تؤثر العديد من الظروف والأولويات على اختيارك لطريقة الدفع. يعتمد الكثير على مدى معرفتك بتمويل البيع ومدى استعداد المورد الخاص بك لقبول الشروط والأحكام الخاصة بك.
عوامل للنظر في اختيار طريقة الدفع
- مدى توفر التدفق النقدي واحتياجاتك. هل يمكنك الدفع على الفور أم أنك تحتاج إلى شروط - 30 أو 60 أو 90 يومًا ، على سبيل المثال.
- علاقتك مع المورد الخاص بك. ما مدى قوة علاقتك مع المورد الخاص بك؟ هل سيكونون مستعدين للتفاوض على شروط مربحة للطرفين؟ بعد كل شيء ، كل منكما بحاجة إلى كسب المال في عملية البيع.
- الظروف الاقتصادية في البلد الذي تستورده. هل الأموال تتدفق بسهولة داخل وخارج البلد الذي تستورد منه؟ إذا كانت الظروف صعبة ، فما الحل؟ ربما يجب عليك التفكير في التجارة المكافئة أو المقايضة أو الشحن .
- أسعار الفائدة وعوامل تعديل العملة. إذا كنت تتعامل بالدولار الأمريكي ، فقد لا يؤثر ذلك عليك ، ولكن إذا كنت تتعامل في حجم كبير مع أعمال متكررة محتملة والعملة التي تختارها متقلبة للغاية ، يمكن أن تؤثر على ربحيتك. العديد من الموردين (والمستوردين أيضا) لا يعاملون سوق العملات في عملية صنع القرار الخاصة بهم ، وهذا ليس صحيحا لأنهم إذا فعلوا ذلك ، فقد ينتهي بهم الحال إلى الحصول على المزيد مقابل نفس المال. التشاور مع مصرفي لمعرفة ما إذا كان هناك طريقة أفضل للتعامل مع تقلبات العملة.
- نوع المنتج. هل هو في الطلب الكبير حيث كنت على وشك بيعها؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون المورد التابع لك على استعداد لأن يكون أكثر مرونة مع شروط الدفع.
- الجدارة الائتمانية للمورد الخاص بك. إذا كان رصيد المورد الخاص بك ضعيفًا ، فستعاني بسببه لأن شروطه ستكون متطرفة ، إلى درجة الإصرار على الدفع مقدمًا أو عند التسليم. العثور على مورد آخر! لا تريد أن تكون على دبابيس وإبر في كل مرة تضع فيها طلبًا ، ولا تعرف أبدًا ما إذا كان المورد الخاص بك سيظل في العمل ، ناهيك عن مدة الدفع التالية.
- الشروط التي يقدمها منافسوك. قم بواجبك المنزلى. تعرف على ما تقدمه الشركات المنافسة الأخرى عندما يتعلق الأمر ببنود الدفع.
- مطالب المورد الخاص بك. إلى أي مدى أنت على استعداد للذهاب عندما يضع المورد مطالب متطرفة عليك؟ هل هناك مصدر بديل للإمداد يكون أكثر استعدادًا لتلبية احتياجاتك؟
- إلحاح المعاملة. هل أنت تحت قيود الوقت؟ لا أحد يتفاوض على شروط الدفع الجيدة تحت الضغط. إذا كنت في وضع خارج البورصة وتحتاج إلى سلع في أقرب وقت ممكن ، فكن على استعداد لدفع السعر لمورّدك للقفز إليه والحصول على البضائع إليك فورًا.
مهما كانت شروط الدفع التي تتفاوض بشأنها ، يجب عليك دائمًا التأكد من فهمها من قِبل جميع الأطراف وتوقيع المورد على مستند يشير إلى القبول ، مثل الفاتورة الأولية. هذا يمنع بعض المفاجآت غير السارة في وقت لاحق ويقلل من التعرض لمسؤولية الشحنة الخاصة بك.