16 نقطة المرجعية إلى كتابة رسالة مبيعات البريد المباشر الفعال

لقد استقبلناهم جميعًا. نقرأها من حين لآخر. ومع ذلك ، فإن معظم في نهاية المطاف في سلة المهملات. . . لكن لماذا؟ إنهم مجرد صفحة أو صفحتان طويلتان ، ومع ذلك فإن العديد من رسائل مبيعات البريد المباشر لا تزال متساوية تمامًا مثل سجل القطع الذي تم تصميمه. . .

حسنًا ، لقد استهدفت شركات مناسبة ، ووجدت اسم وعنوان صانع القرار لمنتجك أو خدمتك ، ومرر شبيه طروادة قد تجاوز السكرتير / المساعد المشكوك فيه دائمًا ، وفتح صانع القرار الرسالة!

ما الذي سيقرأه خطابك؟

نأمل أن تضمن قائمة التحقق التالية صورة لتمييز نفسك عن العبوة.

  1. تأكد من تطابق الرسالة مع احتياجات الجمهور المستهدف .
    هل يتوافق عرضك للمنتجات و / أو الخدمات مع احتياجات المستلم؟ لا تجعل الملعب الخاص بك لرئيس الشركة إذا كانت رسالتك تنطبق فقط على موظفي التسويق.
  2. أوضح ماذا تقصد.
    إذا بدأت رسالتك بمعلومات عامة ضبابية - فإنك تخاطر بفقدان القارئ. من الأهمية بمكان أن تجعل وجهة نظرك في هذه الخطوط القليلة الأولى.
  3. كن واضحًا وموجزًا.
    "Brevity is the soul of wit" - William Shakespeare. على الحق ، بيل!
  4. بيع الفوائد ، وليس الميزات.
    يحب العديد من رجال الأعمال سرد ومناقشة ميزات المنتج. ومع ذلك ، يريد العملاء المحتملين معرفة كيف سيستفيد من استخدام المنتج. لا بأس في سرد ​​الميزات ، ولكن أيضًا تضمين فوائد المستخدم النهائي. على سبيل المثال ، ميزة معالج الكلمات هي أنه يسمح لك بكتابة وتحرير المحتوى إلكترونيًا ، حتى لا تضطر إلى إعادة كتابة الصفحة بأكملها. الفوائد هي أنها توفر الكثير من الوقت ، وتزيد الإنتاجية.
  1. يبقيه الشخصية والتحادثية.
    بالنظر إلى الوصول الحالي إلى البيانات الحالية ، لا يوجد عذر لإرسال رسائل نموذجية. قم بتخصيص كل حرف ترسله في حملة البريد المباشر الخاصة بك. من حيث أسلوب الكتابة ، اكتب فقط مثلما تتحدث - وأنت متأكد من تقديم جاذبية دافئة وحقيقية للقارئ.
  1. استخدم الحروف لتوليد العملاء المحتملين - وليس المبيعات.
    الهدف من بريد إلكتروني مباشر هو إنشاء استجابة ، وليس عملية بيع - سواء كانت بطاقة بريد مرتجعة ، أو فاكس ، أو بريدًا إلكترونيًا ، أو مكالمة هاتفية ، أو فاكس. الهدف هو فتح الأبواب - البيع هو الخطوة التالية المنفصلة والمتميزة في العملية.
  2. اكتب على مستوى الصف الدراسي.
    وقد أظهرت الدراسات أن معظمنا يقرأ في مستوى الصف الثامن. تجنب الكلمات الكبيرة لجعل الرسالة سهلة الفهم. يمكنك أن تكون تقنيًا إذا اخترت ولكن أبسط لغتك قدر الإمكان.
  3. بوستسكريبت (PS) هو صديقك!
    تشير دراسات الحالة إلى أن عين مستلم الرسالة النموذجية تنتقل إلى أسفل الصفحة قبل أن تقرأ كل شيء في الرسالة! حاول إعادة صياغة اقتراحك في PS
  4. استخدم الفضاء الأبيض.
    غالبًا ما يتم إيقاف القراء عن طريق أجزاء كبيرة من النص. حاول استخدام فقرات قصيرة و / أو التعداد النقطي و / أو قوائم ذات تعداد رقمي. أعط القارئ بعض غرفة التنفس!
  5. احتفظ بها لصفحة واحدة.
    معظم الرؤساء ، ووكلاء الشراء ، ومهندسي المصنع ، وغيرهم من صانعي القرار هم أشخاص مشغولون للغاية. اجعل وجهة نظرك ، وقم ببيع الفوائد ، واجعلها سهلة القراءة - واحتفظ بها لصفحة واحدة.
  6. تقديم عرض "لا خطر".
    عرض شيء المستلم - وجعله لا يوجد خطر. تقديم معلومات مجانية أو مقالة أو بعض نصائح الصناعة أو برنامج تعليمي مجاني أو عينة من المنتج.
  1. إنشاء موعد نهائي.
    سواء كان هناك موعد نهائي حقيقي أو واحد تقوم بإنشائه ، فقم بإعداده. عادة ، يزيد الموعد النهائي من معدل الردود بسبب ضيق الوقت اللازم للتصرف.
  2. دعوة إلى العمل!
    اطلبوا وتتلقون. . . لماذا لا تسأل عن الطلب؟ "اتصل على الرقم المجاني ، 800-555-SALES ، للحصول على استشارة مجانية".
  3. استخدام البريد الرد البريد.
    قم بتضمين بطاقة رد عمل للحصول على استجابة أفضل. تأكد من أنه يحتوي على رسوم بريدية مسبقة الدفع. لا تفقد أي استفسار عن تكلفة طابع واحد.
  4. تضمين ضمان.
    إذا كنت تستطيع تقديم ضمان - سواء كان متابعتك ، أو تسليمك ، أو خدمة العملاء ، أو التسعير - فافعل ذلك. من خلال تقديم الضمان ، فإنك تقدم النزاهة والمصداقية لمنتجاتك / خدماتك.
  5. تضمين الشهادات.
    لا شيء يتكلم بصوت أعلى عن منتجك أو خدماتك أكثر من مستخدم نهائي راضي. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم أسماء وشركات ، فتأكد من حصولك على إذن موقّع منهم.

نبذة عن الكاتب براد دن كاتب مستقل ومستشار التسويق . لقد ساعد العديد من المنظمات على الترويج لنفسها والتواصل بشكل أكثر فعالية. بعد 15 عامًا من العمل ككاتب ، بدأ Vantage Consulting.