يجب أن توثق بعناية ترتيبات الشحن التي تقوم بها لعملائك الدوليين. أنت تريد أن تكون عملية بيع التصدير ناجحة تمامًا ، وهذه مرحلة حرجة. تتبع المستندات الخاصة بالمعاملات نفس النمط الخاص بعملية البيع المحلية. عندما تبيع أدواتك (أو كما في هذه الحالة ، " فرشاة الشعر ") إلى عميلك عبر المدينة ، فأنت تقوم بفاتورتها ، أليس كذلك؟ هذا هو المكان الذي تبدأ مع العملاء في الخارج.
في بعض الأحيان يكون لدى العملاء المحليين متطلبات خاصة للطلب ، مثل قائمة التعبئة أو علامات خارجية محددة على كل حالة يتم شحنها . ستتمتع معاملات التصدير بمتطلبات وثائق خاصة أيضًا. هذه سوف تختلف وفقا لبلد الوجهة ونوع البضائع التي يتم شحنها.
إذا اخترت شركة شحن أو شركة لوجيستية لديها تاريخ من شحن نوع منتجك ، فيجب أن تكون على الكرة مباشرة حول متطلبات الوثائق الحالية.
على سبيل المثال ، يقوم إعلان تصدير Shipper القديم (SED) ، الذي يسمى الآن معلومات التصدير الإلكترونية (EEI) ، بجمع إحصائيات التصدير الأمريكية ويفرض قوانين التصدير الأمريكية. يجب تقديم EEI بشحنات من الولايات المتحدة أو بورتوريكو أو جزر فيرجين الأمريكية إلى وجهات خارجية ؛ بين الولايات المتحدة وبورتوريكو ؛ ومن الولايات المتحدة أو بورتوريكو إلى جزر فيرجن الأمريكية. ليست كل الشحنات تحتاج إلى EEI.
هذا هو السبب في أن وكيل الشحن يأتي في متناول اليدين لأنها يمكن أن ننصح وفقا لذلك.
إذا كانت شحنة من البضائع ، على سبيل المثال ، تقدر قيمتها بأكثر من 2500 دولار أمريكي ويتم إرسالها من نفس المصدر إلى نفس المستلم في نفس اليوم ، فسوف يتطلب ذلك تقديم EEI. أو ، إذا كانت الشحنة ، بغض النظر عن قيمتها ، تتطلب تصريحًا أو رخصة تصدير ، فستكون مطالبًا بتقديم ملف EEI.
ما الذي يمكن أن يخطئ عند إنشاء وثائق التصدير؟
إذا كنت لا تضع في اعتبارها ، الكثير. إدراك المعنى قد لا يكون لديك معرفة القواعد واللوائح وليست دقيقة بما فيه الكفاية (على سبيل المثال ، يتم وضع الأخطاء المطبعية أو إدخال المعلومات في مربعات خاطئ). لقد حان حلول الشحن مع ستة أشياء يمكن أن تذهب الخطأ عند إنشاء وثائق التصدير. إليك نظرة على قائمتهم ولكن أقترح عليك زيارة الموقع لاستكشاف أعمق في كل نقطة.
- معلومات خاطئة ، والتعبئة ، ومعلومات الدفع.
- تصنيف خاطئ للبضائع.
- قيمة خاطئة.
- وصف منتج خاطئ.
- قيام الشخص الخطأ بملء استمارات خطرة.
- افتراض خاطئ أن سلعك مؤهلة للحصول على أسعار تفضيلية.
المصدر: 6 أشياء يمكن أن تذهب خاطئة عند إنشاء مستندات التصدير
بغض النظر عن أي شيء ، عليك دائمًا أخذ زمام المبادرة ، وطرح الكثير من الأسئلة على وكيل الشحن أو الشركة اللوجستية. استخدم خبراتهم لصالحك حتى لا تقوم بأي من الأخطاء المكلفة المذكورة أعلاه.
تسع مرات من أصل عشرة ، ستحتاج إلى المستندات الأساسية التالية لإكمال عملية بيع للتصدير:
- فاتورة تجارية (يرجى الرجوع إلى " كيفية إعداد فاتورة تجارية ").
- قائمة التعبئة .
- شهادة المنشأ (كما هو موضح وحيثما ينطبق ذلك - تشير إلى " شهادة بلد المنشأ ").
- ثلاثة (3) سندات ملكية أو هواء أصلي ، ونسخ.
- وسيلة الدفع (راجع " العوامل الواجب مراعاتها عند اختيار طريقة دفع التصدير "). تؤثر شروط التسليم على كيفية ووقت الحصول على أموال. تزودك Incoterms بك عندما تمر المخاطر ، وكيف يتم تخصيص التكاليف بين البائع والمشتري.
- الوثائق الهامة الأخرى ذات الصلة المطلوبة لبعض الوجهات وبعض السلع: نسخة من الفاتورة الأولية وشهادة الفحص والفاتورة القنصلية ورخصة الاستيراد والتصدير وشهادة التأمين وإيصالات الإيداع والمخزن وشهادة الفحص الصحي وشهادة IATA shipper الخاصة بالمواد غير المقيدة أو الخطرة البضائع .
تقدم شركة UPS ، على سبيل المثال ، مجموعة متنوعة من النماذج (مثل الفاتورة التجارية ، قائمة التعبئة ، شهادة المنشأ NAFTA ، شهادة المنشأ الأمريكية ومعلومات التصدير الإلكترونية) للشحنات الدولية.
سنقوم بمراجعة كل مستند بشكل شامل هنا في هذا الموقع مع مرور الوقت حتى تشعر بالراحة في إعداده. هناك برامج حاسوبية ستنفذ مستندات التصدير إلكترونياً. مع نمو أعمالك ، يمكنك التفكير في تثبيت واحدة أو حتى النظر في استخدام شركة لوجستية متطورة توفر هذه الميزة كجزء من إمكانية الخدمة العالمية.