إنشاء موقع على شبكة الانترنت
ما الجيد في تقديم الخدمات والخبرات إذا لم يكن أحد يعرف أنك هناك؟ إذا كان أحد العملاء المحتملين يبحث عبر الإنترنت عن " مخططي حفلات الزفاف " في منطقتك ، فسيظهر نشاطك التجاري بشكل أفضل أولاً.
خلاف ذلك ، لقد فاتك فرصة. هذا أمر ضروري لتعزيز أعمال التخطيط لهذا الحدث الخاص بك. استخدم اسم شركتك كاسم نطاقك إن أمكن وراجع واحدًا من العديد من خدمات موقع الويب التي يتم تقديمها عبر الإنترنت. العديد منها مجاني أو متوفر مقابل رسوم خدمة شهرية منخفضة. لذا ، قم ببعض الأبحاث وحدد نوع خدمات استضافة المواقع (نوصي بـ Go Daddy) التي قد تحتاجها أو لا تحتاج إليها وميزانيتك ، ثم تبدأ. ليست هناك حاجة إلى خبرة في تصميم مواقع الويب ، ولا تحتاج حتى إلى رؤية جيدة للون أو الرسومات. هناك قوالب وأنظمة ألوان للاختيار من بينها (مثل wix.com) وحتى الصور المقترحة ، فقد تم إنجاز الكثير من العمل الشاق لتصميم مواقع الويب من أجلك. بمجرد اختيار اسم نطاق ، تأكد من إضافة موقع الويب إلى بطاقات العمل الخاصة بالحدث الخاص بك وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية.
الحصول على وسائل الاعلام الاجتماعية
LinkedIn ، Twitter ، Facebook ، Instagram ، Snapchat… هذه كلها منصات قيّمة للترويج لعملك الخاص بتخطيط الأحداث و ... فهي مجانية (نوع من)!
اعتمادًا على الخدمات التي تقدمها ، يمكن استخدام هذه الأنظمة الأساسية بطرق مختلفة للإعلان عن خدمات تخطيط الأحداث الخاصة بك.
LinkedIn هي شبكة احترافية وهي مكان رائع لتسويق أعمال التخطيط للفعاليات. يستند موقع LinkedIn إلى الروابط المهنية ويوفر الفرصة لإنشاء قوائم عملاء قيّمة خلال مرحلة التخطيط للحدث.
قد تساعدك الاتصالات التي تتم عبر LinkedIn في العثور على جهات رعاية الحدث ، وبائعي الأحداث ، بالإضافة إلى الحاضرين المحتملين.
أنشئ صفحة Facebook لشركتك واربطها بصفحتك الشخصية على Facebook. وبهذه الطريقة تقوم بتوصيل جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك مع أعمال الحدث الخاص بك ، وقد يرغب هؤلاء "الأصدقاء" الشخصيون في مشاركة أو نشر المشاركات من صفحتك الاحترافية. يمكنك تضمين صور الأحداث ومشاركة المعلومات حول الأحداث القادمة والمتحدثين الضيوف. يمكنك أيضًا سداد تكاليف مشاركاتك ومحتواك أو دعمه.
يعد الحد الأقصى لعدد الأحرف المسموح به في 140 حرفًا مثاليًا لإرسال واستقبال الرسائل القصيرة المتعلقة بأحداثك ، من مشاركة الإثارة الخاصة بك حول ضيف مميز أو تحديث في تفاصيل مواقف السيارات.
أصبح خبيرًا ... ومدونًا حوله
يستمر التدوين بالنمو من حيث شعبيته ويعد أداة تواصل اجتماعي قيّمة. يعتبر بدء مدونة لتخطيط الأحداث أمرًا بسيطًا ومجانيًا ، وهي طريقة سهلة لإنشاء جمهور. لذا ، إذا كان تخطيط الحدث هو مجال خبرتك أو إذا كان لديك مكانة داخل مجال تنظيم الحدث - التخطيط لحفلات الزفاف أو حفلات أعياد الميلاد للطفل أو ما شابه - فالمدونة هي المكان المناسب لتوفير معلومات متعمقة في هذا المجال. لا تعرض مدونة كإعلان كتابي لنشاطك التجاري.
إنها طريقة لترسيخ لك ولأعمال حدثك كمعرفة وخبرة في هذا المجال وكمصدر للمعلومات الموثوقة والقيمة. يقوم العملاء بشراء أو استئجار تلك الشركات التي يثقون بها لذا فكر في استضافة مدونة كوسيلة للتواصل مع الآخرين ووضع الأساس لهذه العلاقة. يمكنك مناقشة أحدث الاتجاهات في مجال تخصصك ، وتقديم المشورة في مجال التخطيط ، وتقديم تفاصيل حول الأحداث القادمة ورعايتها ، واستخدامها للإعلان عن المتحدثين والموضوعات أو تقديم خلاصة لحدث ما. قم بتضمين رابط إلى مدونتك من موقعك على الويب وربطه بحساب Facebook الخاص بك أيضًا.
شبكة الاتصال
كلمة " الشبكات " قد تحمل معها دلالة سلبية وصورة شخص ما يصافح دائماً ، ويحاول أن يبيع الغرباء شيئا لا يحتاجونه. أو المحترف الذي لديه دائمًا بطاقة أعمال في وضع وجاهز حول الخدمات التي يقدمونها.
إنه نفق. لكن هناك نوع آخر من الشبكات وهذا ما يجب أن تركز عليه.
عقد اجتماعات مع الفنادق ، والمطاعم ، وشركات تأجير الطرف وهلم جرا. اشرح نشاطك في تخطيط الحدث والخدمات التي تقدمها وتتركها مع موادك التسويقية ومعلومات الاتصال بك. وبمجرد أن يلتقيا بوجهك وجها لوجه وتعلما ما تقدمه من خدمات ، فقد يحيلان لك أو يوظفانك لنفسك في أحد الأحداث القادمة. هذه أيضًا فرصة بالنسبة لك لمقابلة الآخرين في المجال ، حيث قد تحتاج إلى توظيفهم لخدماتهم عندما تخطط للأحداث.
عندما تكون جديدًا كمالك نشاط تجاري ، فإنك تنضم إلى عائلة كاملة من الأشخاص الذين يديرون أعمالهم التجارية الخاصة. يتم مشاركة العديد من التحديات والإحباطات الخاصة بإدارة مشروعك الخاص من قبل الآخرين في الصناعات المختلفة الذين اختاروا هذا المسار الوظيفي أيضًا. فكر فيهم كمجموعة دعم. الانضمام إلى جمعيات الصناعة المحلية لأصحاب الأعمال الصغيرة وكذلك أي مجموعات لأولئك في التخطيط لهذا الحدث. غالبًا ما تستضيف هذه المنظمات اجتماعات شهرية ، أو وجبات إفطار منتظمة ، أو متحدثين ضيوفًا ، أو مناسبات غير رسمية ، حيث يتم تشجيعك على التعرف على بعضكما البعض والمنتجات أو الخدمات التي تقدمها. قد تلتقي بمقدم خدمة طعام محلي مناسب لواحد من الأحداث القادمة. أو تعلم صاحب مطعم يريد تأجير مساحته لاستضافة الحفلات والمناسبات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأصحاب الأعمال الآخرين إخبارك عن كيفية التعامل مع الرواتب أو الأماكن التي يستأجرون فيها المعدات المكتبية أو كيف يقومون بتسويق أعمالهم.
تطوع خدماتك
على الرغم من أن العمل المجاني ليس على قائمة المهام الخاصة بنشاطك التجاري ، إلا أنه يمثل فرصة رائعة لعرض مواهبك وخدماتك وإضافة تجربة أخرى إلى قائمتك. لا تملك العديد من المنظمات الخيرية ميزانيات لتوظيف مخطط أحداث ، لذا فإن أيًا من الخدمات التي يمكنك تقديمها ستكون موضع تقدير كبير. سوف تقابل العديد من الأشخاص المشاركين في التخطيط لجمع التبرعات والأحداث ، وهذه شبكة قيمة للأعمال المستقبلية المحتملة.