بيان العلاقات العامة قصير ونقطة
يمكن عادة إصدار البيان بسرعة أكبر بكثير من الإصدار الصحفي التقليدي لأنه من الأسهل الكتابة ، وفي بعض الأحيان يكون الأمر أكثر ملاءمة. سيكون إرسال بيان صحفي سخيفًا وغير ذي جدوى في المواقف المذكورة أعلاه لأن الناس ربما يعرفون بالفعل ما حدث. فهم لا يحتاجون - أو يريدون - نسخة مسبقة من القصة الشاملة.
ما يريدون وما يحتاجون إليه هو اقتباسات - منك. هذا هو كل بيان هو اقتباس واحد طويل من نفس المصدر ، ولكن ليس وقتا طويلا. يجب ألا يتجاوز فقرتين.
كيفية كتابة البيان
يتم دائمًا كتابة البيانات في الشخص الأول. لا يجب عليك استخدام علامات الاقتباس لأن كل شيء يعمل كتعبير في حد ذاته. مائل على ما يرام إذا كنت ترغب في إعداد النص. إليك مثال على ذلك:
بيان من جو كرة القدم حول تجارته للعمالقة
اللعب للعمالقة هو حلم أصبح حقيقة بالنسبة لي. أقدر وقتي كمهندس و كل الدعم الذي قدمته لي المنظمة ، ولكن مع وجود مدرب رئيسي جديد ومدير عام قادم ، أستطيع أن أعرف لماذا يريدون تثبيت نظامهم الخاص وإحضار أشخاص مختلفين.
العمالقة مناسبون لمهاراتي ، ومن دواعي سروري العثور على منزل هنا. التقيت مع المدربين واللاعبين هذا الصباح وهم متحمسون لإشراكي في الفريق. قال الطبيب إن كتفي قد شُفي بشكل جيد وأنا لست قلقاً بشأن خسارة أي وقت بسبب الإصابة هذا العام. أشعر بالرضا عن فرصنا في إجراء التصفيات هذا الموسم وأخذ لقطة في آخر سوبر بول.
# # #
للمقابلات ، اتصل بـ:
فريد جونسون ، نائب رئيس العمالقة / العلاقات العامة
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
من المرجح أن يتم الحصول على بيان لأن هذا هو بالضبط ما يريد الصحفي: اقتباسات من موضوع قصة ساخنة.
أشياء أساسية يجب تذكرها عند كتابة بيان العلاقات العامة
اختصر. لا تنفد طويلاً ، لكن تأكد من أن بيانك يتضمن المعلومات الأكثر حيوية التي يريد الناس معرفتها. في حالة جو فوتبول ، قد يتساءل القراء على الفور عن كتفه ، لذا يجب إدراج ذلك. لكن الدخول في وصف طبي كامل ليس ضروريًا. أنت لا ترغب في تضمين اقتباس من الطبيب ، إما لأن البيان هو ، على كل حال ، اقتباس الخاص بك. يجب ألا تتضمن المعلومات المنقولة من قبل شخصين منفصلين.
تذكر أن بيانك هو سجل عام لذا اختر كلماتك بعناية. إذا كنت غير متأكد من شيء ما ، فتشاور مع المستشار القانوني قبل الإعلان عن العالم.