كيفية التحضير لمؤتمر الأعمال الصغيرة

نصائح لمساعدتك على الحصول على أقصى استفادة من مؤتمر الأعمال الصغيرة القادمة

توفر مؤتمرات الأعمال الصغيرة فرصة كبيرة للتواصل مع نظرائك ، وتعلم أشياء جديدة يمكنك تطبيقها على عملك ، والحصول على دافع متجدد لعملك. ولكن ، مثل معظم الأشياء ، فإن ما تخرج به يرتبط بما تضعه.

يمكنك الذهاب إلى مؤتمر أو حدث بدون أي إعداد ، ولكن هل ستعرف من تبحث عنه للالتقاء وجهاً لوجه ، أو ما هي الجلسات لحضورها حتى يمكنك زيادة فرص التعلم الخاصة بك؟

على الاغلب لا! ولهذا السبب من المهم جدًا قضاء بعض الوقت في التحضير الشامل لحدث ما قبل وصولك.

ستساعدك النصائح التالية على الوصول إلى العقلية الصحيحة بحيث يمكنك الحصول على أكبر قدر ممكن من القيمة العملية من مؤتمر الأعمال الصغيرة التالي الذي ستحضره.

بحث في الحدث

من المهم البحث عن الحدث ، ليس فقط عندما تقرر أي مؤتمر أعمال صغير للحضور ، ولكن أيضًا عندما تستعد للذهاب. من الجيد معرفة من الذي يستضيف الحدث وما هي أنواع الأحداث الأخرى التي أدارها ؛ هذا سوف يعطيك شعوراً بما يمكن توقعه.

يجب أيضًا إلقاء نظرة على الجدول الزمني للمؤتمر مسبقًا وتحديد الدورات التي ترغب في حضورها. مع معظم المؤتمرات ، يمكنك القيام بذلك قبل أن تغادر منزلك. عند وصولك واستلام جدولك ومواد المؤتمرات الأخرى ، ستكتشف على الأرجح بعض النقاط البارزة الأخرى التي لن ترغب في تفويتها.

إنشاء جدول مؤتمرات خاص بك بحيث يمكنك زيادة وقتك هناك.

العديد من المؤتمرات تنشر قائمة بالحضور المسجلين قبل بدء الحدث. إذا كان ذلك متاحًا ، فألق نظرة وقم بإنشاء قائمة قصيرة بالأشخاص الذين ترغب في الاتصال بهم. في كثير من الأحيان ، قد يكون من المنطقي أيضًا الاتصال بهؤلاء الأشخاص مسبقًا لتنسيق الجداول الزمنية بمجرد بدء المؤتمر.

خطة للخروج من المكتب الوقت

أحد أكبر التحديات التي تواجه أصحاب الشركات الصغيرة الذين يحضرون المؤتمرات هو ترك أعمالهم وراءهم. بالتأكيد ، يمكنك إحضار الكمبيوتر المحمول والعمل خلال المؤتمر ، ولكن كلما زاد دورك في عملك ، كلما قلت في المؤتمر. لذلك من المنطقي التخطيط للمستقبل.

في الأسابيع التي تسبق الحدث ، ابدأ في إنجاز العمل مسبقًا ، بحيث يكون من الأسهل فصله لمدة يوم أو يومين. إذا كانت هناك أوقات خلال المؤتمر تعلم أنك ستحتاج إلى العمل ، والتخطيط لها مسبقًا ، وعملها في جدول المؤتمرات الشخصي الخاص بك.

قد ترغب أيضًا في تعيين أحد الموظفين أو أعضاء الفريق للحفاظ على القلعة أثناء غيابك. لن يخفف هذا فقط من الضغط عليك حتى يتم الاتصال بك طوال الوقت ، ولكنه يمكن أن يساعدك أيضًا في الحفاظ على الإنتاجية أثناء وجودك خارج المكتب.

أخيرًا ، تأكد من إخبار عملائك في وقت مبكر بأنك ستسافر. امنحهم فرصة لإعلامك ما إذا كان لديهم أي عمل مهم يصعد ويجهز لوقت خارج المكتب. يجب عليك أيضًا إبلاغ عملائك بتوفرك أثناء غيابك. سوف يتم التحقق من البريد الإلكتروني؟ تعمل لمدة ساعة أو ساعتين في اليوم؟

لا يمكن الوصول إليها تماما؟ احتفظ بها في الحلقة.

تحضير المواد الترويجية

هناك الكثير من الفرص الترويجية في كل مؤتمر عمل صغير تحضره. سواء كنت تحضر كمشارك ، أو متكلم ، أو بائع ، فهناك نوعان لا بد من وجودهما لكل حدث: بطاقات العمل ومصعد الملعب.

على الرغم من التقدم التكنولوجي ، لا تزال بطاقات العمل ضرورية للتواصل الشخصي. ولن تفعل أي بطاقة قديمة. يمكن لبطاقة عمل فعالة تجعلك لا تنسى ، وتقوية العلامة التجارية الخاصة بك وتبين المهنية الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، من المتوقع بطاقات العمل في مواقف الشبكات. لذلك تأكد من تحديث البطاقات الخاصة بك وإحضار حفنة معك.

لا يمكن أن تكون خطوة المصعد طريقة رائعة للترويج لعملك في مؤتمرات الأعمال الصغيرة فحسب ، بل يمكن أن تزيد من ثقتك بنفسك وتجعل من الأسهل عليك التفاعل مع الحاضرين الآخرين.

قبل مغادرتك للحدث ، خصص بعض الوقت لكتابة عرض المصعد الذي يشمل نشاطك التجاري / علامتك التجارية في 60 ثانية. قد يفاجأ كم كنت تستخدمه خلال المؤتمر!

عندما تكون مستعدًا تمامًا لمؤتمر عمل صغير ، فإن القيمة التي تحصل عليها من الحضور ستزداد بشكل كبير. لذا ، خذ وقتًا لكل من أساليب الإعداد هذه قبل مغادرتك للحدث.

هناك ، بالطبع ، جزء آخر من التحضير تركت هذه القائمة - التعبئة! يمكنك استخدام قائمة التعبئة لمؤتمر الأعمال الصغيرة هذه للتأكد من أن لديك كل ما تحتاجه قبل أن تخرج من الباب.