الأخطاء المحاسبية الشائعة في الشركات الصغيرة

لا تقتصر المحاسبة في عملك الصغير على الاحتفاظ بالكتب لأغراض ضريبية فحسب ، بل إنها أداة مهمة لتوفير المال وتحديد المخلفات والغش والسرقة. ولهذا السبب من الأهمية بمكان أن يوظف أصحاب الأعمال المحاسبين المحترفين بدلاً من محاولة إجراء الكتب بأنفسهم أو تفويض العمل إلى الموظفين غير المتمرسين. حتى الشركات الناجحة يمكن أن تنهار بسهولة بسبب الأخطاء المحاسبية التي تؤدي إلى الضرائب غير المسددة أو الاحتيال أو السرقة أو الاختلاس.

معظم الأخطاء المحاسبية الشائعة

تشمل الأخطاء المحاسبية القيام بأخطاء حسابية أساسية ، وإدخال البيانات بطريقة غير صحيحة وعدم تسجيل النفقات والدخل. الأخطاء المحاسبية التالية هي من بين الأخطاء الأكثر شيوعًا للشركات الصغيرة.

منظمة

في المحاسبة ، التنظيم أمر بالغ الأهمية. وهذا يعني الاحتفاظ بالإيصالات لجميع النفقات ، باستخدام بطاقات الائتمان أو بطاقات الأعمال للمصروفات ، مع الاحتفاظ بالكتب محدثة ، مع ملاحظة نفقات المصروفات النثرية بدقة في اليوم الذي تم تكبدها فيه وعدم خلط التمويل الشخصي والتجاري.

بصفتك مالكًا تجاريًا مزدحمًا ، من السهل الحصول على الإمدادات أثناء القيام بالتسوق الشخصي والمهام الخاصة بك. ومع ذلك ، من المهم الحصول على إيصالات منفصلة واستخدام رقم معرّف إعادة بيع الولاية الخاصة بك لأي لوازم سيتم إعادة بيعها. على الرغم من أن النفقات تحت 75 دولارًا لا تتطلب إيصالًا بشكل عام ، فمن الأفضل دائمًا الحصول على إيصال. عندما يمكنك إظهار إيصالات لجميع نفقاتك ، فإن مراجعي الحسابات أقل عرضة لتحديهم.

الابتعاد عن العمل الورقي

وكثيراً ما يؤجل أصحاب الأعمال الصغيرة المكلَّفين بارتداء العديد من القبعات القيام بالكتب حتى نهاية الأسبوع أو نهاية الشهر - أو في وقت لاحق. هذه استراتيجية محفوفة بالمخاطر لأنه من السهل الحصول على بيانات مالية ، والتقارير التي يجب تقديمها ، ومدفوعات ضريبة المبيعات ، وتسديد الفواتير ، وحتى عملاء الفوترة مقابل المال الذي يدينون لك به.

قد تؤدي الفواتير المتأخرة إلى شيكات مرتدة ، وزيادة الديون التي لن تتقاضى أجوراً ، والأخطاء في الفواتير التي يصعب إثباتها في وقت لاحق. قد تكون مسؤولاً عن العقوبات والفوائد لتقديم التقارير في وقت متأخر أو تخسر فرص مالية كبيرة لأن الكتب ليست حديثة. إذا كنت مضطرًا للنضال أو التسرع في اللحاق بركب كتبك ، فمن الأسهل ارتكاب أخطاء مكلفة.

أخطاء الرياضيات

تكتشف مصلحة الضرائب غالبًا أخطاء في الرياضيات وتصححها لك. ومع ذلك ، لا يمكنك الاعتماد على أي وكالة للقبض على أخطاء الرياضيات الخاصة بك. هناك أيضًا أنواع أخرى من أخطاء الرياضيات لا يمكن للوكالات تحديدها ، ويمكن أن يكون لها تأثير تراكمي كبير على مواردك المالية. وتشمل هذه الأنواع من الأخطاء إدخال أرقام في المكان الخطأ ، وعدم التقريب إلى الأرقام بشكل صحيح أو ارتكاب أخطاء ليست في صالحك.

التعاقد مع موظفي مكتب خاطئة

إذا كان الشخص المسؤول عن القيام بكتبك لا يعرف ما يفعله ، فأنت الشخص الذي يدفع ثمن أي أخطاء. لن يقلق أي موظف أو أحد معارفك أو معارفك حول كتبك بقدر ما تقلقك أنت أو شركة محاسبة مهنية. إذا ارتكب هذا الشخص خطأ ، فهو لا يستثمر كمحاسب له مسؤولية ائتمانية أو شخص لديه مصلحة مالية في النشاط التجاري.

الخطر الآخر لتوظيف شخص غير محترف هو أن الشخص يمكن بسهولة الانخراط في النشاط الإجرامي مثل الاختلاس أو السرقة.

كونها غير راغبة في تفويض

غالباً ما يكون أصحاب الشركات الصغيرة غير راغبين في تفويض مسك الدفاتر إلى محترفي المحاسبة ذوي الخبرة ، ومع ذلك فإن نمو الأعمال يعتمد على القدرة الحرجة على السماح للمهنيين الآخرين بالتعامل مع أي شيء خارج نطاق الكفاءات الأساسية لأعمالك.

ببساطة ، يجب أن تكون على استعداد للسماح للآخرين بأداء وظائفهم أثناء قيامك بعملهم. عدد قليل من أصحاب الأعمال مؤهلين في مجال المحاسبة والاستراتيجيات الضريبية وإدارة الأصول التجارية وإنشاء كيانات تجارية للاستفادة من مزايا بعض الهياكل التجارية. تحتاج إلى مشورة الخبراء ومحاسب خبير لتحقيق أقصى قدر من الدخل وتقليل الضرائب.

اتصالات ضعيفة

يمكن أن تؤدي الاتصالات الضعيفة بينك وبين صاحب الحساب إلى أخطاء خطيرة في سجلاتك ، وتقارير التقديم ، وتؤدي إلى كل شيء بدءًا من البيانات المستحيلة إلى التوفيق إلى البيانات المالية الرئيسية غير الدقيقة.

من السهل أن تنسى أنك دفعت مكافأة لشخص ما نقدًا أو أعطت خصمًا نقديًا ما لم تكتب المعلومات إلى أسفل وتحيلها إلى صاحب الحساب.

لا تمنع التقنية الأخطاء المحاسبية بسبب المثل الأعلى للأعمال "القمامة في القمامة". يحتاج الشخص الذي يدخل الأرقام المحاسبية في تطبيقات البرامج والتكنولوجيا إلى نقلها بشكل صحيح وإدخالها في المكان المناسب في الوقت المناسب. يحتاج صاحب الحساب إلى معرفة موعد تقديم الأوراق وكيفية تفسير الحقائق حول الأصول والضرائب وغيرها من الأمور.

إذا كنت ترغب في الحصول على أكبر قدر من الأرباح من مبيعاتك ومصروفاتك ، فإنك تحتاج إلى الاستعانة بمحاسب ذي خبرة أو خدمة مسك الدفاتر للتعامل مع كتبك بالطريقة الصحيحة لمساعدتك على تجنب الأخطاء ، والعثور على مدخرات على الضرائب وكشف فرص أعمال أخرى استنادًا إلى معلوماتك المالية صورة. على أقل تقدير ، تأكد من وجود إجراءات وعمليات مناسبة للحفاظ على الاتصال المفتوح والمثمر.