الحصول على معلومات حول المدة الصحيحة وكل شيء آخر لتضمينه
يجب أن يتم الاحتفاظ بنشرك الصحفي لنحو 500 كلمة (بعض خدمات العلاقات العامة تتطلب منك الاحتفاظ بالبيانات الصحفية إلى 250 كلمة أو أقل). يجب أن تكون الإصدارات الصحفية على الأقل ثلاث فقرات بما في ذلك الفقرة الافتتاحية ، و الفقرة (الفقرات) الداعمة ، و فقرة إغلاق تقوم بتكرار أو تلخيص النقاط الرئيسية الخاصة بك.
تاريخ الافراج عن المعلومات
يجب أن تظهر الكلمات "For Instant Release" في الجزء العلوي من البيان الصحفي بكافة الأحرف الكبيرة.
في ما يلي مثال على كيفية ظهورها:
للنشر الفوري
مباشرة بعد معلومات الإصدار هو العنوان.
النشرات الصحفية المحظورة
قد ترغب أحيانًا في نشر بيان صحفي يتضمن قيودًا على من يمكنه إطلاقه ومتى يمكنه إطلاقه. إذا تم حظر النشر الصحفي الخاص بك ، فسوف تتضمن أيضًا هذه المعلومات أسفل بيان الإصدار مباشرةً. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تريد أن تقوم وسائل الإعلام أو المصادر الأخرى بتوزيع الإصدار الصحفي قبل تاريخ معين ، فيمكنك استخدام التنسيق التالي لعرض التاريخ الذي قد يتم فيه توزيع البيان الصحفي:
تم حظره للإصدار في الساعة 2 ظهرًا بتوقيت شرق الولايات المتحدة ، يوم الأحد 7 يونيو 2015
نص العنوان
يجب أن يكون العنوان الرئيسي في الأحرف الاستهلالية المبدئية - كن مبدعًا ولكن قصيرًا ولا تستخدم جميع علامات الحالة العليا أو علامات الترقيم - خاصة علامات التعجب.
Sub-Headline Text
يمكنك استخدام عنوان فرعي اختياري بعد ذلك. إذا كنت تستخدم عنوانًا فرعيًا ، فيجب أن يكون جذابًا أو مفيدًا أو يشرح شيئًا أو يقتبس شيئًا ، ويكتب كجمل مختصر.
المعلومات الجغرافية والبيانات الصحفية التاريخ
استخدم التنسيق التالي لتحديد موقع وتاريخ الإصدار:
الموقع المادي (البلد ، الولاية ، المدينة) ، الشهر ، اليوم ، السنة
محتوى البيان الصحفي
يجب أن تكون الجملة الافتتاحية واضحة وقوية. يجب أن تحتوي الفقرة الأولى على أهم المعلومات وتحث القراء على الاستمرار في قراءة البيان الصحفي.
ولكن يجب أن يحتوي أيضًا على معلومات موجزة كافية إذا لم يقرأ أحد أكثر من ذلك ، فإن الفقرة الافتتاحية يمكن أن تقف من تلقاء نفسها. عادة ، تقدم الفقرة الافتتاحية معلومات حول من ، ماذا ، أين ، متى ، لماذا ، أو كيف.
تتألف الفقرات الثانية واللاحقة من نص البيان الصحفي. يجب أن تحتوي على معلومات منظمة وأكثر تفصيلاً وهامة. غالبًا ما يحتوي الجسم على اقتباسات من الآخرين لدعم رسالتك (مثل العملاء أو العملاء أو الموظفين أو الأقران أو المانحين أو خبراء الصناعة).
يجب أن يكون الإصدار الصحفي بالكامل خاليًا من الأخطاء. اطلب من شخص آخر التحقق من قواعدك وتصحيح الأخطاء المطبعية. تحقق مرة أخرى من جميع الروابط والحقائق والإحصاءات والبيانات ومعلومات الاتصال قبل نشر البيان الصحفي.
فقرة "حول"
أسفل الفقرة الأخيرة من المعلومات ، تتضمن الفقرة بيانًا موجبًا قصيرًا عن شركتك. يُعرف هذا الجزء باسم "boilerplate" وهو عبارة عن لدغة صوتية ترويجية معلبة تحتوي غالبًا على عنوان موقع ويب أو طوله أو نطاقه التجاري وشعار وما إلى ذلك.
إغلاق المعلومات
بعد أن تغلق معلومات "حول" البيان الصحفي بأكمله مع معلومات الاتصال (إن وجدت) وسلسلة من علامات ثلاثة جنيه (كما هو موضح أدناه) للإشارة إلى نهاية البيان الصحفي.
اتصل:
جانيت سميث ، العلاقات الإعلامية
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
نموذج بيان صحفي
فيما يلي مثال جيد على البيان الصحفي باستخدام إرشادات التنسيق القياسية الموضحة أعلاه:
للنشر الفوري
الاحتفال بالقادة الرياديين الناشئة
انضم إلى Startup Colorado في Kickoff of Startup Summer
بولدر ، كولورادو ، 5 يونيو 2015 ، / PRNewswire / - تتباهى Startup Colorado بتقديم الطبعة الرابعة من Startup Summer. تأسست Startup Colorado في عام 2011 ، وهي مبادرة إقليمية لزيادة اتساع وعمق مجتمعات بدء التشغيل في نطاق الجبهة.
ستوفر شركة Startup Summer 2015 طلابًا رياديين وواعدين من كولورادو وجميع أنحاء البلاد للعمل في الشركات الناشئة في ولاية كولورادو في ثلاث مدن غير مسبوقة - بولدر ودنفر وكولورادو سبرينغز. سوف يتلقى الطلاب تجربة بدء تشغيل حقيقية ، بالإضافة إلى وصول وتعلم لا مثيل له من رواد الأعمال المحليين.
انضم إلى Startup Colorado ومجتمع المقاولات المحلي يوم الثلاثاء ، 9 يونيو في الساعة 5 مساءً للاحتفال بالموهوبين المبتدئين والقادمين وبدء تشغيل Startup Summer 2015. سيستضيف AMG National Trust Bank فئة بدء التشغيل في صيف 2015 وكذلك مجتمع ريادة الأعمال في مقرهم الجديد في قرية جرينوود ، كولورادو. سيشمل المساء الطعام والمشروبات ، ومناقشة مع نانسي فيليبس ، الرئيس والمدير التنفيذي لشركة فياويست ، وإريك ميتيسك ، الرئيس التنفيذي لاتحاد تكنولوجيا كولورادو.
للانضمام إلى سجل الاحتفال هنا: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873؟aff=es2.
حول بدء التشغيل كولورادو:
Startup كولورادو هي مبادرة إقليمية لزيادة اتساع وعمق النظام البيئي لرواد الأعمال عبر جبهة كولورادو. من فورت كولينز إلى بولدر ، من دنفر إلى كولورادو سبرينغز ، مهمتنا هي مضاعفة الاتصالات بين رواد الأعمال والموجهين ، وتحسين الوصول إلى التعليم الريادي ، وبناء مجتمع ريادي أكثر حيوية. لمزيد من المعلومات ، يرجى زيارة www.startupcolorado.com
اتصل:
جانيت سميث ، العلاقات الإعلامية
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #