تحتاج إلى حفر مواهبك إذا كنت تتوقع فرصة لإجراء مقابلة.
بوضوح تحديد مواقعك الماضية
مرة أخرى ، يمكن أن يعني عنوان مواقفك الحالية والسابقة أشياء مختلفة لكل صاحب عمل محتمل. تختلف المسؤوليات اليومية لمنسق الحدث في مركز المؤتمرات اختلافًا كبيرًا عن نظيراتها غير الربحية. لا تعتمد على عناوين الوظائف لتوضيح مهاراتك وخبراتك. فكر في روتينك اليومي وترجم تلك المهام إلى وصف دقيق لقدراتك.
حدد حجم المجموعة والميزانية
من الواضح أن تخطيط حفل عشاء لـ 100 ضيف ليس هو نفسه تخطيط معرض تجاري مع 5000 مشارك. لكن لا تجعل الافتراض بأن أكبر هو بالضرورة أفضل. يتطلب حفل العشاء اهتمامًا أكبر بالاحتياجات الفردية ، بينما يتضمن المعرض التجاري المزيد من استراتيجيات التحكم في التكلفة. الشيء المهم هو تعيين رقم فعلي لأحجام المجموعة ومعلمات الميزانية التي عملتم معها.
سيوفر ذلك لصاحب العمل المحتمل صورة أوضح عما تتوقعه منك.
إضافة أي خبرة في التسويق
فقط عن كل حدث له وظيفة تسويقية أو غرض مرتبط به. حتى حفلات الزفاف تحتاج إلى الترويج المناسب لجذب الدعوات. الهدف هو ، أي التعرض الذي تعرضت له لاستراتيجيات التسويق يجب أن يتم تضمينه في سيرتك الذاتية.
هل قمت بإعداد وإدارة نظام التسجيل عبر الإنترنت ؟ هل نجحت في دمج وسائل التواصل الاجتماعي في تصميم الحدث الخاص بك؟ هل كان هدف أحداثك الترويج لمنتج أو خدمة؟ هذه كلها أمثلة على وظائف التسويق التي ربما أغفلتها. تنويع مجموعة المهارات الخاصة بك عن طريق إضافتها إلى سيرتك الذاتية.
توضيح كفاءات الوقت والمال
هناك نوعان من الموارد التي يمكنك بيعها لكل الأعمال التجارية على هذا الكوكب - الوقت والمال. إن أي شخص أثبت نجاحه في إنشاء عمليات أكثر كفاءة في هذه المجالات سيكون دائمًا مرشحًا صالحًا. ماذا يعني هذا بالنسبة لك؟ تسليط الضوء على مهارات التخطيط الحدث لديك والتي من شأنها أن توفر لأصحاب العمل الوقت والمال ، أو كليهما. ربما وجدت طريقة لتكاليف الطعام في حدث بمبلغ 3 دولارات للشخص الواحد ، أو ربما قمت بتطبيق نظام طلب تقديم عروض جديد أدى إلى المزيد من فرص المبيعات. سوف تحقق إنجازات مثل هذه بالتأكيد شركات جيدة.
قائمة مهاراتك الإدارية
في نهاية اليوم ، يكون مخططو الأحداث من المدراء الأفراد. حتى إذا لم يكن لديك موظفون يقدمون لك تقارير ، فإن حقيقة أنك تقوم بتنسيق خدمات مقدمي الطعام والزائرين وشركات التأجير تظهر أنه بإمكانك توجيه الآخرين نحو هدف مشترك. الشركات الكبيرة توظيف الموظفين مع مراعاة المستقبل.
انهم يريدون المرشحين التي تظهر إمكانات النمو. فكر في كل جانب من جوانب وظيفتك الحالية التي تتضمن العمل مع الأشخاص والنظر في المهارات الإدارية المطلوبة في تلك العلاقات. من المفترض أن يساعدك ذلك في تبادل الأفكار عن طرق لتوضيح سماتك الإدارية.
احتضان الجانب الخاص بك التقنية
إن صناعة تخطيط الحدث مغمورة بالكامل في الابتكار التكنولوجي. من برامج إدارة الأحداث إلى تحسينات المرحلة الصوتية / المرئية ، ستتعرض لضغط شديد للعثور على حدث لا يعتمد على أجهزة الكمبيوتر والتكنولوجيا. يعرف أصحاب العمل ذلك ، ولا يريدون أن يقضوا وقتًا ثمينًا في تدريب شخص جديد على الأساسيات. كان من المعتاد أن نضع معرفتنا بأمور مايكروسوفت وورد وإكسل على شكل خط رئيسي في سيرتنا الذاتية. الآن ، على الرغم من ذلك ، يجب عليك وصف تجربتك التقنية بالتفصيل ، خاصة إذا كان لديك خلفية في إدارة الموقع الإلكتروني وبرامج البريد الإلكتروني وتطبيقات BEO .
الغرض من هذه المقالة هو مساعدتك على فهم الفرق بين مهارات تخطيط الأحداث من المواقف الفعلية التي قمت بها. في حين أنه من الرائع أن ترى سيرتك الذاتية مع خبرة الشركة ، إلا أنه في النهاية ستكون مهاراتك هي التي ستجعلك مستأجراً. ما هي القدرة على فعل ذلك فريدة من نوعها من المتقدمين الآخرين؟ العثور على طريقة لوضع كل ذلك في الكلمات لجعل سيرتك الذاتية تبرز من العبوة.