قبل أن توقع نموذج W-9 ، ما تحتاج إلى معرفته

هل أنت مقاول مستقل ، بمعنى ، هل تقدم خدمات لواحد أو أكثر من الشركات كل عام ، كموظف غير موظف؟ إذا تلقيت أكثر من 600 دولار في السنة من فرد أو عمل ، فيجب على دافع الضرائب أن يزودك بنموذج 1099-MISC للتحقق من دخلك إلى مصلحة الضرائب. قبل إعداد نموذج 1099-MISC ، يجب عليك إعطاء دافعك رقم تعريف دافع ضرائب صالح . النموذج المستخدم لهذه المعلومات هو نموذج W-9.

النموذج W-9 هو مستند ضريبي يجب أن يوقعه متعاقدون مستقلون ، لتقديم رقم معرف دافع ضرائب (رقم الضمان الاجتماعي أو هوية صاحب العمل). إذا لم يكن لدى صاحب العمل هوية دافع ضرائب ، أو إذا كان معرف دافع الضرائب غير صحيح ، فيجب أن يكون لدى المتعهد المستقل ضريبة دخل فيدرالية (يطلق عليها "حجب الحجز الاحتياطي"). فيما يلي بعض النقاط الأكثر أهمية من مقالته ، مع تعليقاتي.

النموذج W-9 هو مستند ضريبة قياسي يستخدم في الغالب في المعاملات التجارية والمالية. لذا ، لا يشكل نموذج W-9 في حد ذاته العديد من المشكلات. ومع ذلك ، هناك بعض القضايا البسيطة التي يجب أن تكون على دراية بها.

تأكد من أنك تعرف الشخص أو الشركة التي تطلب منك ملء نموذج W-9

لأن النموذج W-9 يطلب اسمك وعنوانك ورقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل ، يجب عليك توخي الحذر عند إعطاء هذه المعلومات. تأكد من أنك تعرف من يطلب منك ملء النموذج ، ولماذا وكيف سيتم استخدام معلوماتك الضريبية.

تأكد من الانتهاء من معلومات عملك بشكل صحيح

يتطلب نموذج W-9 تضمين معلومات عن نوع عملك.

قامت IRS بتبسيط نموذج W-9 (نوعًا ما). لإكمال نموذج W-9 الجديد ، اتبع الخطوات التالية:

1. تأكد من أنك تقوم بإدخال معرف دافع الضرائب بشكل صحيح وأنك تقوم بإدخال معرف دافع الضرائب الصحيح. هذا هو الهدف الرئيسي للنموذج ، للتحقق من هذه المعلومات. تأتي الأسئلة عندما يكون نشاطك التجاري شركة ذات مسؤولية محدودة. تقوم شركة ذات عضو واحد بتسجيل إقرارات ضريبة الدخل الفيدرالية كمالك وحيد ، وملفات LLC متعددة الأعضاء كشراكة. تحتوي هذه المقالة على مزيد من المعلومات حول هوية دافع الضرائب الذي تستخدمه.

1. سوف يتم سؤالك عما إذا كنت تخضع للخصم الاحتياطي. معظم الناس ليسوا كذلك ، ولكن إذا كانت لديك أسئلة ، راجع هذه المقالة حول حجب النسخ الاحتياطي .
2. سيتم سؤالك عما إذا كنت تخضع للإبلاغ عن الأصول الأجنبية. ما لم يكن لديك أصول في بلد أجنبي ، لن ينطبق عليك هذا القسم.

تأكد من نقل W-9 بشكل آمن

تحتوي W-9 على معلومات حساسة يجب أن تبقى خاصة وآمنة. لا ترسل W-9 بالكامل كمرفق بريد إلكتروني غير آمن أو غير مشفر. بدلاً من ذلك ، استخدم طرق آمنة للإرسال ، مثل التسليم اليدوي أو البريد أو مرفقات الملفات المشفرة إلى بريد إلكتروني إلى الشخص الذي طلبها. (لا يقوم أرباب العمل من المقاولين المستقلين بنقل نماذج W-9 ؛ حيث يتم الاحتفاظ بهم في ملف التوظيف.)

تلقي W-9 عندما كنت تتوقع W-4 بدلاً من ذلك

إذا كنت قد بدأت وظيفة جديدة وكان صاحب العمل الجديد يمدك بـ W-9 لملئه ، اسأل عما إذا كانت وظيفتك الجديدة كمقاول يعمل لحسابه الخاص أو كموظف. يقوم الموظفون بملء النموذج W-4 لتحديد مستوى الاستقطاع الضريبي الخاص بهم.

لا يملك العاملون لحسابهم الخاص (المتعاقدون المستقلون) ضرائب دخل أو تم حجب ضرائب الضمان الاجتماعي / الرعاية الصحية. يمكنك أنت وصاحب العمل مناقشة مسألة وضعك ، ولكن دائرة الإيرادات الداخلية هي التي تقرر في نهاية الأمر ما إذا كان العامل موظفًا أم مقاولًا مستقلاً (صاحب عمل حر).

إذا لم تكن متأكدًا من حالتك ، اقرأ المزيد عن الفرق بين الموظفين والمقاولين المستقلين .

كن على علم قواعد حجب النسخ الاحتياطي

تريد مصلحة الضرائب التأكد من أن جميع دافعي الضرائب يبلغون عن مصادر الدخل. لذا ، فقد وضعوا قواعد للتأكد من أن جميع نماذج W-9 لديها رقم هوية دافع ضريبي صحيح وكامل. إذا أرسلت W-9 بدون معرف دافع ضرائب صحيح ، أو إذا كان معرفك الضريبي غير صالح ، فسيُطلب من صاحب العمل حجب ضرائب الدخل الفيدرالية من دفعاتك. تسمى هذه اللائحة " حجب النسخ الاحتياطي ".