تنظيم حدث ليس مهمة سهلة.
يجب على المخطط أن يرتدي قبعات متنوعة لتحقيق النجاح ، بما في ذلك العثور على الرعاة ، والترويج للحدث ، وبيع التذاكر ، وإعداد موقع الحدث وغير ذلك الكثير. مع تزايد شعبية الشبكات الاجتماعية ، يقوم مخططو الأحداث أيضًا بالترويج عبر خدمات الشبكات الاجتماعية مثل Facebook أو Twitter.
يمكن أن يساعد تسجيل الأحداث عبر الإنترنت وبرامج الأحداث في تخفيف الضغط على التخطيط لحدث ما. ومع ذلك ، لا يتم إنشاء جميع الاجتماعات على قدم المساواة. قد لا يعمل ما يناسب حدثًا واحدًا لصالحك. ألق نظرة على الموارد التالية لتسجيل الأحداث عبر الإنترنت ، مرتبة أبجديًا:
Acteva.com
تختار أكثر من 20000 مؤسسة Acteva.com لإنشاء صفحة تسجيل قابلة للتخصيص على الإنترنت في دقائق ، وإضافة موضوعات والإجابة عن الأسئلة على نماذج مخصصة. تتوفر تسجيلات الأحداث الفردية والجماعية وإدارة بيانات التسجيل والدفع عبر الإنترنت ونظام التذاكر بنقرة واحدة على الماوس.
لا استضافة أو رسوم الإعداد. تفرض Acteva رسومًا بناءً على رسوم المسجل وحجم الحدث. السعر: 4.99 دولار - 5.99 دولارات لكل مسجّل و 3.75٪ لكل معاملة. تتراوح رسوم الإعداد من 100 إلى 750 دولارًا أمريكيًا لكل حدث.
ConstantContact.com
كان ConstantContact.com منذ وقت طويل. كثيرون على دراية بمنصة التسويق عبر البريد الإلكتروني.
بالنسبة لمخططي الأحداث الذين يستخدمون الاتصال الثابت لإدارة تدفق البريد الإلكتروني ، سيكون الانتقال سلسًا لإضافة تسجيل حدث عبر الإنترنت من خلال الاتصال الثابت. مثلما هي الحال في برامج تسجيل الأحداث الأخرى عبر الإنترنت ، توفر جهة الاتصال الثابتة جميع الأساسيات: إعداد الحدث ، تعزيز حدثك ، إدارة تسجيل الأحداث ، وتتبع الأحداث وإعداد التقارير. من 4 إلى 400 ، يبدأ السعر الشهري المسطح من 15 دولارًا في الشهر ، استنادًا إلى عدد الأحداث المفتوحة التي تقبل حاليًا عمليات التسجيل أو الرد على الدعوات.
Cvent.com
يقوم Cvent.com بأتمتة عملية إدارة الأحداث بالكامل ، بدءًا من التسجيل عبر الإنترنت وحتى توريد الموردين للحدث. إدارة أكثر من 275،000 حدث ، تعتبر Cvent أكبر شركة لبرمجيات إدارة الأحداث في الولايات المتحدة. يتم استخدامها من قبل أكثر من 90،000 متخصص في مجال الأحداث والتسويق يقومون بتنسيق ما يزيد عن 30 مليون تسجيل حدث واستجابات استطلاع. تقدم Cvent مجموعة مرنة وشاملة من الأدوات لإدارة تسجيلك عبر الإنترنت ، من موقع الويب إلى استلام الدفعات الترويجية. التسعير: $ 3 - 7 دولارات لكل مسجّل استنادًا إلى الميزات. تبدأ رسوم بدء التشغيل من 850 دولار.
Eventbrite.com
Eventbrite هو أداة تسجيل عبر الإنترنت مجانية الإعداد. يمكنك إنشاء صفحة الحدث الخاصة بك على موقعهم ، كل شيء من أنواع التذاكر والأسعار إلى تتبع المبيعات والحاضرين ، ثم إضافته إلى مدونتك أو موقعك على الويب.
تأخذ Eventbrite عمولة على التذاكر التي تبيعها. بسيطة للغاية وأساسية ، Eventbrite هو حل تسجيل الحدث عبر الإنترنت جيدة لمخططي الحدث على الميزانية. أسعار Eventbrite هي 99 دولارًا للشخص الواحد بالإضافة إلى 5.5٪ لكل معاملة. لا رسوم الإعداد.
Eventzilla.net
تقدم Eventzilla لمخططي الأحداث برنامج تسجيل وتسجيل عبر الإنترنت سهل وبأسعار معقولة للأحداث. يمكنك إنشاء صفحة أحداث ذات مظهر احترافي بسرعة ، ويمكن للأشخاص التسجيل وشراء التذاكر مباشرة على صفحة الحدث هذه. يمكن لمخططي المناسبات إدارة التسجيلات والمدفوعات عبر الإنترنت ، حتى إن Eventzilla يساعدك في الترويج لحدثك عبر الإنترنت ، من خلال دعوات البريد الإلكتروني المجانية وخدمات الشبكات الاجتماعية. السعر مجاني - إذا كان حدثك مجانيًا. إذا كنت تتقاضى رسومًا مقابل القبول ، فستقوم Eventzilla بتحصيل 1 دولار لكل تذكرة تباع.
(تتم معالجة المدفوعات من خلال Paypal ، والتي تفرض رسومًا أيضًا.)
Evite.com
عندما تكون كل ما تحتاج إليه هو دعوة عبر الإنترنت ورد على RSVP ، فقد يكون Evite.com هو الحل. يمكنك إضفاء طابع شخصي على دعوتك على Evite.com وهي مجانية الاستخدام (ولكن مليئة بالإعلانات). Evite.com هو أيضا أكثر رسمية. يبدو التملق وكأنه قد يكون مناسبًا بشكل أفضل للأحداث الاجتماعية الأصغر بين الأصدقاء وأفراد العائلة و / أو مجموعات المجتمع.
Regonline.com
مورد آخر للتسجيل عبر الإنترنت يكون قابلاً للتخصيص إلى حد كبير وسهل التنقل دون وضع الكثير من الوقت في تعلم الشكل. شاشة التسجيل الأساسية بسيطة للغاية ، وملء المعلومات ، واختيار القوالب ، والمظاهر ، والألوان ، وتحميل الشعارات الخاصة بك / الصور ، وتفاصيل الحدث ، وكنت على استعداد للذهاب.
يمكنك حتى إضافة مكبرات الصوت أو ورش العمل الاختيارية. خيارات الدفع القياسية متاحة. رسائل البريد الإلكتروني التلقائية ، والحجوزات ، والتذكيرات مدمجة. لا يوجد رسوم للتسجيل. قد لا يكون Regonline.com مناسبًا للأحداث أو المجموعات الصغيرة نظرًا لأن أسعاره الثابتة تبدأ من 3.95 دولارًا لكل مسجّل و 4.95٪ لكل معاملة ، بدون رسوم إعداد أو رسوم شهرية.
WildApricot.com
يركز Wild Apricot على العضوية والأحداث ووظائف إدارة المواقع للمنظمات الأصغر التي تعتمد على العضوية. إذا كنت معتادًا على Microsoft Word ، فسيكون من السهل تعلم ذلك. يمكنه التعامل مع أحداث متنوعة مع أشكال قابلة للتخصيص ، وعشرات من الميزات.
يوفر Wild Apricot رسومًا ثابتة وشاملة للوصول إلى النظام وترقيات منتظمة ودعم. وهذا يشمل رسوم الإعداد صفر ، لا رسوم التخصيص ، أي رسوم التدريب ، ورسوم صفر في المعاملة ، وعدم فرض رسوم الإلغاء.
بالنسبة للمجموعات الصغيرة التي تصل إلى 50 ، توفر النسخة المجانية الأساسية الخاصة بها تكامل الويب والانضمام إلى العضوية طالما أنك لا تمانع في عرض الإعلانات. يتم تحصيل الرسوم الشهرية من المجموعات 50 أو أكبر ابتداءً من 25 دولارًا أمريكيًا إلى 200 دولار أمريكي شهريًا ، بدون الإعلانات التي تشتت الانتباه.
يرجى ملاحظة أنه على الرغم من أن موارد التسجيل عبر الإنترنت تتقاضى رسومًا مختلفة ، إلا أن معظمها يتقاضى أيضًا رسومًا إضافية لقبول الدفعات عبر الإنترنت و / أو بطاقات الائتمان المعالجة ، وعادة ما يتراوح بين 2.5 و 5٪ من كل دفعة.