واعتمادًا على مدى السرعة التي ترغب في الحصول على شحنات من خلالها إلى عميلك ومقدار ما يرغب في إنفاقه ، يمكنك الشحن عبر المحيط أو الجو. وبناء على ذلك ، هناك نوعان من سندات الشحن وسند الشحن البحري وفاتورة مجرى الهواء.
فاتورة شحن للمحيط تعمل كإيصال للبضائع وكعقد للنقل بينك (المصدر) والناقل. كما يرمز إلى الملكية ؛ وبالتالي ، إذا كان في شكل قابل للتداول ، يمكن شراؤها أو بيعها أو المتاجرة بها أثناء مرور البضائع.
عند استخدام الشحن الجوي ، يتم إصدار فاتورة مجرى الهواء بدلًا من سند الشحن. وهو بمثابة سند شحن يغطي الرحلات المحلية والدولية التي تنقل البضائع إلى وجهة معينة. ستنقلك شركة النقل الجوي الخاصة بك برقم فاتورة مجرى الهواء ورقم فاتورة مجرى الهواء الرئيسي المخصص لشحنتك. يجب أن تكون على يقين من إبلاغ العملاء بذلك بالإضافة إلى تفاصيل النقل الأخرى.
فواتير الممرات الهوائية تؤدي وظائف تشبه وظائف سندات الشحن في المحيط ، ولكنها تصدر فقط في شكل غير قابل للتفاوض. ويعني ذلك أنك تتمتع أنت وبنكك بحماية أقل لأنك خسرت ملكية البضائع بمجرد بدء الشحن. تأكد من مراجعة الخبير اللوجستي الخاص بك إذا كنت تقوم بشحن البضائع الخطرة . أشكال خاصة مطلوبة.
سنغطي سندات الشحن في المحيط بالتفصيل لأن الشحن البحري هو الأسلوب الأكثر اقتصادا - وبالتالي الأكثر استخداما - لشحنات التصدير.
يجب عليك إعداد وتقديم نموذج رسالة من الشاحن إلى وكيل الشحن الخاص بك حتى يتمكنوا من إصدار بوليصة شحن دقيقة. تشير هذه الاستمارة إلى ما إذا كانت المعاملة تتم على أساس خطاب الاعتماد ، وما إذا كان التأمين مطلوبًا ومكان إرسال المستندات وما إلى ذلك. وبمجرد الانتهاء من شروط الدفع مع عميلك ، ستتمكن من تقديم هذه الحقائق لشحنك وكيل شحن.
تصدر معظم سندات الشحن بثلاث نسخ أصلية وعدة نسخ.
هناك العديد من الأنواع المختلفة لوثائق الشحن الخاصة بالمحيط ، ولكنك ستجد أن ما يلي هو الأكثر شيوعًا:
- فاتورة الشحن "المستقيمة" (غير القابلة للتفاوض) تنص على تسليم الشخص الذي يظهر اسمه عليه. يجب أن يتم وضع علامة "غير قابل للتفاوض". يمكن فقط للشخص المسمى المطالبة بالبضاعة عند الوصول. يستخدم هذا النوع من الفواتير عادة للبضائع المشحونة على أساس الدفع المفتوح عندما لا يكون المصدر معنيًا بالمستورد الذي يستلم البضاعة دون دفعها.
- يتم استخدام سند الشحن (القابل للتفاوض) (قابل للتفاوض) عندما تريد فرض شروط على تسليم البضائع ، مثل قبول المسودة. هذا النوع من بوليصة الشحن يعمل بشكل جيد عندما يكون الدفع مضمونًا بخطاب ائتمان لأنه يمكنك التأكد من استيفاء شروط خطاب الاعتماد قبل إصدار البضاعة.
- يتم إصدار "بوليصة شحن نظيفة" عند استلام الشحنة في حالة جيدة. إذا كان هناك أي ضرر أو تم العثور على نقص في المنتج ، لن يتم إصدار بوليصة شحن نظيفة.
- وتصدر "سند شحن على متن السفينة " عند وضع الشحنة على متن السفينة المسماة. يتم توقيعه واعتماده من قبل ربان السفينة. بالنسبة لمعاملة خطاب الاعتماد ، يلزم سند الشحن هذا (المصدر) للحصول على أموال.
يطلب معظم عملاء موكلي سند شحن "طلب الشراء" ، الذي يفوض بنكهم بأن يأخذوا عنوان البضاعة في حالة تخلفهم عن السداد. لا يقوم البنك بنشر عنوان البضاعة إلى المشتري حتى يتم استلام المبلغ. كما لن يقوم البنك بإفراغ هذه الأموال لك ، المصدر ، حتى يتم الوفاء بكافة شروط البيع في نهايتك!