الاجازات خالية من القلق لأصحاب الأعمال الصغيرة
وحتى أولئك الذين يأخذون إجازة ، يجدون صعوبة بالغة في الاسترخاء أثناء العطلة.
ووفقًا لمسح أجرته أمريكان إكسبريس OPEN Small Business Monitor ، فإن اثنين من كل ثلاثة من رواد الأعمال يقلقون أثناء العطلة ، حول كل شيء من الفرص التجارية الضائعة من خلال تجنب الموظفين. تتخلص من المخاوف بشأن الاقتصاد وتكاليف الوقود والطاقة المتزايدة باستمرار ، ولا عجب أن العديد من رجال الأعمال الصغار يترددون في اتخاذ بعض التوقف.
ولكن كما تقول أليس بريدين ، مستشارة أمريكان إكسبريس OPEN للأعمال الصغيرة ، "بالنسبة لنا جميعًا وخاصة رجال الأعمال ، فإن العطلة حتى وإن كانت منخفضة ، هي ضرورة وليست ترفًا ، خاصة عندما تكون الأوقات عصيبة".
إذن ما الذي يمكننا القيام به للحصول على وقت العطلة الخالية من القلق أننا بحاجة إلى الحفاظ على أنفسنا وأنشطتنا التجارية الصغيرة تزدهر؟ في الأساس ، هناك ثلاثة خيارات.
1) أغلق المحل
خيار واحد شعبي لأصحاب الأعمال الصغيرة هو إغلاق خلال العطلات. على سبيل المثال ، يوجد مخبز محلي له تاريخ في شهر يناير ، في حين أن أصحابه وزوجته يأخذون إجازة في المناخ الدافئ.
من الممكن أيضًا إغلاق نشاط خدمة لفترة زمنية قصيرة مع بعض التخطيط المسبق ؛ انها في الأساس مسألة عدم جدولة المواعيد والالتزامات خلال فترة زمنية معينة ، والسماح للعملاء بمعرفة أنك سوف تكون بعيدا مقدما.
إن إغلاق نشاطك التجاري مؤقتًا لتأدية العطلة يعمل جيدًا كخطة عطلة خالية من القلق بالنسبة للبعض لأنه يقضي على الكثير من الأشياء التي لا يمكن لمالكي الشركات الصغيرة التوقف عن القلق بشأنها أثناء قدومنا.
لا يمكن للموظفين التوقف عن العمل ، على سبيل المثال ، إذا لم يكونوا هناك.
ومع ذلك ، لا أوصي عمومًا بإغلاق نشاطك التجاري كحل عطلات لسببين ؛ لا تجلب الأنشطة التجارية المغلقة أي أموال وتضطر إلى إغلاق عملائك و / أو العملاء الذين لا يستطيعون الانتظار لتولي أعمالهم في أي مكان آخر.
(هل تريد معرفة ما يجب فعله إذا كنت ستغلق عملك بشكل دائم؟ انظر كيف تغلق شركة في كندا .)
2) خذ عملك معك
يستطيع العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة الاستفادة من التكنولوجيا الحالية واتخاذ مشاريعهم الصغيرة معهم أثناء سفرهم - وهي طريقة رائعة للحصول على عطلة خالية من القلق. طالما أنك تستطيع العمل عن بعد وتتسنى لك قضاء إجازة في الأماكن التي تتمتع بموارد تكنولوجية كافية (مثل الكهرباء والقواعد اللاسلكية الموثوقة) ، يمكنك استخدام هاتفك الذكي / الكمبيوتر المحمول / الجهاز اللوحي للحفاظ على استمرارية عملك.
لقد تحسنت فرصك في الحصول على عطلة خالية من القلق لأنك مازلت قادرًا على الحفاظ على علامات التبويب والتعامل مع المشاكل عند ظهورها.
من الواضح ، مع ذلك ، أن العمل معك عند السفر لن يعمل لبعض الشركات التي تتطلب تفاعلات وجهًا لوجه و / أو توزيعات على الإنتاج. لا يهم كم عدد أوامر الموفين التي يستطيع الخبازين الذين ذكرتها أعلاه اتخاذها إذا لم يكن هناك أحد في الموقع ليخبزها.
وأعتقد أنه اختيار ضعيف فيما يتعلق بالصحة الشخصية للشخص التجاري. للقيام بما يفترض أن تفعله ، وتجديد نشاطك وتجديد نشاطك ، يجب أن تكون العطلة فترة من الزمن تعاني فيها من الاختلاف ، ولا تفعل المزيد من نفس الشيء.
3) البحث عن إدارة استبدال
بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة ، فإن هذا الخيار الأخير هو خيار أفضل عطلة. يستمر العمل في العمل وجلب الأموال ومن وجهة نظر شخصية ، يحصل مالك الشركة الصغيرة على أكثر ما يحتاج إليه - وهو استراحة حقيقية.
هناك شيئان عليك القيام به إذا كان وجود شخص ما يعتني بعملك أثناء رحلتك سيكون تجربة عطل خالية من القلق بالنسبة لك. اختر الشخص المناسب لإدارة أعمالك الصغيرة أثناء إجازتك وتدريبها للقيام بذلك في وقت مبكر.
أفضل طريقة لإدارة نشاط تجاري أثناء قضاء العطلة هو جعل شخص آخر يدير النشاط التجاري أثناء غيابك.
ستساعدك نصائح الإجازة الخالية من القلق على ضمان الحصول على إجازة عندما تذهب ، بدلاً من الاتصال أو الرسائل النصية التي لا نهاية لها لترى كيف تسير الأمور.
إدارة الأعمال أثناء العطلة
اختيار الشخص المناسب
إذا كان لديك موظفين ، فاختر الشخص الأكثر قدرة وموثوقية وقم بتعيينه في المرتبة الثانية. (يجب عليك القيام بذلك حتى لو كنت لا تخطط لقضاء إجازة كما لا تعرف متى لن تتمكن من العمل في عملك لسبب ما.)
إذا لم يكن لديك أي موظف ، فإن الحل المثالي هو تبديل "وقت العطلة" مع شخص أعمال آخر في نفس المجال أو في منطقة مشابهة.
على سبيل المثال ، قد يغطي المستشار المالي نشاطًا آخر للمستشارين الماليين لمدة أسبوع أو أسبوعين في مقابل رعايته لأعماله عندما تذهب لقضاء إجازة. قد تطلب أيضًا من رجل أعمال متقاعد أن يملأ ، أو أحد أعضاء مجلسك الاستشاري .
تدريبهم لإدارة أعمالك الصغيرة
1) أولاً ، إذا لم تكن مشغل أعمال من شخص واحد ولم تقم بذلك بالفعل ، فستحتاج إلى بدء ممارسة التفويض . من المسلم به أن هذا الأمر يدور حول تدريبك على تدريبهم ، ولكن عليك أن تكون قادراً على التخلي قبل أن يتمكن شخص آخر من القيام بذلك.
2) تقديم قائمة من الإجراءات والمعلومات الهامة. ما الذي يجب أن تعرفه جهة الاستبدال / الطرف الثاني للحفاظ على استمرارية عملك أثناء رحلتك؟
3) تقرر ما هي حالة الطوارئ. تحت أي ظروف تريد أن يتصل بك بديلك أثناء العطلة؟ في حالة اتصال عميل معين؟ فقط إذا كان هناك حريق أو زلزال؟ كن واضحا بشأن توقعاتك.
4) اجتمع مع الشخص الذي سيدير عملك أثناء تواجدك بعيدًا ، وشارك المعلومات ، واعرف ما هي مخاوفك الأخرى.
5) اطلب بعض التجارب. قبل أن تذهب في إجازة لمدة أسبوع ، تمرن على إدارة مقاليد الأمور وتأخذ استراحة من عملك. خذ إجازة صغيرة حقيقية أو تظاهر أنك تفعل شيئا مختلفا مثل أخذ عطلة نهاية الأسبوع.
إن امتلاك شخص آخر للتحكم في الأمور لفترات وجيزة ، حتى لو كان ذلك في يوم واحد فقط ، سوف يمنحك الفرصة لرؤية كيف تسير الأمور والعمل على تفاصيل خطة "المغادرة" الخاصة بك - ويعطيك فرصة شخصية للحصول على تستخدم لفكرة عدم العمل على عملك.
إن إدارة نشاط تجاري أثناء قضاء العطلة سيستغرق وقتًا طويلاً في العمل من جانبك ، ولكنها أفضل طريقة للحصول على عطلة خالية من القلق في الواقع عندما تأخذ واحدة بالفعل. وبمجرد أن تكون خطة الإجازة في مكانها وأن يكون لديك شخص ما مستعدًا لدعمك ، فإن الحصول على إجازة في المستقبل سيكون أسهل كثيرًا.