قراءة التعليمات بعناية فائقة والوفاء بها إلى الرسالة.
إحدى المنظمات غير الربحية الواقعة في واشنطن العاصمة ، والتي تقع في قطاع الرعاية الصحية الدولية للنساء ، تشاهد جميع رؤساء أقسامها لطلب تقديم العروض ضمن تخصصاتهم.
يساعد هذا الاجتهاد الوكالة على الاحتفاظ بالفرص العديدة التي تنشأ في مجالها.
العثور على طلبات تقديم العروض الحكومية
تقوم جميع الوكالات الحكومية الفيدرالية بنشر طلبات RFP على مواقعها على الويب أو على www.grants.gov. يمكنك البحث عن طلبات تقديم العروض عن طريق عناوين البرامج أو الأقسام أو الكلمات الرئيسية أو أرقام كتالوج المعونة الفيدرالية المحلية (CFDA) المخصصة لكل طلب تقديم عروض.
تحقق من هذا الدليل للتنقل عبر Grants.gov .
يمكنك الاشتراك في Grants.gov لتلقي إشعارات منتظمة من طلبات RFP التي تم إصدارها حديثًا. تحتوي هذه الإشعارات على وصف موجز لبرنامج المنح ورابط لطلب تقديم العروض.
يمكنك أيضًا الرجوع إلى السجل الفيدرالي ، الذي يحمل إعلانات المنح و RFP.
يجب أن تكون مؤسستك أيضًا على قوائم بريدية ملائمة لطلب تقديم العروض. تحقق من المواقع الإلكترونية للوكالات الحكومية الأكثر توافقاً مع مهمة منظمتك ومعرفة ما إذا كان يمكنك الحصول على قوائم بريدهم.
العثور على RFPs مؤسسة
ربما يكون أفضل مصدر لطلب تقديم العروض التأسيسية هو Philanthropy New Digest (PND) في مركز التأسيس. يتم سرد RFPs الأخيرة هناك حسب تاريخ النشر وتواريخ الموعد النهائي. يمكنك أيضًا البحث عن طريق الكلمة الرئيسية للعثور على RFPs ذات الصلة. يؤدي النقر فوق أحد النشرات إلى تقديم طلب تقديم العروض الكامل ، وعادة ما يكون ذلك على موقع الممول. تأكد من التسجيل للحصول على تنبيهات RFP عبر البريد الإلكتروني كذلك.
إذا كنت بالقرب من موقع مركز التأسيس (عادة في المكتبات أو مؤسسات المجتمع) ، فستجد طلب تقديم العروض.
بطبيعة الحال ، تقوم المؤسسات بنشر طلبات العروض على مواقع الويب الخاصة بها ، لذا إذا قمت بمراقبة الأسس داخل مجال مؤسستك ، فمن الجيد أن تنظر إليها بشكل متكرر.
لا تتغاضى عن المنح المقدمة من المؤسسات المحلية والأسس المجتمعية.
تقدم المؤسسات المجتمعية منحًا للمنظمات في ولايتها أو منطقتها التي تخدم هؤلاء السكان. يمكنك تحديد مكان أقرب مؤسسة مجتمعية من خلال موقع المؤسسة في مجلس المؤسسات. يمكن العثور على المؤسسات الأسرية والشركات في ولايتك في مركز Grantsmanship. ما عليك سوى النقر على حالتك على الخريطة.
مصادر:
- يمكن العثور على نصائح لتقديم طلب للحصول على منح حكومية عند الفوز بمنحة حكومية لمنظمتك غير الربحية
- للبحث عن الممولين للحصول على منحتك ، استخدم الخطوات الست للبحث عن جهات التمويل لمنحك .
- GrantStation هو موقع تجاري يساعد المؤسسات غير الربحية في العثور على منح المؤسسة بتنسيق سهل الاستخدام. كما يوفر الكثير من الأدلة والمقالات المفيدة حول طلب المنح وكتابة المنح. تكاليف العضوية عدة مئات من الدولارات ، ولكن يمكنك أيضا الانضمام من خلال بعض المنظمات المهنية والمنشورات. على سبيل المثال ، يتيح لك الاشتراك في "كرونيكل أوف فيلانثروبي" الوصول إلى GrantStation.
- إذا كنت بحاجة إلى كتابة طلب تقديم العروض لمنظمتك غير الربحية ، فاطلع على نظرة عامة على TechSoup في عملية طلب تقديم العروض للمنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية والمكتبات.