هناك حرفيا شركات بأكملها تأسست على اقتصاديات إنتاج المعارض التجارية. يجب أن يخبرك ذلك مدى ربحية هذه الصناعة ، حتى إذا كنت تملك عرضًا واحدًا فقط في السنة. ولكن لكسب المال ، تحتاج إلى دمج نموذج العمل الصحيح والتأكد من تحقيق أقصى استفادة من جميع تدفقات الأرباح المحتملة. في ما يلي نظرة على أكثر بنود الإيرادات والمصروفات شيوعًا التي ستجدها في خطة أعمال تجارية مهنية.
مصادر الدخل
- رسوم الحضور: هذا هو الثمن الذي تفرضه على عامة الناس لحضور الحدث . هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها قبل اتخاذ قرار بشأن رسوم الدخول الخاصة بك. يجب قياس أشياء مثل المنافسة ، والحضور المتوقع ، والقيمة المدركة للتأكد من أنك لا تفقد الحضور عن طريق الإفراط في تحميلها.
- معرض / رسوم البائع: الرسوم المدفوعة من قبل العارضين لعرض أو تسويق منتجاتهم في المعرض التجاري. معظم العروض لديها هيكل التسعير المتدرج على أساس موقف كشك على الأرض. كلما كان الموقف أكثر وضوحًا ، كلما ارتفعت رسوم تأجير ذلك الفضاء. بالإضافة إلى رسوم تأجير كشك ، يدفع البائعون أيضًا تكاليف ترقيات المقصورة مثل الجداول الإضافية ، والوصول الكهربائي ، والمعدات السمعية / البصرية. عادةً ما يتم ترميز هذه الترقيات من قِبل مدراء العرض لتوفير المزيد من الأرباح.
- الرعاية: يمكن أن تمثل الرعاية التعاقدية لعرضك التجاري الفرق بين تحقيق الربح أو الخسارة في نهاية الحدث. تتضمن معظم باقات الرعاة وضع اللافتات حول العرض ، ووضع القطة المميزة ، وخيار الرعاة للتواصل مع الحاضرين من خلال استخدام عينات مجانية أو رسائل اتصال داخلي. إن مفتاح هبوط صفقات الرعاية المربحة هو التأكد من أن العلامة التجارية تقدم عرضًا حصريًا لا يمكن العثور عليه من خلال أنواع أخرى من الإعلانات.
- أسهم الإيرادات: مع وجود حصة في الأرباح ، يعيد التجار نسبةً من مبيعاتهم إلى مديري العرض مقابل رسوم تعاقدية ضئيلة أو معدومة. أنت ترى هذا في صناعة الحفلات الموسيقية ، حيث يمكن لبائعي القمصان أن يجهزوا في الساحة وحولها مقابل عمولة مبيعات بنسبة 25٪. يمكنك العمل في هذا النموذج التجاري من خلال الشراكة مع شركات الامتياز أو إضافة محطة توقيع المشاهير.
نفقات المعرض التجاري
- تكلفة المكان: سيقوم كل مكان بتحصيل رسوم الإيجار ، وسيشمل كل مرفق كمية محدودة من الخدمات بهذه التكلفة. ستكون مقارنة أسعار وسياسات الموقع أمرًا حاسمًا لنجاح عرضك. إيلاء اهتمام وثيق للعقود ومعرفة بالضبط ما هو مدرج في سعر الإيجار.
- إعداد وإكسسوارات المقصورة: على الرغم من أنك قد تستفيد من طاولات ومقاعد المكان كجزء من اتفاقية التأجير ، فستحتاج جميع العناصر الأخرى التي تنشئ مقصورة (أنبوب وثنى وتغليف الطاولة) إلى التعاقد من حدث ما شركة تأجير. وينطبق نفس الشيء على أي تحسينات سمعية / بصرية قد يحتاجها كل جناح. سيتم تمرير معظم هذه التكاليف من خلال رسوم المعرض ، ولكن أي إشراف في هذه الفئة يمكن أن يكون مكلفًا.
- التسويق: يدفع البائعون دفع رسوم المعرض حتى يتمكنوا من الوصول إلى مجموعة كبيرة من المشترين. ربما يكون توظيف الحاضرين هو المسئولية الأكبر لإدارة عرض تجاري. حتى سنة واحدة سيئة من الحضور يمكن أن تدمر سمعة مدير التجارة مدى الحياة. وبالتالي ، يلعب التسويق دورًا أساسيًا في جدوى خطة العمل . بين إعلانات الإنترنت والإذاعة والتلفزيون ، يمكنك بسهولة إنفاق 50٪ من ميزانيتك على التسويق بمفردك.
- الإدارة: يتطلب الأمر جهدًا جماعيًا لتشغيل وتسويق حدث المعرض ، وهذا يتطلب الاستعانة بموظف. ستحتاج على الأرجح شخص واحد على الأقل لكل فئة من فئات الإدارة الأساسية: التسويق ، العمليات ، ودعم العملاء. ضع في اعتبارك أنه يمكنك أن تستأجر على أساس جزئي أو مؤقت لتفادي تكاليف استحقاقات الموظفين.
- اﻟﺗﺄﻣﯾن واﻟرﺳوم اﻟﻘﺎﻧوﻧﯾﺔ: ﺗﺗﺳم إدارة اﻟﻣﺧﺎطر ﺑﺄھﻣﯾﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﻓﻲ ﺗﺧطﯾط اﻷﺣداث ﺣﯾث ﺗزداد اﻟﻣﺧﺎطر ﺑﺣﺟم اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ. نتوقع أن تنفق على الأقل بضعة آلاف من الدولارات على الاستشارات القانونية وتأمين المسؤولية. من الأفضل استهداف الموردين الذين لديهم خبرة في صناعة الحدث ، لذلك قد يكون من المنطقي أن يتصلوا بمخططي أحداث آخرين للإحالات. سيكون من دواعي سرور معظم الوكالات المهنية أن تقدم لك تقديراً بدون تكلفة. سيساعدك هذا في وضع ميزانية لهذه التكاليف مسبقًا.