ساعد عملاءك في تخطيط حفل زفاف كبير على ميزانية صغيرة

التخطيط لحفل زفاف واسع النطاق على ميزانية ضيقة يشكل تحديًا حتى للمخطط الأكثر خبرة. إن تحقيق أقصى استفادة من حفل زفاف ، بغض النظر عن تكلفته ، يتكون من ثلاثة عناصر أساسية: مساعدة عملائك على تحديد الأولويات ، واستخدام الموارد المتوفرة لدى عملائك ، والإبداع.

ساعد عملاءك على تحديد الأولويات

من المهم لأي زوجين ملتزمين أن يقرروا ما هي عناصر حفل الزفاف الأكثر أهمية والأقل أهمية.

بالنسبة لبعض الأزواج ، يجب أن يكون الطعام والمشروبات على أعلى مستوى. والبعض الآخر يرغب في الرقص فقط على أفضل فرقة موسيقية أو دي جي أكثر مهارة. البعض الآخر يريد أكثر الصور الفنية والمذهلة ممكنة. إذا كان حفل الزفاف الكبير مع الكثير من الضيوف أمر لا بد منه لعملائك ، فسوف تحتاج لمساعدتهم على إجراء بعض التخفيضات الجذرية في أي مكان آخر. بعض من قطع أسهل وأقلها لاحظت على النحو التالي:

استخدام موارد عملائك

يعرف الجميع تقريبا شخص لديه موهبة لصنع الأشياء. ربما يكون للعروس أو العريس عمة من خباز رائع - كعكة الزفاف التقليدية قد تكون تحديًا كبيرًا للغاية ، ولكن ماذا عن كعكات الزفاف الرائعة؟ هذه هي العصرية للغاية حتى في حفلات الزفاف عالية الدولار. يمكن رسم أحد الأصدقاء عبر الإنترنت لأداء الاحتفال ، مما يوفر من 300 دولار إلى 800 دولار. فقط تأكد من التحقق من المتطلبات القانونية للمسؤولين في الولاية التي يجري فيها حفل الزفاف!

يمكن توظيف أحد أفراد العائلة مع طابعة جيدة والاهتمام بالتفاصيل لإنشاء دعوات زفاف جميلة تكلف أقل بكثير من تلك التي تقدمها شركة طباعة احترافية - وكلما كان أسلوب الدعوة أكثر تميزًا ، كلما بدا الأمر وكأنه الدعوات اليدوية كان خيارًا إبداعيًا ، وليست مالية!

وأخيرًا ، تعرف كل عروس تقريبًا شخصًا ممتازًا في القيام بالشعر والمكياج ، حتى وإن لم يكن مهنيا. حافظ على مظهر العروس بسيطًا وستحقق وفورات كبيرة نتيجة لذلك.

كن مبدعا

من السهل التفكير في ميزانية عملائك عندما تكون على استعداد للذهاب "خارج الخريطة" للعثور على خيارات غير تقليدية لحفل زفاف. إن القيام بحفل زفاف يوم الجمعة أو الأحد - أو الأفضل من ذلك ، في منتصف الأسبوع في منتصف الأسبوع - هو وسيلة رائعة للحفظ ، والأرجاء وأفراد العائلة على الأرجح لن يمانعوا. قد يكون الاتصال في المكان أيضًا قادرًا على المساعدة في التعرف على بعض "التواريخ الساخنة" (وبعبارة أخرى ، التواريخ البطيئة) المتوفرة بأقل من ذلك بكثير.

طرق أخرى للتفكير خارج الصندوق عندما يتعلق الأمر بالادخار في حفل زفاف

استفسر عن تكاليف الإيجار في أماكن غير متوقعة ، مثل الجامعات المحلية والمدارس الخاصة - العديد منها تحتوي على غرف مأدب كبيرة أو حتى قاعات الطعام التي يمكن تحويلها إلى مكان مثالي للاحتفال.

قد يكون خيار آخر هو نزل محلي أو حتى محطة إطفاء. بعضها أكثر أناقة في البنية والمظهر من الآخرين.

عندما يتعلق الأمر بالطعام ، فستوفر على الدوام المال لعملائك من خلال الذهاب إلى مدير التموين مباشرة إلى الشيف للحصول على عرض مخصص. السماح للطباخ بالوزن على ما هو محلي ، في الموسم ، وبأسعار معقولة حول وقت الزفاف يمكن أن يؤدي إلى قائمة أكثر إثارة للاهتمام وأقل تكلفة. وجبة غداء خفيفة أو غداء خفيفة سوف تكلف أقل من وجبة العشاء كاملة النطاق ، في حين أن اختيار جيد آخر هو في وقت متأخر من المساء ، استقبال الحلوى فقط. إذا ذهبت تسع ياردات كاملة ، عليك أن تفكر في الميزانية. وهذا يعني الدجاج أو المعكرونة بدلا من شرائح اللحم أو السمك ، وتخطي الحلوى بدلا من كعكة الزفاف وحدها. خفض مرة أخرى على hors-d'oeuvres مرت ، وتكمل مع عرض crudités إذا لزم الأمر.

للتصوير الفوتوغرافي ، بالتأكيد ، لا تبخل على الجودة الفنية للمصور. من المفترض أن يكون حفل الزفاف حدثًا لمرة واحدة في العمر ، ويوفر فرصة فريدة لالتقاط صور جميلة للزوجين السعداء وعائلاتهم. ومع ذلك ، يمكن حفظ بعض المال عن طريق تخطي الألبومات باهظة الثمن والتعاقد مع المصور الذي سيقدم دي في دي لصور كاملة الدقة بعد الحدث.

تعد الموسيقى جزءًا مهمًا للغاية من حفل زفاف ناجح ، ولكن توظيف موسيقيين حيين في الحفل والدي جي للاستقبال هو مبالغة في الميزانية. سيكون من دواعي سرور دي جي السمعة لتقديم الموسيقى والميكروفونات المسجلة للحفل بتكلفة إضافية صغيرة ، إن وجدت.

ليس من الضروري أن تكلف حفلات الزفاف ثروة كبيرة إذا كنت تخطط بحكمة وتفكر بطريقة إبداعية وتمتد من ميزانية عملائك إلى أقصى حد ممكن.