تجنب هذه المطبات المالية عند بدء الأعمال التجارية
يميل رجال الأعمال إلى البحث عن كل فرصة لدفع الحدود واكتشاف أشياء جديدة عن أنفسهم وعن الصناعات التي يهتمون بها بشدة.
إنهم حل ممتاز للمشاكل ، يختبرون حدودهم المعترف بها ، يعبرون الحدود ، ويبحرون نحو مياه مجهولة. وينبع هذا الميل نحو المخاطرة من إدراك رجل الأعمال المنحرف الذي غالباً ما يساوي المخاطر بالفرص.
ومع ذلك ، فإن نفس الرغبة في المخاطرة بشكل روتيني تجعلهم أكثر عرضة للأخطاء. واستناداً إلى تجربتي الشخصية المضطربة مع تنمية الأعمال الجانبية أثناء العمل في وظيفة بدوام كامل ، فنحن نرتكب الأخطاء طوال الوقت. وبالفعل ، فإن أبرز رجال الأعمال في العالم يعرفون في العادة العديد من الإخفاقات مثل النجاحات على مدار حياتهم المهنية.
بعض الأخطاء والأخطاء طفيفة ويمكن تصحيحها على الطاير. لكن بعض - خاصة تلك التي تهم المال - يمكن أن تحرق المنزل بسهولة. إنه سبب كبير وراء فشل الغالبية العظمى من الشركات الناشئة خلال سنوات عملها الأولى. ومن المعروف أن التدفق النقدي الذي يجف فجأة ، أو نفقة ضخمة غير متوقعة ، أو مقدار الديون المتراكمة بسرعة ، يجلب حتى الشركات الجديدة الواعدة إلى ركبتيها.
استنادًا إلى خبرتي الشخصية وتجار أصحاب المشاريع الآخرين ، إليك أكبر الأخطاء المالية التي يميل أصحاب الأعمال الجدد إلى تحقيقها ، وكيفية تجنبها بأي ثمن.
عدم وجود حسابات تجارية وحسابات شخصية منفصلة
لا يوجد اختصار لهذه القضية. حتى إذا كنت تضرب بنفسك كصاحب مسدس أو مستقلاً ، فلا يمكنك تخفيض النفقات للحفاظ على نقودك المالية منفصلة .
ستدفع الثمن لاحقاً - لقد تعلمت هذا الدرس بنفسي.
تجاهل دعوة الملاءمة وتكرس نفسك لإنشاء حسابات التوفير والفحص وحسابات بطاقة الائتمان الخاصة بنشاطك التجاري قبل البدء في تحصيل العائد من العملاء الذين يدفعون. إن القيام بهذا الحق في البداية سيجعل من الأسهل بكثير القيام بالمحاسبة الخاصة بعملك ، والتخطيط لتقديرات ضريبية ربع سنوية (في الولايات المتحدة) وميزانية لأشهر غير متوقعة قد تنتظرنا.
إن وجود حسابات بنكية وائتمانية منفصلة سيسمح أيضًا بتكوين صورة أكثر دقة عن الصحة المالية لشركتك من خلال منع التداخل بين ما تكسبه أنت شخصيًا وإنفاقه وما تولده وتكلفه الشركة على أساس شهري. وتطبق مصلحة الضرائب أيضًا قواعد خطيرة جدًا ضد الاستخدام الشخصي غير الملائم لأموال الشركات ، ويمكنك بسهولة الدخول في حفرة ضريبية إذا لم تكن حذراً.
كما أن امتلاك حساب تجاري مستقل وفحص الحساب من شأنه أيضًا أن يحميك بشكل أفضل من إلحاق الضرر بدرجة الائتمان الخاصة بك إذا كان نشاطك التجاري ينخفض في المستقبل.
والأهم من ذلك ، أن الفصل بين أعمالك وحساباتك الشخصية يشجع طريقة تفكير نفسية مختلفة تمامًا حول كيفية تأثير عملك في حياتك. يجب ألا يذهب كل دولار يكسبه نشاطك التجاري مباشرة إليك إذا كنت تستثمر في تنمية شركتك وبناء مستقبل أقوى لنفسك.
يساعد وجود حسابات منفصلة في منعك من طمس هذه الخطوط.
على الفور إجراء عمليات شراء كبيرة للأعمال التجارية
عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فمن المفهوم أن ترغب في الحصول على أفضل أجهزة الكمبيوتر المحمولة الجديدة ، والموقع الإلكتروني المبهج ، والمكاتب العصرية ، والبرمجيات الأفضل في فئتها والموظفين الموهوبين للغاية للمساعدة في تنمية الشركة.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إجراء عمليات شراء كبرى (حتى لو كانت تشعر بالاستثمارات) بالقرب من بداية نشاطك التجاري ، ففكر في هذه القرارات بعناية شديدة. ستكون بعض النفقات مثل بناء موقع إلكتروني أو حضور معرض تجاري صناعي أمرًا إلزاميًا اعتمادًا على نوع النشاط التجاري الذي تبدأ منه ، ولكن عليك دائمًا أن تسأل نفسك ما إذا كانت المصاريف المعنية ستساعد على تحقيق المزيد من الإيرادات في فترة قصيرة مصطلح.
النفقات الأخرى مثل الحفلات الفاخرة ، ورحلات بناء الفريق ، والالكترونيات التافهة التي لا تعتبر أساسية لنمو شركتك تقدم قيمة قليلة جدًا لنقص أرباحك.
إذا كنت لا تستطيع تحمل اشتراك مدفوع في نظام CRM شهير ، فابحث عن بديل مجاني أو أقل تكلفة. جعل مع الحد الأدنى المطلق. إذا كان توظيف الموظفين العاديين بعيد المنال ، فابحث عن الموهوبين المستقلين على منصات مثل LinkedIn ProFinder أو Upwork. تنمية نشاطك التجاري أولاً وتكديس مستوى أعلى من الأموال التي يمكن التخلص منها قبل الإنفاق على "من السهل أن يكون لديك".
جعل المشتريات الشخصية الكبيرة (مثل السيارات)
حتى لو كنت قد فصلت حساباتك الشخصية والتجارية ، تظهر سيناريوهات غالباً ما تجبرك على الغرق في أموالك الشخصية لتمويل احتياجات العمل ، مثل التوسع في مكانة جديدة أو حملة تسويقية تعد بتحقيق عائد مرتفع الشركة.
خلال السنة الأولى من عملك ، هناك الكثير من المتغيرات غير المعروفة وفرص التعلم غير المتوقعة التي ستأتي. الواقع هو أنك ستضرب حواجز الطرق. سيكون لديك إخفاقات - وبعض هذه قد تأتي مع ثمن باهظ عليها.
إذا كنت قد هرعت وشترت سيارة أو منزل أو أي مصاريف شخصية كبيرة أخرى وحدث شيء غير متوقع في عملك ، فهذا يعني أنك لن تتمكن من الدفع لنفسك في الشهر المقبل. لا يمكنك أن تكون مربوطاً بكمية كبيرة من النفقات الشخصية. كن عجافًا قدر الإمكان في نشاطك التجاري والحياة الشخصية أثناء تنمية شركتك الجديدة.
تكبد الدين بطاقة الائتمان مع توقع الإيرادات في المستقبل
إن النصيحة المجربة والحقيقية لعدم الاعتماد على بيضك قبل أن تفقس هي حكمة مالية خالدة.
كذلك هو ممارسة الحذر عندما يتعلق الأمر ببطاقات الائتمان. في حين أن استخدام بطاقات الائتمان بشكل مسؤول هو ممارسة تجارية عادية ، فإنه يعرضك أيضًا لخطر الديون العميقة إذا قمت بسوء إدارة خط ائتمانك الجديد.
ونظرًا لأن استخدام بطاقات الائتمان أمر سهل الاستخدام ، فإن العديد من مالكي الأنشطة التجارية الجديدة لا يرون أنهم يضاعفون نفقاتهم ويتحملون رسوم الفائدة في كل مرة يستخدمون فيها الرافعة الائتمانية وحدهم ولا يسددون الرصيد الكامل كل شهر.
العديد من الخبراء يعتبرون استخدام بطاقات الائتمان غير مسؤول كأخطر أساطيل الأعمال المالية . إذا كنت تبحث عن الراحة ، فاستخدم بطاقة الخصم بدلاً من ذلك.
لا إنقاذ ل Lean Times وحالات الطوارئ
من بنيامين فرانكلين إلى أفضل الخبراء الماليين اليوم ، ليس هناك نقص في الناس الذين يطلبون منك الاحتفاظ بوفرة من المدخرات المتاحة لتغطية النفقات غير المتوقعة.
ندعوه للتوفير ليوم ممطر ، ولكن ستكون هناك أوقات يحدث فيها شيء ما وتغطية التكلفة باستخدام بطاقتك الائتمانية هو حل قصير النظر لا يؤدي إلا إلى خلق المزيد من المشاكل أسفل الخط. ينصح معظم المخططين الماليين أصحاب المشاريع بالحفاظ على ما لا يقل عن ثلاثة أشهر من النفقات في صندوق الطوارئ أو الطوارئ لكل من أعمالهم ونفقاتهم الشخصية.
لا تخطط لالتزامات الضرائب القادمة
هناك أنواع مختلفة من الشركات لديها التزامات ضريبية وفدرالية مختلفة ، والتي تسمح للحكومات بتمويل البنية التحتية والبرامج التي تفيد المواطنين.
ومع ذلك ، عندما كنت موظفًا بدوام كامل قبل أن تبدأ عملك الخاص ، سيعطيك صاحب العمل نموذج W2 يسهل فك تشفيره كل عام عندما يحين وقت تقديم ضرائب الدخل الخاصة بك. الآن بعد أن أصبحت تعمل لحسابك الخاص ، أنت مسؤول عن أخذ زمام المبادرة ودفع التزاماتك الضريبية كاملة بنفسك على مدار العام.
بصفتك فردًا أو شركة تعمل لحسابك الخاص ، يجب عليك تقديم الدفع التقديري التقديري ربع السنوي إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بحيث لا تكون عالقًا مع فاتورة ضريبية ضخمة تأتي في أبريل من كل عام ، ويحتاج حسابها بدقة إلى بعض الوقت والجهد. خطط على هذا النحو لأن هذا هو الآن جزء من العمل في نفسك.
عدم تحديد ميزانية واضحة لنشاطك التجاري
إذا كان أسوأ ما يحدث هو الأسوأ ، فقد تتمكن من تشغيل عملك دون خطة واضحة للمستقبل ، ولكنك ستواجه صعوبة بالغة في النجاح دون ميزانية تقريبية على الأقل للمساعدة في توجيه ما يمكنك وما لا تستطيع إنفاقه على كل شهر.
كمؤسس ومدير ، عملك هو توجيه عملك الجديد نحو الربحية ، ويمكنك القيام بذلك فقط إذا كان لديك ميزانية مخططة بعناية للنفقات التشغيلية والتسويقية وغيرها. وجود ميزانية واضحة يزيد الانضباط المالي ويوضح خارطة الطريق لنمو الأعمال.
سيد أموالك المسائل
من الأسهل بكثير أن تخسر المال أكثر من كسبه.
في حين أن اتخاذ قرار مالي واحد جذري يمكن أن يؤدي إلى فشل الأعمال التجارية ، إلا أن الفشل في كثير من الأحيان لا يتبع سلسلة من القرارات السيئة والأخطاء المالية. يمكنك تجنب هذه الأخطاء من خلال إعطاء مزيد من الاهتمام لتفاصيل التدفق النقدي الشخصي والتجاري على مدار العام.
تخطيط ميزانيتك ، وتتبع نفقاتك ، وحفظها لحالات الطوارئ ، والحفاظ على الخطوط الفاصلة بين العمل والشخصية ، والتفكير دائمًا في النفقات من حيث كيفية توليد الإيرادات المستقبلية للشركة.